Военный архив

РГВИА

Российский государственный военно-исторический архив

Москва
Адрес
105005, Москва, 2-я Бауманская улица, д. 3
Часы работы
Пн-Чт 10:00-17:30, Пт 10:00-16:30
Телефон
+7 (499) 261-20-70
Сайт

Бесплатно

Постройте семейное древо бесплатно

Прежде чем писать запрос в архив, соберите то, что уже известно: древо покажет, каких людей и каких дат не хватает.

Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM

Об учреждении

Военные документы России от Петра I до 1918 года. Послужные и формулярные списки офицеров всех родов войск, списки нижних чинов по полкам, наградные дела, рекрутские документы, материалы Первой мировой войны. Обязательный архив для исследования военных предков и офицерских династий.

Состав фондов

Периоды:

XVII век — 1918

Типы документов:

  • Послужные списки офицеров
  • Формулярные списки
  • Полковые списки нижних чинов
  • Аттестаты
  • Наградные дела
  • Дела Первой мировой войны

История архива

РГВИА — крупнейший в России хранитель военно-исторических документов дореволюционного периода. Его собрание складывалось на протяжении двух столетий: основу составили архивы Военной коллегии, Главного штаба, Военного министерства и отдельных полков. В советские годы архив несколько раз менял название и подчинение, пока в 1992 году не получил современный статус федерального архива. Сегодня здесь сосредоточены уникальные фонды, отражающие историю русской армии от рекрутчины до конца Первой мировой войны. В них зафиксированы судьбы сотен тысяч людей — от фельдмаршалов до безвестных рядовых. Для генеалогов это один из главных источников, позволяющих не только восстановить военный путь предка, но и узнать его сословное происхождение, образование, семейное положение.

Какие документы хранятся

В архиве собраны документы за период с конца XVII века (преимущественно с эпохи Петра I) и до 1918 года. Поскольку армия была сословно-ориентированным институтом, здесь можно найти сведения о представителях разных социальных групп: дворянах-офицерах, однодворцах, казаках, мещанах и крестьянах, проходивших воинскую повинность.

Основные категории документов:

  • Послужные списки офицеров — детальные анкеты, которые заполнялись при каждом перемещении по службе. Включали возраст, вероисповедание, происхождение, образование, сведения о наградах и ранениях, составе семьи.
  • Формулярные списки — более сжатый вариант послужного, но также с ключевыми данными для генеалогии: классовым чином, имущественным положением, иногда с указанием родителей.
  • Полковые списки нижних чинов — содержат информацию о рядовых, унтер-офицерах, музыкантах, мастеровых. По ним можно установить место призыва, срок службы, полученные наказания или поощрения.
  • Аттестаты — отзывы командиров об офицерах при переводе или производстве в чин. Ценны неформальными характеристиками.
  • Наградные дела — документы о представлении к орденам и медалям, часто с описанием подвига и сопутствующими биографическими подробностями.
  • Дела Первой мировой войны — оперативные донесения, списки награждённых, медицинские карточки, сведения о погибших и пропавших без вести. Огромный массив для тех, чьи предки участвовали в Великой войне.
  • Рекрутские документы (до введения всеобщей воинской повинности) — посемейные списки призываемых, фиксировавшие членов семьи рекрута, что особенно ценно для восстановления крестьянских родословных.

Помимо этого, есть фонды центральных и окружных управлений, военно-учебных заведений, госпиталей. Каждый из них может содержать именные списки.

Поиск военных предков

Успех генеалогического поиска в РГВИА напрямую зависит от того, насколько точно вы определили часть или соединение, где служил предок. Для офицеров поиск проще: существует многотомный «Список по старшинству» офицеров соответствующих лет, справочники выпускников военных училищ. По нижним чинам до введения всеобщей повинности (1874 год) и позднее могут помочь метрические книги полковых церквей, но часто требуется перебор полковых фондов.

Стоит начать с выяснения следующего:

  • Кем был предок: офицером, унтер-офицером, рядовым, военным чиновником.
  • Примерные годы службы (желательно с точностью до 5–10 лет).
  • Род войск и по возможности полк. Информацию о полке можно найти в семейных преданиях, фотографиях с элементами обмундирования, наградных документах.

Если удалось установить полк, запросите его фонд по описи. В послужных списках офицеров вы найдёте почти готовую биографию: имя, возраст, сословное происхождение, вероисповедание, образование, участие в походах, семейное положение (жена, дети), недвижимость. Для нижних чинов сведения скромнее, но полковые списки часто содержат данные о месте призыва и родственниках.

На официальном сайте архива (rgvia.ru) доступна база данных «Русская армия в Первой мировой войне», где можно искать по фамилии. Также часть дел оцифрована и выложена в общий доступ, что позволяет начать исследование удалённо. Собрав первые сведения, удобно систематизировать их в конструкторе семейного древа — это поможет наглядно связать всех найденных членов семьи и спланировать дальнейший поиск. Для понимания архаичной военной терминологии загляните в глоссарий генеалогических терминов.

