ЦГА РСО-А

Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания (ЦГА РСО-А) создан в советский период на волне централизации архивного дела, инициированной декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Архив концентрирует документальное наследие местных учреждений дореволюционной России и первых десятилетий советской власти. Документы новейшего периода (после образования СОАССР) хранятся отдельно — в Государственном архиве новейшей истории республики. Таким образом, ЦГА РСО-А остаётся основным держателем генеалогически ценных фондов за XVIII – начало XX века для территории исторической Осетии и Владикавказа.

В архиве сосредоточены документы, образовавшиеся в деятельности учреждений, действовавших на территории современной республики и соседних районов бывшей Терской области. Основные группы источников:

• Метрические книги церквей Владикавказской епархии, мечетей (по мусульманским приходам) – записи о рождении, браке, смерти с указанием родителей, восприемников, места жительства.
• Ревизские сказки – посемейные переписи податного населения, проводившиеся в XVIII–XIX веках. Позволяют увидеть состав семьи, возраст, перемещения.
• Исповедные ведомости – ежегодные списки прихожан с отметками о явке на исповедь; ценны для восстановления состава семей в промежутках между ревизиями.
• Клировые ведомости – послужные списки духовенства, содержащие сведения о церковнослужителях и их родственниках.
• Посемейные и призывные списки волостных правлений и городских управ – информация о сословной принадлежности, имущественном положении, военной службе.
• Фонды городской думы, управы, нотариусов, суда – акты купли-продажи, завещания, доверенности, семейные разделы.

Документы охватывают в первую очередь православное и мусульманское население равнинных и предгорных районов. Сохранность метрических книг по разным приходам неравномерна; сведения о конкретных делах уточняйте на официальном сайте архива.

Исследователь, ищущий осетинские, русские, ингушские, армянские, грузинские и другие корни, сможет:

• установить даты рождения, венчания и смерти прямых предков по метрическим книгам с конца XVIII века (для старейших приходов) по 1918 год;
• восстановить состав домохозяйства, проследить миграции семьи между переписями благодаря ревизским сказкам (последняя — 1858 года) и посемейным спискам второй половины XIX века;
• выяснить сословие (крестьяне, мещане, казаки, духовенство, горские «благородные» фамилии), наличие земельных наделов, факты призыва в армию;
• найти упоминания в судебных и нотариальных актах о разделе имущества, опеке, наследстве.

Если предки жили во Владикавказе, полезны фонды городской управы и полиции. Для мусульманских семей необходимо учитывать особенности ведения метрических записей мечетей Кавказского духовного правления.

Собранные данные удобно систематизировать в конструкторе семейного древа. Значение специальных терминов можно уточнить в глоссарии генеалогических терминов.

Виды запросов

Архив исполняет тематические (подбор документов по теме), генеалогические (поиск сведений о предках) и социально-правовые (подтверждение стажа, имущественных прав) запросы.

Как оформить генеалогический запрос

Запрос составляется в свободной форме и отправляется почтой или на электронный адрес архива (указан на странице учреждения). В тексте обязательно укажите:

• максимально полные ФИО искомого лица, его сословие и вероисповедание;
• населённый пункт и время проживания (хотя бы приблизительно — десятилетие);
• цель запроса (например, «составление родословной»).

Чем точнее исходные данные, тем выше вероятность результативного поиска. Рекомендуется заранее изучить описи через сайт архива.

Нормативная основа и сроки

Доступ к документам и ограничения определяются Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок рассмотрения запроса — до 30 дней (согласно Федеральному закону №59-ФЗ). При необходимости архив вправе продлить срок ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.

• Подготовьтесь заранее: выпишите всех известных родственников, даты и географию их жизни. Для Осетии важно знать не только название села, но и приход, к которому оно относилось.
• Если фамилия предков не осетинская, проверьте её распространённость по региону в каталоге фамилий — это подскажет, в каком уезде концентрировались её носители.
• Учитывайте, что метрические книги писались на русском языке (дореволюционная орфография), а имена часто адаптировались: осетинские Ахсар, Сырдон могли записываться как Александр, Семён.
• Перед заказом дела уточните по описи его точный шифр и состояние. Читальный зал архива работает по определённому графику — ознакомьтесь с ним на официальном сайте.
• Для сложных случаев изучите методические рекомендации в разделе статьи о поиске предков — там разобраны нюансы работы с метриками, ревизиями и воинскими документами.