Послужной список — что в него вносили и где его получить

Послужной список — официальный документ о прохождении государственной или военной службы, куда с XVIII века вносили чин, происхождение, вероисповедание, награды и полный состав семьи чиновника или офицера. Для родослова это один из самых ёмких источников: в одном листе умещаются и биография предка, и его ближайшая родня с датами рождения.

Формулярный или послужной: терминология и виды

У гражданских чиновников документ назывался формулярным списком (полное название — «формулярный список о службе»), у военных — послужным списком. На практике оба слова обозначают одну бумагу и часто идут как синонимы. Списки составляли по установленной форме и обновляли при каждом перемещении по службе, так что на одного человека сохранялось несколько редакций разных лет. Различают несколько разновидностей:

• формулярный список гражданского чиновника — по 15-графной форме;
• послужной список офицера — с боевым путём, чинами и наградами;
• послужной список нижнего чина — короче офицерского, но с происхождением и семьёй;
• выписка из послужного списка — краткое извлечение для награды, пенсии или суда.

История: от Табели о рангах до формуляра 1849 года

Учёт службы сложился с введением Табели о рангах в 1722 году, а при Екатерине II списки предписали подавать регулярно. Единую форму формулярного списка закрепили в 1798 году, при Павле I. Переработка 1849 года ввела бланк из пятнадцати граф, продержавшийся до 1917 года. Гражданские и военные списки различались в деталях, но набор сведений о человеке и семье почти совпадал, поэтому методика чтения у них общая.

Что содержит послужной список

Ценность документа — в плотности данных: пятнадцать граф формуляра собирали в одном месте почти всё, что нужно для родословной.

Последняя графа особенно дорога генеалогу: она называет супругу и всех детей на момент составления, с годами рождения — готовая ветвь дерева. Возраст в графе о чине помогает вычислить и приблизительный год рождения самого служащего.

Где искать и как использовать

Место хранения зависит от ведомства, где служил предок:

• военные списки офицеров и нижних чинов — в РГВИА (Москва), по флоту — в РГА ВМФ;
• гражданские чиновники центральных ведомств — в РГИА (Санкт-Петербург);
• местные служащие — в региональных архивах: фонды губернских правлений, казённых палат, учебных заведений и присутственных мест.

Поиск ведут по фонду того учреждения, где человек служил; методику разбирает гид по работе с архивом. Запись «из дворян» в графе о происхождении стоит проверить по родословным книгам губернского депутатского собрания — об этом материал о дворянской генеалогии и статья дворянство. Найденные имена, чины и даты удобно сразу переносить в дерево — постройте родословную в редакторе, привязав послужной список к предку как источник.

Связанные документы

Показания формуляра сверяют с другими источниками:

• ревизская сказка — уточняет состав семьи и сословие предка за годы до его службы;
• метрические книги — дают записи о рождении и крещении детей, названных в последней графе;
• родословные книги — фиксируют дворянский статус, который формуляр лишь упоминал в графе о происхождении.