Региональный архив
НАРК
Национальный архив Республики Карелия
Об учреждении
Архив Карелии — документы Олонецкой губернии, старообрядческих общин Карелии (Выголексинский монастырь), русско-финского пограничья.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Олонецкой губернии
- — Старообрядческие фонды
- — Русско-финские пограничные документы
История архива
Архивное строительство в Карелии началось после декрета СНК «О реорганизации и централизации архивного дела» и создания губернского архивного фонда. Основой послужили документы учреждений, действовавших на территории Олонецкой губернии. Позднее архив неоднократно менял статус и названия, вбирая в себя материалы из районов, волостей и организаций. Сегодня Национальный архив Республики Карелия является главным хранилищем исторических источников региона — от административных актов XVIII века до современных управленческих документов.
Какие документы хранятся
Хронологические рамки охватывают период с XVIII века до наших дней. Среди основных комплексов — метрические книги приходов Олонецкой губернии (записи о рождении, браке, смерти), ревизские сказки податного населения, исповедные росписи, клировые ведомости, документы волостных правлений и уездных учреждений. Уникальную ценность представляют фонды старообрядческих общин, в том числе знаменитого Выголексинского монастыря. Особый пласт — материалы, связанные с русско-финским пограничьем: переписи населения приграничных территорий, дела пограничных комиссий, сведения о миграциях между Российской империей и Финляндией. В архиве также сосредоточены советские документы: акты гражданского состояния, личные дела, материалы партийных и государственных органов.
Что найдёт генеалог
Архив позволяет восстановить крестьянские и купеческие роды, проследить старообрядческие династии и семьи, жившие в приграничных местностях. Метрические книги дают точные даты крещения, венчания, отпевания, имена родителей и восприемников, сословную принадлежность. Ревизские сказки фиксируют состав дворов, возраст, перемещения. Исповедные росписи подтверждают бытование семьи в конкретном приходе по годам. Старообрядческие документы незаменимы при изучении ранних общин Поморья. Пограничные материалы могут содержать сведения о лицах, пересекавших границу, менявших подданство или живших на спорных территориях. Для систематизации находок удобно использовать конструктор семейного древа. Если встречаются незнакомые термины, обратитесь к глоссарию генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
Архив принимает тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество искомого лица, примерные даты и место жительства, цель поиска и ваши контактные данные. Оформление запроса должно соответствовать требованиям Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа — до 30 дней. Отправить запрос можно почтой или через официальный сайт архива. При поиске метрических записей обязательно укажите вероисповедание, год (или временной интервал) и населённый пункт, желательно — приход. Для ускорения работы приложите известные вам копии подтверждающих документов. Подробную информацию о порядке приёма запросов уточняйте на сайте учреждения.
Практические советы
Начинайте разыскание с самого позднего известного предка и продвигайтесь вглубь поколений. Учитывайте административно-территориальные изменения: многие селения Олонецкой губернии позже вошли в состав Финляндии, часть метрических книг может храниться в разных архивах. Если ваши предки были старообрядцами, ищите их не только в православных метриках, но и в специальных старообрядческих фондах. При поиске сведений о военной службе изучайте рекрутские списки в фондах уездных по воинской повинности присутствий. Не ограничивайтесь одним типом источников — сопоставляйте данные метрик, ревизий и исповедок. Даже неполный запрос помогает архивистам понять вашу задачу, поэтому не откладывайте обращение. Дополнительные материалы и методические рекомендации можно найти в статьях о поиске предков.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись из архива?
Составьте письменный запрос с указанием фамилии, имени, отчества искомого лица, примерного года события и места (деревня, приход, уезд). Обязательно отметьте вероисповедание. Архив проведёт поиск по метрическим книгам духовных консисторий. Если точный год неизвестен, задайте интервал (до 5 лет) — это увеличит время исполнения, но повысит шансы на успех. Ответ направят в течение 30 дней. Для событий до 1918 года запросы принимаются без подтверждения родства.
Можно ли сделать запрос онлайн?
Да, официальный сайт архива позволяет подать заявление в электронном виде. Заполните предложенную форму, прикрепите скан заявления и, при необходимости, документы, удостоверяющие родство. Электронные обращения обрабатываются в том же порядке, что и почтовые. Уведомление о ходе исполнения также придёт онлайн.
Хранятся ли в архиве документы по Выголексинскому монастырю?
Да, Национальный архив Республики Карелия содержит фонды старообрядческих общин, в том числе Выголексинского общежительства. Эти источники включают переписи насельников, послушников, вкладчиков, хозяйственные книги. Они позволяют проследить историю староверческих фамилий с начала XVIII века и особенно ценны для генеалогии древлеправославных родов Русского Севера.
Можно ли найти сведения о репрессированных?
В архиве находятся фильтрационно-проверочные дела, личные дела репрессированных, документы партийных и советских органов периода массовых репрессий. Поиск ведётся по социально-правовым запросам. Укажите фамилию, имя, отчество, год и место рождения, по возможности — дату ареста и характер обвинения. Информация предоставляется заинтересованным лицам или их родственникам.
Как определить приход, если известна только деревня?
Приход можно установить по справочникам административно-территориального деления Олонецкой губернии или историческим картам. Национальный архив помогает с определением церковной принадлежности населённого пункта при наличии точной географической привязки и временного периода. Рекомендуется сначала найти деревню в ревизских сказках или списках населённых мест, где иногда указывается приход.
Нужно ли подтверждать родство для генеалогического запроса?
Для документов, содержащих персональные данные лиц, родившихся менее 100 лет назад, может потребоваться документальное подтверждение родства (свидетельства о рождении, браке, решении суда). Для более ранних источников (до начала XX века) такое подтверждение, как правило, не нужно, но в заявлении желательно указать цель — например, составление родословной — это поможет архивистам правильно подобрать фонды.