Региональный архив

ОГАОО

Объединённый государственный архив Оренбургской области

ОренбургОренбургская область
Адрес
460000, Оренбург, Советская, д. 16
Телефон
+7 (3532) 77-05-14

Об учреждении

Оренбургский архив. Граница с Казахстаном, Оренбургское казачье войско, документы по колонизации Средней Азии.

Состав фондов

Периоды:

XVIII — современность

Типы документов:

  • Метрики Оренбургской губернии
  • Оренбургское казачье войско
  • Документы Средней Азии

История архива

Архивные учреждения на территории Оренбуржья начали формироваться после декрета Совета народных комиссаров 1918 года о централизации архивного дела. В их основу легли документы губернских присутственных мест, духовных консисторий, Оренбургского казачьего войска и переселенческих управлений. В советский период архив пополнялся фондами партийных, комсомольских и государственных органов области. В 1990-е годы произошло объединение областного государственного архива с бывшим партийным архивом, что привело к созданию современного Объединённого государственного архива Оренбургской области. Сегодня он хранит документальное наследие с XVIII века до наших дней и остаётся ключевым центром для изучения истории края, казачества и колонизации Средней Азии.

Какие документы хранятся

Архив содержит широкий комплекс генеалогических источников, охватывающих Оренбургскую губернию и прилегающие территории.

  • Метрические книги церквей Оренбургской губернии (православные, единоверческие, мусульманские мечетные книги). Содержат записи о рождении, браке и смерти с указанием сословия, места жительства и восприемников.
  • Ревизские сказки податных сословий (крестьяне, мещане, купцы) за период с XVIII века по середину XIX века — фиксируют состав семей, возраст, перемещения.
  • Исповедные росписи и клировые ведомости приходов — позволяют установить прихожан конкретной церкви по годам.
  • Документы Оренбургского казачьего войска: послужные списки, приказы по войску, списки казаков по станицам, войсковые переписи населения. Дают сведения о прохождении службы, наградах, семейном положении и земельных наделах.
  • Фонды переселенческого управления и губернского правления — дела о водворении переселенцев в Тургайскую и Уральскую области, переписка о колонизации Сыр-Дарьинской линии. Содержат маршрутные листы, прошения, списки семейств.
  • Советский период: акты гражданского состояния (1918–1925 гг., частично), похозяйственные книги сельсоветов, личные дела по месту работы, списки репрессированных и раскулаченных.
  • Документы научных экспедиций (например, Оренбургской учёной архивной комиссии), этнографические и статистические описания края.

Что найдёт генеалог

ОГАОО открывает множество путей для восстановления родословной, особенно если предки были связаны с Оренбургским краем, казачеством или переселенческим движением в Среднюю Азию.

По метрическим книгам вы можете проследить рождения, браки и смерти в интересующем приходе, выяснить социальный статус семьи (крестьяне, мещане, казаки, духовенство), имена ближайших родственников. Для казачьих родов войсковые и станичные списки позволяют установить станичную принадлежность, участие в походах, награждения и земельные наделы.

Документы переселенческих фондов помогут найти предков, прибывших из центральных губерний во второй половине XIX – начале XX века: они содержат не только имена и состав семей, но и сведения о выходе из прежнего места жительства, что позволяет продолжить поиск в других регионах.

Советские акты гражданского состояния и похозяйственные книги дадут картину жизни семьи в 1920–1940-х годах. Для систематизации находок и построения наглядного древа рекомендуем использовать конструктор семейного древа. Собранные данные помогут восстановить полную историю рода.

Как сделать запрос в архив

Архив принимает запросы от граждан и организаций в соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа — до 30 календарных дней.

Виды запросов

  • Тематический — выявление документов по конкретной теме (история станицы, предприятия, экспедиции).
  • Генеалогический — поиск сведений о предках. Требует точного указания фамилии, имени, отчества, ориентировочных дат жизни, населённого пункта и сословной принадлежности (например, «казак станицы Магнитной» или «крестьянин села Покровка»). Чем полнее вводные, тем выше шанс найти документ.
  • Социально-правовой — подтверждение стажа работы, имущественных прав, репрессий. Подаётся по установленной форме.

