Региональный архив
ГАТО (Тюмень)
Государственный архив Тюменской области
Об учреждении
Тюменский архив. Ворота в Сибирь — фонды по Тобольской губернии, переселенческому движению, ямской службе.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Тобольской губернии
- — Ямские документы
- — Переселенцы
История архива
После декрета 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» губернские учреждения Тобольской губернии начали передавать документы в новые советские архивы. Основой собрания стали дела духовных консисторий, губернского правления, казённой палаты и волостных правлений. С образованием Тюменской области архив получил статус областного и сегодня является главным хранилищем исторических источников по обширной территории бывшей Тобольской губернии – «ворот в Сибирь», через которые шло переселенческое движение и функционировала знаменитая ямская служба.
Какие документы хранятся
В архиве сконцентрированы источники с XVII века до современности.
- Метрические книги приходов Тобольской губернии: записи о рождении, браке и смерти (православные, единоверческие, мусульманские, иудейские).
- Ревизские сказки (переписи податного населения) — до 1858 года.
- Исповедные ведомости — посемейные списки прихожан с отметками о бытии на исповеди.
- Клировые ведомости — сведения о священно- и церковнослужителях.
- Переселенческие документы: прошения, списки, удостоверения переселенцев в Сибирь.
- Ямские документы: распоряжения, маршруты, списки ямщиков и их семей.
- Фонды волостных правлений: посемейные списки, призывные списки, сделки, судебные дела.
- Советский период: записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1920-х годов, документы предприятий, колхозов, личные дела репрессированных.
Что найдёт генеалог
Метрические книги позволяют установить точные даты и место событий, имена родителей, восприемников, поручителей. Ревизские сказки дают полный состав семьи с возрастами на момент переписи, что помогает восстановить цепочку поколений до середины XVIII века. Исповедные ведомости ежегодно уточняют состав двора и позволяют отследить миграцию между приходами. Переселенческие документы объясняют, откуда и когда предки прибыли в Сибирь, а ямские – род занятий и географию службы. Сословная принадлежность (крестьяне, мещане, купцы, казаки, духовенство) выявляется на основе всего комплекса источников.
Для систематизации находок используйте конструктор семейного древа – он поможет наглядно выстроить родословную и не упустить связи.
Как сделать запрос в архив
Архив исполняет тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. Генеалогический запрос должен содержать:
- Ф.И.О. искомого лица (все известные варианты написания).
- Событие (рождение/брак/смерть) и его дата или приблизительный период.
- Место события – губерния, уезд, волость, населённый пункт, церковный приход.
- Цель запроса и ваше родство с искомым лицом.
Порядок оказания государственной услуги регулируется Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа – до 30 дней с возможностью продления при большом объёме работы. Запрос можно подать через официальный сайт архива, почтой или лично.
Практические советы
Перед обращением в архив соберите максимум исходных сведений из семейных документов, воспоминаний, интернет-баз. Укажите точный населённый пункт и приход – это значительно ускорит поиск. Если работаете в читальном зале, заранее изучите научно-справочный аппарат на сайте архива – описи помогут определить нужные дела. Для работы с документами до 1918 года может потребоваться знание дореволюционной орфографии. Не пренебрегайте контекстными источниками: посемейные списки волостных правлений часто дополняют метрики и ревизские сказки.
Полезные материалы для подготовки: глоссарий генеалогических терминов и статьи о методике поиска.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись из архива?
Направьте генеалогический запрос в свободной форме с указанием Ф.И.О., даты и места события, прихода (если известен). Сотрудники проверят сохранность метрических книг за нужный год и приход. При положительном результате вам выдадут архивную справку с содержанием записи или копию листа. Срок исполнения – до 30 дней. Услуга может предоставляться на платной основе; актуальные тарифы уточняйте на сайте архива.
Можно ли сделать запрос онлайн?
Да, запросы принимаются через электронную приёмную на официальном сайте архива (https://archiv.72to.ru) или по электронной почте, адреса которой публикуются в разделе контактов. При подаче онлайн приложите скан письменного запроса или заполните веб-форму. Ответ поступит тем же способом или обычной почтой – по вашему выбору.
Есть ли в архиве документы по Тобольской губернии?
Государственный архив Тюменской области — основной держатель фондов дореволюционной Тобольской губернии. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, переселенческие и ямские документы с XVII века. Если ваши предки жили на территории губернии, высока вероятность найти здесь сведения.
Сколько времени занимает исполнение запроса?
По закону ответ на запрос предоставляется в срок до 30 дней. При высокой загруженности или необходимости поднять большой объём дел срок может быть продлён, о чём вас уведомят. Рекомендуем подавать запросы заранее и, по возможности, с точными исходными данными – это ускорит процесс.
Какие документы нужны для подтверждения родства?
Для получения справки о подтверждении родства вам потребуется предоставить документы, удостоверяющие личность, и доказательства вашего родства с искомым лицом (свидетельства о рождении, браке и т.д. – вплоть до предка). Архив выдаст архивную справку на основе имеющихся метрических записей, ревизских сказок или актов ЗАГС. Если прямых записей нет, могут быть рекомендованы косвенные источники.
Можно ли работать в читальном зале самостоятельно?
Да, исследователи допускаются в читальный зал при предъявлении паспорта и заполнении регистрационной формы. Режим работы зала может меняться, поэтому перед визитом обязательно сверьтесь с информацией на сайте архива. Доступ к делам обеспечивается по описям; часть документов может быть оцифрована и доступна в электронном читальном зале.