Военный архив
ЦАМО
Центральный архив Министерства обороны РФ
Об учреждении
Главный архив военного поиска участников ВОВ, Афганской, Чечни. Миллионы учётно-послужных карточек, донесений о потерях, наградных листов. Результаты оцифровки доступны через ОБД «Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа». Все запросы по ВОВ идут сюда.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Учётно-послужные карточки офицеров
- — Донесения о безвозвратных потерях
- — Наградные листы
- — Полковые книги безвозвратных потерь
- — Учётные карточки РВК
История архива
Создание и развитие
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — главное хранилище документов Вооружённых Сил СССР и Российской Федерации за период с 1941 года. Образован в 1936 году как архив Наркомата обороны; после Великой Отечественной войны стал главным хранилищем её документов, накопившихся в штабах фронтов, армий, дивизий и военных комиссариатах. Первоначально размещался в Москве, позже переведён в Подольск, где для него был построен специализированный комплекс.
Архив принял на хранение миллионы дел, спасённых от уничтожения в послевоенные годы: уникальные свидетельства боевых действий, потерь и награждений. Благодаря многолетней работе по рассекречиванию и оцифровке сегодня значительная часть документов доступна исследователям и потомкам участников войн.
Какие документы хранятся
Основные фонды
ЦАМО содержит документы военного периода 1941–1991 годов, включая Великую Отечественную войну, боевые действия в Афганистане, Чечне и другие локальные конфликты. Среди ключевых источников:
- Учётно-послужные карточки офицеров — личные карточки с данными о прохождении службы, званиях, наградах и перемещениях командного состава.
- Донесения о безвозвратных потерях — сводки, поступавшие из воинских частей о погибших, пропавших без вести и умерших от ран.
- Наградные листы — представления к орденам и медалям с описанием подвигов и личных данных награждённых.
- Полковые книги безвозвратных потерь — поименные списки потерь, ведшиеся непосредственно в полках и бригадах.
- Учётные карточки РВК — карточки военкоматов, фиксировавшие призыв, отсрочки, мобилизацию военнообязанных.
Кроме того, в архиве имеются штабные документы, оперативные сводки, планы операций и другие материалы, важные для восстановления боевого пути частей.
Огромный массив оцифрованных документов интегрирован в электронные базы: ОБД «Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа». Это позволяет вести поиск удалённо, однако часть дел по-прежнему доступна только в читальном зале архива.
Поиск военных предков
С чего начать поиск
Если предки участвовали в войнах с 1941 года, ЦАМО — главный источник информации. Документы архива позволяют установить:
- Факт службы, воинское звание и должность.
- Боевой путь части, обстоятельства гибели или выбытия.
- Награждения и описание подвига.
- Место первичного захоронения.
Стартовой точкой должны стать открытые онлайн-проекты. Введите фамилию, имя и год рождения в поисковые формы на сайтах «Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа». Если среди оцифрованных документов найдутся учётные карточки или донесения, вы сразу получите ценную генеалогическую информацию. Для оформления находок и построения дерева используйте конструктор семейного древа — он поможет наглядно связать поколения.
Если онлайн-поиск не дал результатов, стоит обратиться к полковым книгам и донесениям, не попавшим в цифровые базы. Для этого потребуется письменный запрос в архив. Полезно также изучить статьи о поиске предков — там собраны методики работы с военными источниками разных периодов.
Как сделать запрос в архив
Виды запросов
Архив исполняет несколько категорий запросов:
- Тематический — о подразделении, событии, ходе боевых действий.
- Генеалогический (биографический) — о конкретном человеке: уточнение сведений о службе, наградах, гибели или послевоенной судьбе военнослужащего.
- Социально-правовой — подтверждение сведений для оформления льгот, статуса участника войны, перерасчёта пенсии.
Как составить запрос
Заявление направляется в письменной форме по почтовому адресу архива (данные размещены на странице учреждения). В запросе необходимо максимально полно указать:
- ФИО разыскиваемого (включая варианты написания).
