ГАКО

История архивохранилища восходит к документам учреждений Калужской губернии, существовавшей с 1796 года. После Декрета о централизации архивного дела 1918 года началось формирование единого архивного фонда: дореволюционные собрания казённых палат, духовных консисторий, судов и органов местного самоуправления были объединены. В советский период архив неоднократно менял подчинённость и название, а с образованием Калужской области в 1944 году получил статус областного. Сегодня это основной держатель документального наследия региона, где сосредоточены фонды с XVIII века до наших дней.

В фондах архива отложились следующие категории источников:

• Метрические книги церквей Калужской губернии — записи о рождении, браке и смерти с конца XVIII до начала XX века. Охватывают православные приходы, а также книги других конфессий.
• Ревизские сказки — материалы подушных переписей податного населения: 1–10 ревизий (с 1719 по 1858 год). Содержат сведения о крестьянах, мещанах, купцах.
• Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан с отметками о бытии на исповеди. Помогают проследить состав семьи между ревизиями.
• Клировые ведомости — послужные списки священно- и церковнослужителей, а также описи приходов.
• Документы волостных правлений и сельских обществ — решения сходов, дела о семейных разделах, рекрутские списки, земельные записи.
• Фонды учреждений советского периода: отделы ЗАГС (восстановленные с 1919 года), исполнительные комитеты, организации и предприятия.

Все документы на русском языке, основная масса — рукописные подлинники.

Для поиска предков архив предоставляет комплекс документов, по которым можно восстановить несколько поколений семьи.

• Метрические книги устанавливают точные даты и места событий, имена родителей, восприемников, поручителей. Это позволяет определить сословную принадлежность и приход.
• Ревизские сказки фиксируют всех членов семьи мужского и женского пола с указанием возраста по предыдущей и текущей ревизии. Отслеживается перемещение, причисление из других уездов или губерний.
• Исповедные ведомости дают ежегодный срез состава двора — можно увидеть, когда дети вступали в брак и отделялись от родителей.
• Документы волостных правлений раскрывают детали хозяйственной деятельности, взаимоотношения в общине, участие в рекрутских наборах и военной службе.

Готовые родословные схемы удобно строить в конструкторе семейного древа — он поможет систематизировать находки и поделиться результатами.

Вы можете подать запрос лично, по почте или через онлайн-форму на сайте — приём обращений регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные виды обращений:

• Тематический запрос — для выявления документов по определённому вопросу или персоне.
• Генеалогический запрос — для получения сведений о рождении, браке, смерти, установления родственных связей.
• Социально-правовой запрос — для подтверждения стажа, имущественных прав, репрессий и т.п.

В тексте изложите всё, что вам известно: фамилию, имя и отчество искомого лица, приблизительный год и место события, сословие, вероисповедание. Чем больше деталей, тем выше шанс на результативный поиск. Официальный срок ответа — до 30 календарных дней с возможностью продления по уважительной причине. При необходимости подтверждения родства для запроса ЗАГС вам выдадут архивную справку или копию документа.

Прежде чем обращаться в архив, соберите максимум сведений из домашних источников и открытых баз данных. Это ускорит поиск и снизит нагрузку на архивистов.

• Уточните административно-территориальную принадлежность населённого пункта на нужный период — границы уездов и волостей менялись. Воспользуйтесь справочниками или каталогом фамилий для первичной привязки.
• Проверьте, не оцифрованы ли уже метрические книги интересующего вас прихода на порталах партнёрских организаций; архив может вести плановое сканирование.
• При заказе дел в читальном зале будьте готовы к рукописным текстам до 1918 года — они написаны на дореформенном русском языке с обиходной скорописью. Рекомендуем предварительно изучить глоссарий генеалогических терминов и образцы почерков.
• Для экономии времени формулируйте запросы узко: не «весь род», а конкретное лицо или событие; запрашивайте документы за ближайший вероятный год, а затем расширяйте временной интервал.
• Архив не ведёт розыск по всем фондам за один приём — каждый вид документов заказывается отдельно.