Что указать в запросе

  • Искомая персона: ФИО, годы жизни, место жительства.
  • Тип требуемых документов (метрики, ревизии, послужные списки).
  • Географическую привязку: село, станица, приход, уезд.
  • Цель запроса (родословная, подтверждение льгот).

Запрос можно подать через официальный сайт архива (раздел обращений) или направить почтой. Генеалогические запросы исполняются на платной основе; актуальную информацию стоит уточнять в архиве перед отправкой.

Практические советы

Перед обращением в архив проведите домашнюю подготовку — это сэкономит время и повысит результативность поиска.

  • Определите географию. Оренбургская губерния исторически включала обширные земли, позже отошедшие к Казахстану и Башкирии. Уточните, к какому приходу или станице относилось нужное селение. Помогут дореволюционные справочники и карты.
  • Изучите состав фондов. На сайте архива часто публикуются описи и перечни. Просмотрите фонды духовной консистории, войскового правления, переселенческого управления, чтобы заранее определить номера дел — это упростит формулировку запроса.
  • Учитывайте особенности казачьих источников. Списки казаков обычно велись по станицам и полкам; в послужных списках фиксировались не только военные чины, но и возраст, состав семьи. Если предок был казаком, поиск значительно облегчит знание станичной принадлежности.
  • Не пренебрегайте советскими документами. Похозяйственные книги и акты ЗАГС первых лет советской власти часто восполняют пробелы метрических книг за конец 1910-х – начало 1920-х годов.
  • Пользуйтесь вспомогательными ресурсами. Незнакомые термины можно посмотреть в глоссарии генеалогических терминов, а дополнительные методики поиска найти в статьях о поиске предков.

Вопросы и ответы

Как получить метрику из архива?

Для получения выписки из метрической книги необходимо отправить генеалогический запрос. Укажите ФИО искомого лица, дату события (рождение, брак, смерть) с точностью до года, а также приход (село, церковь). Если приход неизвестен, приложите список ближайших населённых пунктов. Архив проверит сохранность книг за нужный период и сообщит о результате. Ответ приходит в течение 30 дней. Услуга платная, размер оплаты уточняйте перед подачей.

Можно ли сделать запрос онлайн?

Да, ОГАОО принимает обращения через электронную форму на официальном сайте. Для этого перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Услуги». Также допустимо направить запрос почтой России. Генеалогические запросы любой сложности принимаются только в письменном виде с указанием обратного адреса.

Какие документы о переселенцах в Среднюю Азию есть в архиве?

В фондах Оренбургского переселенческого управления хранятся дела о водворении крестьян в Сыр-Дарьинскую, Тургайскую и Уральскую области (конец XIX – начало XX века). Это списки переселенцев, прошения о пособиях, переписка о землеустройстве. Часто встречаются указания на состав семьи, место выхода и дату водворения. Эти источники чрезвычайно ценны для восстановления миграционных путей предков.

Как узнать, были ли предки казаками?

Если вы предполагаете казачье происхождение, начните с выяснения станичной принадлежности. В ОГАОО хранятся станичные переписи, послужные списки и приказы по Оренбургскому казачьему войску. По фамилии можно найти записи о прохождении службы, наградах и семейном составе. Совпадение фамилии с типичными казачьими родами не является гарантией — требуется документальное подтверждение.

Сколько времени займёт поиск по архиву?

По закону ответ на запрос даётся в течение 30 дней, но сложный генеалогический поиск (например, просмотр нескольких метрических книг за десятилетие) может потребовать больше времени. Заранее уточняйте в архиве ориентировочные сроки. Самостоятельная работа в читальном зале обычно занимает несколько посещений, так как подбор дел и анализ документов — процесс небыстрый.