Региональный архив

ЦГА РД

Центральный государственный архив Республики Дагестан

МахачкалаРеспублика Дагестан
Адрес
367000, Махачкала, Даниялова, д. 35
Телефон
+7 (8722) 56-01-21

Об учреждении

Дагестанский архив. Уникальные фонды по более чем 30 народам Дагестана — аварцам, даргинцам, лезгинам, кумыкам и другим.

Состав фондов

Периоды:

XIX — современность

Типы документов:

  • Документы Дагестанской области
  • Народы Дагестана

История архива

Центральный государственный архив Республики Дагестан — наследник советской архивной системы, заложенной после революции 1917 года. Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года положил начало формированию единого государственного архива в регионе. В советский период архив комплектовался документами ликвидированных учреждений Дагестанской области и вновь образованных органов власти. Со временем он превратился в крупнейшее хранилище источников по истории народов Дагестана, отражающих события XIX–XXI веков. Сегодня ЦГА РД — главное архивное учреждение республики, курирующее сохранность и использование документов, ценных для науки, культуры и генеалогии.

Какие документы хранятся

Архив хранит обширный комплекс материалов по истории Дагестана с XIX века до наших дней. Основу собрания составляют фонды местных органов власти, учреждений и общественных организаций. Среди наиболее востребованных у исследователей:

  • Метрические книги мечетей и церквей — записи о рождении, браке и смерти представителей разных конфессий (ислам, православие, армяно-григорианская церковь).
  • Ревизские сказки — переписи податного населения, проводившиеся в XIX веке.
  • Документы Дагестанской области: отчёты, распоряжения, переписка окружных управлений, полицейских и судебных органов.
  • Посемейные и похозяйственные списки, составлявшиеся сельскими обществами и волостными правлениями.
  • Фонды советского периода: документы сельсоветов, райисполкомов, колхозов, отделов ЗАГС. Документы охватывают историю более 30 народов Дагестана — аварцев, даргинцев, лезгин, кумыков, лакцев, табасаранцев и многих других. Многие единицы хранения многоязычны: встречаются арабская графика, аджам (письменность на основе арабицы), кириллические тексты. Это уникальное собрание позволяет проследить как жизнь отдельной семьи, так и масштабные социальные перемены.

Что найдёт генеалог

Генеалогический поиск в ЦГА РД открывает множество возможностей. По документам можно восстановить родословные линии, уточнить даты и места ключевых событий в жизни предков, выяснить их социальное положение и вероисповедание.

  • Метрические книги мечетей (с середины XIX века) дают сведения о рождении, имянаречении, браках и смертях мусульман. В записях указываются имена родителей, свидетелей, место жительства.
  • Ревизские сказки и семейно-имущественные списки помогают проследить состав семьи в разные годы, род занятий, принадлежность к определённому сословию или сельскому обществу.
  • Земельные и судебные документы уточняют историю владений, переселений, конфликтов.
  • Для военно-служилого сословия и ветеранов войн могут сохраниться личные дела, наградные документы, списки воинских чинов. Собранные сведения удобно структурировать в конструкторе семейного древа, а затем дополнять находками из архива. Также полезно изучить статьи о поиске предков и ознакомиться с особенностями архивного поиска в регионе.

Как сделать запрос в архив

Запрос в архив можно подать почтовым отправлением по адресу, указанному на странице учреждения, либо принести лично в канцелярию. Обратите внимание, что на данный момент электронная почта архива не опубликована — способ подачи запроса онлайн уточняйте по контактному телефону. Основные виды запросов:

  • Тематический — предоставление информации по определённой проблеме или факту.
  • Генеалогический — выявление сведений о конкретных лицах или семьях для построения родословной.
  • Социально-правовой — подтверждение стажа работы, зарплаты, фактов награждений для пенсионных и иных правовых целей. При составлении запроса максимально точно укажите: фамилию, имя, отчество искомого человека; известные даты и место жизни; религиозную и национальную принадлежность, если известна; желаемый период поиска. Рассмотрение запросов граждан регулируется Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». По закону ответ должен быть дан в срок до 30 дней (иногда он может быть продлён). Доступ к документам осуществляется с учётом норм Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который накладывает ограничения на использование персональных данных (75-летний срок со дня создания документа, если он содержит сведения о частной жизни). Архив вправе брать плату за исполнение запросов; информацию о расценках и льготах уточняйте по телефону.

Практические советы

Перед обращением в ЦГА РД предварительная подготовка существенно ускорит поиск. Рекомендуем:

  • Определите точное название села или города, откуда происходили предки, — это ключ к поиску метрических книг конкретной мечети или прихода.
  • Постарайтесь узнать вероисповедание семьи. Для мусульман основным источником будут мечетные книги; для христиан — церковные. Уточните также, к какому толку или конфессии принадлежали предки (сунниты, шииты; православные, старообрядцы и т.п.).
  • Учтите, что документы XIX — начала XX веков могут быть написаны на арабской графике или на тюркских языках. При необходимости обращайтесь к специалистам, владеющим палеографией и языками.
  • Если вы планируете работать в читальном зале лично, заранее уточните по телефону режим работы и правила доступа, так как на этой странице график не указан.
  • Пользуйтесь вспомогательными материалами: глоссарием генеалогических терминов для понимания архивных понятий и каталогом фамилий, чтобы понять региональное распространение родового имени.

Вопросы и ответы

Как получить копию записи из метрической книги?

Для получения копии записи о рождении, браке или смерти необходимо направить генеалогический запрос в архив. Укажите ФИО человека, дату события (хотя бы приблизительно), населённый пункт и религиозную принадлежность. Архивные сотрудники проведут поиск по метрическим книгам соответствующей мечети или церкви. Если запись будет найдена, вам подготовят архивную справку или копию актовой записи. Срок исполнения — до 30 дней; услуга может быть платной.

Можно ли подать запрос через интернет?

Официальный адрес электронной почты архива не опубликован, поэтому возможность приёма запросов по электронной почте не подтверждена. Рекомендуем направить письменный запрос на почтовый адрес учреждения (указан на странице) или лично посетить канцелярию. По телефону вы можете уточнить, не появились ли онлайн-способы взаимодействия. Учтите, что даже при отправке запроса онлайн ответ, скорее всего, придётся получать в бумажном виде.

Есть ли в архиве документы по горским евреям?

В ЦГА РД хранятся документы, отражающие историю всех народов Дагестана, включая горских евреев. Если ваши предки проживали в регионе, вы можете найти метрические записи синагог, списки налогоплательщиков, документы о землевладении, ревизские сказки. При запросе обязательно укажите, что ищете информацию по лицам иудейского вероисповедания.

Сохранились ли переписи населения за советский период?

Да, архив хранит материалы советского времени: похозяйственные книги сельских советов (с них начался учёт в 1930-е), документы переписей населения, списки членов колхозов. Эти источники помогут в поиске родственников, живших в XX веке. Обратите внимание, что доступ к персональным данным ограничен 75-летним сроком, поэтому сведения о ныне живущих или недавно умерших могут быть закрыты.

Нужно ли подтверждать родство при генеалогическом запросе?

Для получения сведений о лицах, родившихся более 75 лет назад, подтверждение родства обычно не требуется. Если же запрашиваются данные о более позднем периоде, архив может запросить документы, удостоверяющие ваше право на доступ к защищаемым персональным данным. Это регламентируется 125-ФЗ.