- Дату и место рождения, призыва (хотя бы приблизительно).
- Номер воинской части, род войск, фронт, если известны.
- Цель запроса (генеалогическая, социально-правовая и т.д.).
Сроки и правовая основа
Порядок работы архива регулируется Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа — до 30 календарных дней с даты регистрации запроса. Если требуется изучение большого объёма дел, срок может продлеваться с уведомлением заявителя.
Обратите внимание: ЦАМО не ведёт розыск военнопленных; для этого существуют архивы Красного Креста и специальные комиссии. Также архив не располагает довоенными документами (до 1941 года) по учёту рядового и сержантского состава — эти сведения следует искать в Российском государственном военном архиве (РГВА) или региональных архивах.
Практические советы
Эффективная стратегия поиска
- Первый шаг — всегда онлайн-базы. ОБД «Мемориал» содержит отсканированные донесения о потерях, «Подвиг народа» — наградные листы, «Память народа» объединяет оба типа документов и добавляет карты боевого пути. Введите все известные варианты фамилии, особенно для редких или искажённых в документах.
- Уточните данные через военкомат. Если известен район призыва, обратитесь в соответствующий РВК: там могут сохраниться дубликаты учётных карточек, которые ещё не переданы в ЦАМО.
- Работайте с полковыми книгами. Если человек пропал без вести, строевые донесения часто содержат списки личного состава с пометками о выбытии.
- Используйте консультации. При затруднениях помогут тематические форумы и сообщества военных поисковиков. На нашем портале в разделе каталог фамилий можно найти сведения, уже собранные другими исследователями.
- Сохраняйте копии. Все полученные архивные справки и копии листов оцифровывайте и систематизируйте. Это пригодится для дальнейших поисков и при составлении семейного древа.
Если предок служил до 1941 года, алгоритм иной: документы по личному составу Русской императорской армии хранятся в РГВИА (Москва), а по РККА до 1941 года — в РГВА. Информацию о том, как искать в этих архивах, вы найдёте в наших статьях о поиске предков.
Вопросы и ответы
Как найти сведения о солдате, пропавшем без вести в Великую Отечественную войну?
Начните с поиска в ОБД «Мемориал» и «Память народа» по всем вариантам фамилии. Если данных нет, подайте генеалогический запрос в ЦАМО, указав последнее известное место службы или номер полевой почты. Донесения о потерях и полковые книги могут содержать запись о дате и причине выбытия. В случае неудачи обратитесь к военкомату призыва — там могла сохраниться учётная карточка с пометкой.
Можно ли подать запрос онлайн?
ЦАМО не имеет официального сервиса для приёма запросов через интернет. Запросы принимаются только в письменной форме по почтовому адресу архива. Некоторые сторонние ресурсы предлагают услуги посредников, но надёжнее обращаться напрямую. Для ускорения можно воспользоваться правом на личный приём в читальном зале архива (часы работы уточняйте по телефону на официальном сайте).
Какие данные нужно указать для успешного поиска?
Максимально полные анкетные данные: ФИО, дата и место рождения, сведения о призыве (военкомат, дата), номер воинской части, фронт, звание. Даже отрывочные сведения — например, название города, откуда писались письма, — помогут сузить поиск. Если ищете награждённого, укажите предполагаемую награду.
Сколько времени ждать ответ на запрос?
По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. На практике эпистолярный ответ может занять больше времени с учётом пересылки и сложности поиска. Если требуется поднять большое количество дел, срок могут продлить, уведомив вас письменно. Простые биографические запросы (подтверждение службы) исполняются быстрее.
В каком случае архив может не найти сведения?
Отсутствие информации может быть вызвано утратой документов (часть дел погибла в окружениях, пожарах или при переформировании), ошибками в написании фамилии, либо если человек служил в подразделении, чьи документы не поступили в ЦАМО (например, в НКВД или партизанском отряде). Также архив не хранит документы по РККА до 1941 года.