Отставка — что означала на службе и где искать указ в архиве

Что такое отставка

Отставка — окончательное увольнение с военной или гражданской службы с прекращением служебных обязанностей: человека исключали из полковых или ведомственных списков, назначали пенсию либо единовременное пособие и выдавали документ на руки. Для родословной это поворотная точка — предок выходит из одного массива источников и входит в другой.

Отставку стоит отличать от смежных состояний. Увольнение в запас (после 1874 года) означало, что человек ещё числится за военным ведомством и подлежит призыву по мобилизации; бессрочный отпуск николаевского времени работал так же для дореформенной армии. Собственно отставка — «чистая», «полная»; в бумагах XVIII века её называли абшидом (от немецкого Abschied — «увольнение»). Только после неё солдат переставал быть военнообязанным насовсем.

Практический смысл прост: до отставки предка ищут в военных фондах, после — в гражданских. Дата увольнения — тот шов, по которому ниточка поиска либо рвётся, либо переходит из военного архива в областной.

Как менялся порядок увольнения со службы

Правила отставки менялись вместе со сроками самой службы. При рекрутской повинности служба поначалу была пожизненной, и увольнение означало полную негодность — увечье, тяжёлую болезнь, старость.

• 1705–1793 — служба пожизненная; в отставку уходили «за ранами и дряхлостью», нередко через гарнизонные и инвалидные команды.
• 1793 — срок ограничен 25 годами, отставка по выслуге становится массовым явлением.
• 1834 — 20 лет действительной службы плюс пребывание в бессрочном отпуске, из которого увольняли вовсе по истечении общего срока.
• 1850-е — сроки сокращали до 12–15 лет в зависимости от рода войск и льгот.
• с 1 (13) января 1874 года — Устав о воинской повинности отменил рекрутчину: 6 лет действительной службы в сухопутных войсках, 9 лет в запасе, затем ополчение и отставка.

Для отставных нижних чинов государство строило отдельную инфраструктуру. После секуляризации церковных земель в 1764 году содержание увечных и престарелых солдат переложили с монастырей на города: отставных расписывали по определённым городам с казённым жалованьем. Позже эту работу приняли инвалидные команды, а затем внутренняя стража, учреждённая в 1811 году.

Офицерская отставка шла своим порядком: её оформляли по прошению, «за болезнью» или по выслуге, иногда с производством в следующий чин, с мундиром и пенсионом. Формула «уволен от службы с мундиром и пенсионом» — типовая для формуляров первой половины XIX века. Денежную сторону упорядочил Устав о пенсиях и единовременных пособиях 1827 года: размер выплаты привязали к выслуге лет и последнему окладу. Во второй половине XIX века к казённым пенсиям добавились выплаты из эмеритальных касс — ещё один массив дел с фамилиями, чинами и адресами.

Документальный след отставки

Отставка оставляет плотный бумажный след. Главный документ — указ об отставке: в XVIII веке абшид, позже увольнительный билет, у нижних чинов — «отставной билет». Его выдавали на руки, и он служил владельцу видом на жительство.

В приходских книгах отставка проступает сословной пометой при имени. В метрической книге пишут «отставной рядовой», «отставной унтер-офицер», «отставной фейерверкер», «отставной коллежский регистратор»; в записи о смерти — «отставной солдат такой-то, от роду 78 лет». В исповедных ведомостях отставных и их семьи ставили отдельной группой, «военные», после купцов и мещан, но до крестьян. В посемейных списках после 1874 года появляются графы о запасе, льготах и увольнении вовсе.

Как использовать отставку в поиске

Отставка даёт исследователю дату и место, а значит — ключ сразу к двум фондам. Найдя её, вы получаете год увольнения, номер полка и пункт, куда человек уехал доживать.

