Региональный архив

ГАКК

Государственный архив Краснодарского края

КраснодарКраснодарский край
Адрес
350001, Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151
Телефон
+7 (861) 233-06-01

Об учреждении

Главный архив по кубанскому казачеству: станичные списки, войсковые дела, метрики казачьих приходов. Обязательное место для потомков кубанских казаков.

Состав фондов

Периоды:

XIX век — современность

Типы документов:

  • Метрики Кубанского казачьего войска
  • Станичные посемейные списки
  • Дела о казачьих сословных правах

История архива

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — главное хранилище документального наследия Кубани. Его история восходит к первым послереволюционным годам, когда декрет о централизации архивного дела (1918) заложил основы государственной архивной службы. В фонды ГАКК были переданы документы упразднённых губернских, областных, войсковых и церковных учреждений, действовавших на территории Кубанской области и Черноморского округа.

Особую ценность составляет комплекс источников Кубанского казачьего войска: метрические книги станичных приходов, войсковые хозяйственные и судебные дела, личные дела казаков. Сегодня архив продолжает пополняться современными документами, но его ядро — дореволюционные материалы, позволяющие восстанавливать историю кубанского казачества.

Какие документы хранятся

Архив сосредоточил документы, отражающие жизнь населения Кубани с XIX века до наших дней. Генеалогический интерес представляют:

  • Метрические книги церквей и войсковых соборов — записи о рождении, браке, смерти казаков, иногородних и представителей других сословий. Книги велись в станичных приходах Кубанской и Терской областей.
  • Станичные посемейные списки — переписи казачьих семей с указанием имён, возрастов, родственных отношений и отношения к отбыванию воинской повинности. Незаменимы для реконструкции структуры семьи.
  • Дела о казачьих сословных правах — документы, связанные с причислением к казачеству, исключением из войскового сословия, земельными наделами и наследством.
  • Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан, прошедших исповедь, с указанием дворов и состава семьи.
  • Фонды волостных и станичных правлений, окружных судов — содержат хозяйственные, судебные и административные дела, дополняющие портрет предка.

Также хранятся документы советского периода (личные дела, списки работников, переписи), позволяющие проследить судьбу человека в XX веке.

Что найдёт генеалог

ГАКК — ключевой архив для потомков кубанских казаков. По метрическим книгам можно восстановить линию рождения и брака вплоть до первой половины XIX века. Посемейные списки дают мгновенный срез состава семьи на определённый год и служат мостом к более ранним ревизским сказкам и исповедным ведомостям.

Документы о сословных правах подтверждают казачье происхождение, раскрывают детали перевода в другие станицы или выход из сословия. Воинская служба отражена в списках строевых частей, приказах о награждениях и послужных формулярах.

Обнаруженные факты важно систематизировать. Вы можете фиксировать находки, строить родословные схемы и восстанавливать хронологию событий в конструкторе семейного древа — удобном инструменте для визуализации результатов поиска. Для разбора архивных терминов пригодится глоссарий генеалогических терминов.

Как сделать запрос в архив

Архив исполняет запросы граждан и организаций в соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Существуют следующие виды запросов:

  • Генеалогический запрос — розыск сведений о предках, составление родословных.
  • Тематический запрос — подбор документов по определённой теме (история станицы, учреждения).
  • Социально-правовой запрос — подтверждение стажа, наград, имущественных прав за советский период.

Для генеалогического поиска в обращении указывайте:

  • Максимально полные ФИО предка.
  • Тип искомого события (рождение, брак, смерть) и приблизительную дату.
  • Точное место жительства (станица, хутор, церковный приход).
  • Вашу родственную связь с искомым лицом.

К запросу приложите копии известных документов (свидетельств, выписок). Срок исполнения генеалогических запросов — до 30 календарных дней; при необходимости он может быть продлён с уведомлением заявителя.

Работа в читальном зале архива доступна для самостоятельного поиска. Уточните порядок допуска и режим работы на официальном сайте учреждения.

Практические советы

Успех поиска в ГАКК во многом зависит от того, насколько точно вы сможете определить искомую станицу или приход. Начните с опроса родственников и изучения семейного архива: старых фотографий, писем, свидетельств.

Проверьте, не встречается ли фамилия предка в каталоге фамилий — это может указать на историческую географию рода.

При подготовке запроса избегайте общих формулировок. Чем конкретнее указаны дата и место, тем быстрее архивист найдёт нужный документ. Если точное место неизвестно, укажите все возможные варианты.

Обратите внимание на сословные нюансы: казаки фиксировались отдельно от иногородних, поэтому важно знать, принадлежали ли предки к войсковому сословию. Изучите статьи о поиске предков — там разобраны типовые маршруты исследования по кубанским источникам. Будьте готовы к итеративному пути: одна найденная запись может привести к следующему открытию, требующему дополнительного запроса.

Вопросы и ответы

Как получить копию метрической записи из архива?

Нужно оформить генеалогический запрос. Укажите ФИО предка, тип события (рождение, брак, смерть), приблизительную дату и место (станицу, приход). Запрос можно подать через официальный сайт архива или почтой. Срок исполнения — до 30 дней. По готовности вам выдадут архивную выписку или копию документа; при необходимости её можно заверить.

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Да, современные архивы принимают запросы по электронной почте, но обязательно уточните актуальный порядок на сайте учреждения. Как правило, требуется приложить скан-образ подписанного заявления. Оригинал может потребоваться позже. Почтовый адрес и форма заявки публикуются в разделе «Услуги» архива.

Сколько времени занимает поиск по генеалогическому запросу?

По Федеральному закону №125-ФЗ срок исполнения запросов социально-правового и генеалогического характера — до 30 календарных дней со дня регистрации. При большом объёме работы или необходимости обращения к нескольким фондам срок могут продлить, уведомив заявителя. На практике простой запрос может быть обработан быстрее.

Какие документы нужны для подтверждения казачьих корней?

Основной источник — метрические книги станичных церквей с записью о рождении предка в казачьей семье. Также могут использоваться посемейные списки, в которых отмечена принадлежность к казачьему сословию, и дела о причислении к войску. Для современных целей (например, вступления в казачье общество) архив выдаёт выписку или информационное письмо с указанием обнаруженных сведений.

Существует ли онлайн-доступ к описям фондов?

Многие региональные архивы размещают описи на официальных порталах. Уточните наличие электронных каталогов и баз данных на сайте ГАКК. Если онлайн-доступа нет, описи доступны в читальном зале. Предварительное знакомство с описями поможет сузить круг нужных дел перед поездкой в архив или заказом копий.

Могу ли я самостоятельно работать с документами в архиве?

Да, граждане имеют право работать в читальном зале архива. Для этого необходимо оформить пропуск (обычно по паспорту) и заполнить заявление с указанием темы исследования. Часы работы и правила посещения публикуются на официальном сайте учреждения. Самостоятельный поиск эффективен, если вы уже знаете номера дел из описей.