ГАРФ

Государственный архив Российской Федерации — центральный архив современной и новейшей истории России. Создан в 1992 году на основе двух крупных архивных комплексов советского времени: Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР). ЦГАОР СССР собирал документы высших и центральных учреждений Российской империи, Временного правительства, наркоматов и ведомств СССР, материалы по революционному движению. ЦГА РСФСР концентрировал фонды республиканского уровня. После объединения в 1992 году архив пополнился уникальным комплексом Русского заграничного исторического архива (Прага), что сделало его основным хранилищем документов белой эмиграции. В 1990–2000‑е годы в ГАРФ переданы рассекреченные следственные и надзорные дела из архивов ВЧК–КГБ, что сформировало масштабный корпус источников по истории политических репрессий. Сегодня архив размещается в специально построенном для архивохранилища здании на Большой Пироговской улице и продолжает комплектование материалами федеральных органов власти, общественных объединений и личных фондов.

Фонды ГАРФ охватывают период с XIX века до наших дней и делятся на несколько крупных комплексов.

Имперский период

• Документы Министерства внутренних дел Российской империи, Департамента полиции, Особого совещания при МВД: дела политического сыска, жандармские расследования, персональные досье чиновников и филёров, циркуляры, розыскные альбомы. Эти материалы позволяют восстановить участие предков в революционном движении, административные высылки, службу в полиции.

Революция и Временное правительство

• Полный архив Временного правительства 1917 года: протоколы заседаний, законодательные акты, переписка министерств, личные дела государственных и общественных деятелей переходного периода.

Советские центральные органы

• Фонды высших органов власти РСФСР и СССР: ВЦИК, Совнарком, наркоматы, министерства, комитеты. Содержат постановления, кадровую документацию, статистику, материалы всесоюзных переписей, карты промышленных и аграрных мероприятий.

Органы госбезопасности и репрессии

• Частично рассекреченные дела ВЧК–ОГПУ–НКВД–КГБ: следственные производства репрессированных, протоколы допросов, лагерные картотеки, документы по выселению кулаков, спецпоселениям, фильтрационные дела. Особый массив — обширный комплекс дел по реабилитации жертв политических репрессий.

Белая эмиграция

• Материалы Русского заграничного исторического архива (Пражский архив): личные фонды эмигрантских политических, военных, культурных деятелей, архивы общественных и воинских организаций, эмигрантская периодика, мемуары, переписка. Широко представлены документы Белого движения.

Постсоветский период

• Архивы федеральных органов Российской Федерации с 1990‑х годов: указы, распоряжения, переписка министерств. Отдельную ценность имеют текущие поступления от общественных организаций и личные фонды современников.

ГАРФ не является основным местом хранения метрических книг или ревизских сказок — эти комплексы сосредоточены преимущественно в региональных архивах. Однако для исследователя семейной истории XX века ГАРФ предлагает поистине уникальные возможности.

• Репрессии и реабилитация. Следственные дела ВЧК–НКВД–КГБ часто содержат развёрнутые автобиографии, анкеты с перечислением всех членов семьи, протоколы допросов с упоминанием мест жительства, работы, родственных связей. Дела по реабилитации дополняют картину посмертными запросами родственников, справками о составе семьи. Это ключевой источник для восстановления судеб пострадавших в 1930–1950‑х годах.
• Эмиграция. Фонд Русского заграничного архива включает десятки тысяч личных дел, послужных списков офицеров, анкет беженцев, автобиографий и фотоматериалов. Если ваш предок покинул Россию после 1917 года, велика вероятность найти его след в этом комплексе.
• Служебная и общественная деятельность. Кадровые дела наркоматов и министерств, списки участников съездов, материалы награждений позволяют проследить карьеру предка в советских учреждениях, его участие в профсоюзном или партийном движении. Департамент полиции сохранил донесения агентов и филёров — это даёт живую картину политической активности.
• Великая Отечественная война. Эвакуационные списки, мобилизационные предписания, документы по труженикам тыла и партизанскому движению встречаются в фондах центральных ведомств.

Все находки удобно систематизировать и наглядно представить родным в конструкторе семейного древа. Более подробно о стратегиях поиска рассказывают статьи о поиске предков.

ГАРФ работает с запросами граждан и организаций, руководствуясь Федеральным законом №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Виды запросов: тематический (по конкретной проблеме), генеалогический (по истории семьи), социально‑правовой (подтверждение стажа, зарплаты, собственности).

Ограничения доступа

Документы с персональными данными предоставляются непосредственно лицу, которого они касаются, его наследникам или с письменного согласия родственников. Если субъект данных неизвестен, ограничение снимается через 75 лет после создания документа.

Что указать в заявлении

• Фамилию, имя, отчество разыскиваемого, все известные варианты написания, дату и место рождения, адреса проживания в разные периоды.
• Хронологические рамки интереса (например, 1918–1922, 1937–1938).
• Цель запроса: «установление родственных связей», «уточнение биографических данных», «получение копии следственного дела».
• Сведения о репрессиях или особых обстоятельствах (арест, высылка, эмиграция).
• При запросе дел ограниченного доступа — копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, нотариально заверенные доверенности от прямых наследников).

Способы подачи

Запрос можно отправить по обычной почте на адрес архива, через форму обратной связи на официальном сайте statearchive.ru или подать лично в читальном зале по предварительной записи.

Сроки и оплата

Согласно Федеральному закону №59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», ответ должен быть дан в течение 30 дней. При значительном объёме работ срок может быть продлён с уведомлением заявителя. Услуги по тематическому выявлению и копированию могут оказываться на платной основе; актуальные условия размещены на официальном сайте архива.

• Начинайте поиск не с ГАРФ, а с региональных архивов по месту жительства семьи. Именно там хранятся метрические книги, записи ЗАГС, похозяйственные списки. Если найдутся «пересечения» с центральными учреждениями — арест, награждение, служба в наркомате — обращайтесь в ГАРФ с готовыми номерами дел или точными датами.
• Для дел по репрессиям сначала проверьте базы данных «Мемориала» и «Открытый список» или запросите номер архивно‑следственного дела через УФСБ/МВД по региону. Имея номер, вы сможете адресно заказать копии в ГАРФ.
• Формулируйте запрос предельно конкретно. Вместо «найдите всё о моём дедушке Иванове» укажите: «Иванов Иван Петрович, 1905 г.р., уроженец д. Никольское Тверской губернии, арестован в 1937 году в Москве, работал на заводе «Серп и Молот». Чем больше деталей, тем выше шанс на успех.
• Перед заказом дел изучите путеводители по фондам на сайте statearchive.ru. Они помогут понять структуру архива и самостоятельно выйти на номера описей.
• Анализируйте любые старые семейные документы: штампы, резолюции, исходящие номера на справках часто содержат архиво‑поисковый ключ.
• При личном посещении читального зала заранее запишитесь через сайт и закажите дела по описям. Фотографирование документов (без вспышки) обычно разрешено бесплатно. Не забудьте паспорт и подтверждающие родство документы, если запрашиваете дела ограниченного доступа.
• Собранные сведения сразу фиксируйте в конструкторе семейного древа, чтобы не потерять пересекающиеся линии и наглядно представить историю рода.