ГА КЧР

Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики (ГА КЧР) ведёт историю от архивных учреждений, созданных в регионе после Октябрьской революции. В соответствии с декретом 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» началось формирование государственных архивов на местах. На территории современных Карачаево-Черкесии документы поступали из уездных и волостных учреждений Баталпашинского отдела Кубанской области, а также из приходов и сельских обществ.

Фонды архива охватывают период с XIX века до наших дней. Особую ценность представляют документы, отражающие историю коренных народов региона: карачаевцев, черкесов, абазин и ногайцев. В архиве сосредоточены материалы о депортации карачаевцев в 1943–1944 годах и последующей реабилитации.

ГА КЧР хранит комплекс источников, важных для изучения истории семей и народов республики.

Дореволюционный период:

• Метрические книги мечетей и православных церквей (с середины XIX века).
• Ревизские сказки и посемейные списки податных сословий.
• Документы волостных правлений, сельских обществ, а также Баталпашинской городской управы.

Советский период:

• Материалы сельсоветов, колхозов и совхозов (похозяйственные книги, списки колхозников).
• Акты гражданского состояния ЗАГС до образования районных архивов.
• Переписи населения (Всесоюзные 1926, 1939 гг. и др.).
• Документы о депортации карачаевцев: эшелонные списки, протоколы комиссий по переселению, личные дела спецпереселенцев.

Современный период: материалы органов власти, учреждений и организаций республики после 1991 года.

Для поиска предков ключевое значение имеют метрические книги. В них фиксировались рождения, браки и смерти жителей аулов и станиц с указанием имён, возраста, сословной принадлежности, а также имён родителей и восприемников. По мусульманским метрикам можно установить имена отцов и дедов, что особенно важно при отсутствии фамилий.

Ревизские сказки и посемейные списки позволяют восстановить состав семьи на определённый год. Похозяйственные книги советского времени – ценный источник по учёту населения и имущества.

Документы о депортации содержат сведения о выселенных семьях, местах спецпоселения и датах реабилитации. Они помогают проследить разрывы в семейной истории и найти родственников, оставшихся в местах высылки.

Найденные сведения удобно заносить в конструктор семейного древа – это поможет навести порядок в данных и отобразить родственные связи. Если вы впервые работаете с архивными терминами, загляните в глоссарий генеалогических терминов.

Отправить запрос можно заказным письмом по почте на адрес архива. Устные консультации дают по телефону, но для официального поиска требуется письменный запрос.

Виды запросов:

• Тематический – сбор информации по определённой теме (история аула, колхоза).
• Генеалогический – восстановление родословной, поиск метрических записей.
• Социально-правовой – подтверждение трудового стажа, имущественных прав.

Что указывать в запросе:

• ФИО разыскиваемого лица, год и место рождения (максимально точно).
• Цель запроса (генеалогический поиск).
• При запросе на себя или близких родственников – копии документов, подтверждающих родство.
• Контактные данные заявителя.

Срок исполнения запроса – до 30 дней со дня регистрации (Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Обратите внимание: для получения сведений о лицах, не являющихся прямыми родственниками, может потребоваться нотариально заверенная доверенность.

Подготовка к поиску

• Составьте список известных фамилий, имён и примерных лет жизни предков.
• Уточните, к какому населённому пункту относился ваш предок до 1917 года и после – административно-территориальное деление неоднократно менялось.
• Учтите, что метрические записи мусульманских приходов до 1920-х годов часто велись на арабской графике, и для их прочтения может понадобиться помощь специалиста.

Обходные пути

• Если нужный метрический том не сохранился, ищите списки призывников, документы о наделении землёй, судебные дела – в них могут содержаться косвенные сведения.
• Просмотрите наши статьи о поиске предков – там разобраны типовые сценарии.

Терпение

Поиск в архиве может занять не один месяц. Иногда ответ приходит через несколько дней после запроса, но чаще – в пределах установленного законом срока. Не стесняйтесь уточнять статус исполнения запроса вежливым звонком.