ГА Югры

Государственный архив Югры является центральным хранилищем документов Ханты-Мансийского автономного округа. Его формирование началось в советский период, когда потребовалось систематизировать документацию местных органов власти, возникших после образования округа в 1930 году. Учреждение неоднократно реорганизовывалось, расширяя состав фондов за счёт передачи дел из ведомственных архивов, ликвидированных организаций и личных собраний. Сегодня архив располагает материалами, отражающими социально-экономическое и культурное развитие региона, и активно участвует в исполнении генеалогических запросов граждан.

Документальный комплекс архива включает:

• фонды окружных, районных и сельских Советов, их исполнительных комитетов;
• учреждения народного образования, здравоохранения, культуры и социального обеспечения;
• промышленные, строительные, транспортные и сельскохозяйственные предприятия;
• общественные и политические организации (советского и постсоветского периодов);
• личные фонды известных деятелей округа.

Для генеалогического поиска наиболее ценны:

• метрические книги православных церквей (включая записи о рождении, браке, смерти);
• акты гражданского состояния органов ЗАГС с 1920-х годов;
• похозяйственные книги сельских Советов, фиксировавшие состав дворов, род занятий, постройки;
• личные дела рабочих и служащих, содержащие анкеты, автобиографии, приказы по личному составу;
• документы по репрессиям – следственные дела, протоколы троек, списки реабилитированных.

Часть дореволюционных метрических книг по приходам, находившимся на территории округа, хранится в Государственном архиве Тюменской области, куда и следует направлять запросы за ранний период.

Обратившись к материалам архива, исследователь может установить:

• даты и места рождения, брака, смерти – по метрическим книгам и актам гражданского состояния;
• сословную и профессиональную принадлежность предков – из ревизских сказок (если сохранились), приказов о назначениях и личных дел;
• состав семьи и родственные связи – из похозяйственных книг, исповедных ведомостей (при их наличии), анкет;
• факты участия в военных действиях и трудовой деятельности – по документам военкоматов, отделов кадров, наградных листов.

Особенно информативны похозяйственные книги, которые велись с 1930-х годов: они перечисляют всех членов хозяйства с указанием возраста, грамотности, взаимоотношений с главой семьи. Документы органов ЗАГС позволяют получить официальные справки, необходимые для подтверждения родства. Систематизировать находки удобно в конструкторе семейного древа.

Архив принимает три категории запросов:

• тематические – на выявление документов по определённой проблеме;
• генеалогические – для восстановления родословной;
• социально-правовые – для подтверждения стажа, имущественных прав, фактов репрессий.

В запросе обязательно укажите:

• полные ФИО искомых лиц;
• годы жизни или ориентировочный период;
• населённый пункт (деревню, село, город) и район;
• цель запроса;
• ваши контактные данные и степень родства (для получения персональных сведений).

Правовую основу составляет Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75-летним сроком с момента создания – поэтому метрики и акты позднее 1940-х годов могут потребовать подтверждения родства. Запрос рассматривается до 30 дней согласно Федеральному закону № 59-ФЗ. Направить его можно почтой, по электронной почте или через приёмную архива. Консультацию по составлению запроса дадут в читальном зале.

Перед отправкой запроса полезно изучить наличие и сохранность интересующих вас источников. На официальном сайте архива публикуются описи фондов, путеводители и тематические перечни. Если вы только начинаете поиск, обратитесь к статьям о поиске предков, где собраны методические рекомендации.

Пошаговые рекомендации:

1. Опросите родственников – записывайте любые детали (имена, даты, названия хуторов и выселков).
2. Уточните административно-территориальную подчинённость населённого пункта в разные годы (окружные и районные справочники, карты).
3. Выясните, к какому церковному приходу относилось селение – это ключ к метрическим книгам.
4. Если метрик за нужный год в ГА Югры нет, закажите поиск в соседних архивах (Тюмень, Томск, Екатеринбург) – границы епархий и волостей могли меняться.
5. Изучайте не только метрические книги, но и похозяйственные документы, ведь они охватывают почти всё сельское население советского времени.

Ориентироваться в старых терминах поможет глоссарий генеалогических терминов.