ГАРО (Ростов)

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) ведёт начало от архивных учреждений Донской области. После декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» (1918) на местах начали создаваться губернские архивы, куда передавались документы упразднённых учреждений Российской империи. Основу ГАРО составили фонды Войскового архива Донского казачьего войска, дореволюционных присутственных мест, духовных консисторий и органов местного самоуправления. В дальнейшем архив пополнялся документами советского периода: исполкомов, предприятий, колхозов, отделов ЗАГС. Сегодня ГАРО — крупнейший региональный архив, сосредоточивший источники по истории Дона с начала XVIII века до наших дней.

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Среди наиболее востребованных генеалогами материалов:

• Метрические книги церквей донских станиц и хуторов (православных, единоверческих, старообрядческих). Содержат записи о рождении, браке и смерти прихожан.
• Исповедные ведомости — посемейные списки всех прихожан с отметкой об исполнении исповеди. Позволяют проследить состав семьи за несколько лет.
• Клировые ведомости — сведения о церковнослужителях и членах их семей.
• Войсковые и станичные посемейные списки казаков — уникальный источник для изучения казачьих родов. Фиксируют всех членов семьи мужского и женского пола с указанием возраста, иногда — места службы.
• Ревизии казаков и другие учётные документы Донского казачьего войска.
• Фонды волостных и станичных правлений — содержат распорядительную, хозяйственную и судебную документацию, раскрывающую быт и занятия предков.
• Документы судебных и нотариальных учреждений (купчие, дарственные, завещания, дела о наследстве).
• Материалы советского периода: записи актов гражданского состояния, личные дела, похозяйственные книги колхозов и сельсоветов.

ГАРО позволяет восстановить историю семей донских казаков, крестьян, мещан, духовенства и других сословий, проживавших на территории Области войска Донского и современной Ростовской области.

• Сословная принадлежность, вероисповедание, место жительства. Метрики и исповедные ведомости дают точные адреса приходов, имена поручителей на венчаниях, сведения о переходе в иные сословия.
• Состав семьи и родственные связи. Посемейные списки казаков охватывают десятилетия; часто указываются не только жены и дети, но и вдовы, престарелые родители, что позволяет строить родословное древо на глубину до середины XVIII века.
• Военная служба. Документы войсковых штабов, приказы о назначениях, наградные списки и послужные формуляры офицеров раскрывают карьеру предка-казака.
• Имущественное положение и землепользование. Судебные тяжбы, акты купли-продажи земли и строений, планы участков из фондов станичных правлений.
• Следы послереволюционной судьбы. Архив хранит личные дела раскулаченных, списки репрессированных, документы эвакуированных в годы Великой Отечественной войны.

Для систематизации собранных данных удобно использовать конструктор семейного древа. Значения старинных терминов можно уточнить в глоссарии генеалогических терминов.

Архив выполняет тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. В генеалогическом запросе важно указать:

• фамилию, имя, отчество разыскиваемого лица (для женщин — девичью фамилию);
• примерную дату и место рождения, брака или смерти (насёленный пункт, церковный приход, станицу);
• вероисповедание и сословие (казак, крестьянин, мещанин и т.п.);
• цель запроса (восстановление родословной).

Запрос составляется в произвольной форме и направляется по почте или через форму на официальном сайте архива. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ответ предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения. При необходимости срок может быть продлён, о чём архив уведомит заявителя. К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих родство, если разыскиваются сведения за советский период.

Обратите внимание: архив не ведёт сплошного генеалогического поиска по всем фондам — каждое обращение предполагает адресную работу с конкретными метрическими книгами или учётными документами. Самостоятельная работа в читальном зале часто оказывается более результативной, особенно если необходимо просмотреть обширный массив источников.

Перед посещением архива уточните на сайте график работы читального зала и порядок заказа дел. Для получения доступа обычно требуется паспорт и заполненная анкета.

• Подготовьте список просматриваемых дел. Изучите путеводители по фондам, описи (часть из них доступна онлайн). Если архив не имеет электронных описей, закажите их в читальном зале заранее.
• Разберитесь с географией. Современное административное деление отличается от дореволюционного. Станицы могли относиться к разным округам Области войска Донского. Полезно иметь карты и справочники населённых пунктов.
• Работайте с копиями. Многие метрические книги и ревизские сказки микрофильмированы или оцифрованы. Возможность самостоятельной фотосъёмки с согласия архива ускорит процесс.
• Ведите досье. На каждого предка заводите отдельный файл с копиями найденных листов и ссылками на архивные шифры. Это избавит от путаницы при большом объёме данных.
• Используйте вспомогательные ресурсы. Проверьте, не учтена ли ваша фамилия в каталоге фамилий — там можно обнаружить уже описанные родословные древа. Общие принципы поиска и работы с разными видами источников раскрыты в статьях о поиске предков.

Если вы только начинаете генеалогическое исследование, рекомендуем сначала составить предварительное древо в конструкторе семейного древа и обратиться к бесплатным консультациям на форумах архивистов.