Как сделать запрос в архив

Подать запрос можно несколькими способами: отправить письмо на почтовый адрес архива, написать на электронную почту или заполнить специальную форму на официальном сайте (rgvia.ru). Наиболее оперативный способ — электронное обращение.

Виды запросов:

  • Тематический — подборка информации по конкретной теме (например, история полка). Для генеалога может быть полезен при воссоздании контекста службы.
  • Генеалогический — запрос о конкретном лице или семье. Именно с таким запросом чаще всего обращаются исследователи родословной.
  • Социально-правовой — получение справок для подтверждения стажа, наград или факта участия в войнах.

В генеалогическом запросе обязательно укажите:

  • Фамилию, имя, отчество искомого лица (все известные варианты написания).
  • Годы жизни или предполагаемый период службы.
  • Род войск, чин или сословие.
  • Если известен — номер полка или другого формирования.
  • Цель запроса (например, «для составления родословной»).

Порядок доступа регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в выдаче, но большинство дел дореволюционного периода открыты для исследования. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» срок ответа составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. Если запрос требует сложного поиска, срок могут продлить.

Архив не взимает плату за генеалогические справки, но отдельные услуги (копирование, сканирование) оплачиваются по прейскуранту. Уточняйте актуальные условия на официальном сайте.

Практические советы

  • Начните с домашнего архива: фотографии, увольнительные билеты, наградные листы могут подсказать чин, полк, годы службы. Даже косвенные данные (военная форма на старом снимке) помогут военному историку определить род войск.
  • Не пренебрегайте изучением гражданских источников параллельно с военными. Метрические книги иногда писались при полковых церквях, а исповедные ведомости и ревизские сказки укажут возраст и состав семьи, что облегчит поиск в армейских фондах.
  • Познакомьтесь со специализированными справочниками: «Военная энциклопедия» Сытина, «Списки полковникам по старшинству», «Общий морской список» (для флота). Многие из них выложены в открытый доступ и содержат краткие биографические сведения.
  • Учитывайте, что делопроизводство до революции имело свои особенности: даты часто указаны по юлианскому календарю (разница с современным составляла 11–13 дней), меры длины и веса отличались. Не пугайтесь разночтений в фамилиях — унификации написания не существовало.
  • Для нижних чинов периода Первой мировой войны обратите внимание на картотеку раненых и больных. Она содержит имя, звание, часть, дату выбытия и госпиталь, что позволяет проследить боевой путь.
  • Часть документов архива микрофильмирована или оцифрована, что ускоряет ознакомление. Перед личным визитом в читальный зал обязательно сверьтесь с графиком работы на сайте и уточните, не перемещены ли нужные вам дела на реставрацию или в другой филиал.
  • Результаты поиска сразу заносите в генеалогическую программу. Статьи о поиске предков помогут выстроить стратегию при затруднениях — на портале публикуются разборы типовых ситуаций и инструкции.

Вопросы и ответы

Какие документы из РГВИА помогут найти сведения о прадеде-солдате?

Если прадед был нижним чином, ищите полковые списки, рекрутские посемейные ведомости, наградные дела, а для периода Первой мировой — картотеку раненых и убитых. В них зафиксированы имя, место призыва, часть и дата событий. Иногда есть состав семьи рекрута. Знание губернии призыва значительно сузит круг поиска. Без номера полка придется просматривать фонды частей из соответствующего региона.

Можно ли сделать запрос в РГВИА онлайн?

Да, архив принимает запросы по электронной почте и через форму на официальном сайте. В обращении четко опишите, кого ищете и что хотите узнать. Ответ дается в течение 30 дней. Также можно воспользоваться оцифрованными базами, например, «Русская армия в Первой мировой войне», доступной на сайте.

Что такое послужной список и чем он отличается от формулярного?

Послужной список — подробный документ офицера с этапами службы, наградами, семейными сведениями. Формулярный список в основном фиксирует чин, должность, награды и краткие анкетные данные. Послужной дает больше генеалогической информации. Оба хранятся в фондах соответствующих полков и управлений.

Сколько стоит поиск и копирование документов?

Архив не берет плату за сам поиск генеалогической информации. Платные услуги — изготовление копий (ксерокопии, сканирование) — выполняются по утвержденному прейскуранту. Цены лучше уточнять на официальном сайте архива перед заказом.

Нужно ли лично приезжать в архив для работы с делами?

Если нужные дела не оцифрованы, придется посетить читальный зал. Он открыт с понедельника по пятницу по определенному графику. Рекомендуется заблаговременно связаться с архивом и заказать дела, так как часть из них может находиться вне основного хранилища.