1. Зафиксируйте формулировку пометы. «Отставной рядовой» в метрике — сигнал, что где-то лежит военное дело. Чин подскажет направление: нижний чин ищут в полковых и губернских бумагах, офицера — в послужных списках ведомства.
2. Отсчитайте назад по сроку службы. Отставка 1848 года при двадцатилетнем сроке отправляет к набору около 1828 года, а оттуда — к рекрутским спискам и ревизским сказкам той же губернии. Привязка грубая, но рабочая.
3. Поднимите приписное дело. Городская дума, мещанская управа, казённая палата — там регистрировали водворение отставного с семьёй.
4. Проверьте пенсионные и эмеритальные дела. Они называют вдову и детей поимённо, а вдовье прошение о пособии обычно фиксирует дату смерти самого отставного.
5. Идите в военный архив. Документы русской армии до 1918 года хранит РГВИА, флотские — РГА ВМФ, дела гражданских чиновников центральных ведомств — РГИА; порядок запроса разбирает гид как работать с архивом.

После 1874 года логика меняется. Зачисление в запас и увольнение вовсе оформляли управления уездных воинских начальников, и их фонды лежат в областных и краевых архивах, а не в столичных. Собранные даты — призыв, производство в чин, отставка, приписка — стоит сразу класть на схему: создать семейное древо и привязать к предку каждый найденный документ как источник.

Отставка и сословная приписка

Отставка меняла не только занятие, но и юридическое положение человека. Отставной нижний чин не возвращался в крепостное состояние: служба выводила его из-под власти помещика навсегда, и то же правило распространялось на жену-солдатку и на детей, рождённых после призыва.

Отсюда три следствия для поиска:

• Отставной выбывал из подушного оклада. Его переставали писать в ревизские сказки как податную душу, и линия предка в подушных списках просто исчезает — не потому, что он умер, а потому, что сменил сословие и разряд.
• Он свободно выбирал место жительства. Мог осесть в городе, вернуться в деревню уже свободным человеком или остаться в особом разряде «отставных нижних чинов».
• Дети шли по своей линии. Солдатских сыновей до 1856 года числили кантонистами за военным ведомством, и их следы ищут не в крестьянских, а в военно-учебных фондах.

У офицеров и чиновников иначе: отставка не меняла сословную принадлежность, но закрепляла итоговый чин, а именно от последнего чина зависело, попадал ли человек и его потомство в личное или потомственное дворянство. Поэтому запись «уволен от службы коллежским асессором» — не мелкая деталь, а прямая подсказка искать дворянское дело в губернском депутатском собрании.

Ограничения и частые ошибки

Главная ошибка — читать слово «отставной» как «старик на покое». У ветерана после увольнения нередко начинался второй, документально плодовитый отрезок жизни: новая женитьба, поздние дети, служба сторожем, писарем или церковным старостой, прошения о пособии.

Что ещё сбивает исследователя:

• Отставка не равна запасу и бессрочному отпуску. Человек «в бессрочном отпуске» жил дома, но числился за полком и мог быть возвращён в строй; его дела остаются в военных фондах.
• Дата в билете — не дата приезда домой. Между увольнением и первым появлением в приходских книгах на родине проходили месяцы, а при дальних гарнизонах и годы.
• Возраст в отставном билете округляли. Писарь ставил «от роду 45 лет» со слов, поэтому расхождение в 2–4 года с метрической записью о рождении — норма, а не признак другого человека.
• Однофамильцы в одном уезде. Отставных с одинаковыми именем и фамилией в уезде набирается несколько; разводите их по полку, чину и году увольнения, а не по фамилии.
• Подлинник хранился у человека. Билет об отставке лежал в семейном сундуке, а не в фонде, поэтому в архиве вы найдёте скорее его копию внутри приписного или пенсионного дела.

И последнее: отсутствие дела об отставке ещё не значит, что предок не служил. Часть рекрутов умерла на службе, часть уволили по неспособности без пенсии, а губернские фонды XVIII века дошли неполно. Тогда работают косвенные следы — пометы в исповедных ведомостях, прошение вдовы о пособии, запись о браке «отставного солдата» в чужом приходе.