Региональный архив
ЛОГАВ
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Прежде чем писать запрос в архив, соберите то, что уже известно: древо покажет, каких людей и каких дат не хватает.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Об учреждении
Ленинградский областной государственный архив расположен не в Петербурге, а в Выборге. Отдельный телефон читального зала.
История архива
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге был создан в советский период как центральное хранилище документов местных учреждений. В отличие от многих региональных архивов, он расположен не в административном центре области, а в Выборге – городе с уникальной историей, переходившем от Швеции к России, а затем более 20 лет находившемся в составе Финляндии. После передачи территории СССР и образования Ленинградской области архивное строительство потребовало концентрации фондов на местах. Сегодня ЛОГАВ – один из ключевых архивов Северо-Запада, обеспечивающий сохранность документов, отражающих социально-экономическое развитие области с 1920-х годов.
Какие документы хранятся
Архив хранит преимущественно документы советского и постсоветского периодов. Наиболее востребованы у генеалогов:
- Метрические книги церквей на территории области (конца XIX – начала XX вв.), переданные из духовных консисторий;
- Ревизские сказки и посемейные списки крестьян, мещан;
- Документы отделов ЗАГС – записи актов гражданского состояния начиная с 1918 года (поступают по истечении 100-летнего срока);
- Похозяйственные книги сельсоветов, фиксировавшие состав семей в 1930–1960-х гг.;
- Фонды волостных и районных исполкомов, земельных комитетов, военных комиссариатов.
Значительный массив досоветских источников по истории Санкт-Петербургской губернии сосредоточен в ЦГИА СПб, однако в ЛОГАВ можно обнаружить документы уездных учреждений, оказавшиеся на современной территории области.
Что найдёт генеалог
Генеалогическое исследование в ЛОГАВ даёт возможность восстановить историю семей, живших в пределах Ленинградской области в XX веке. По метрическим книгам устанавливаются даты рождения, брака и смерти, имена родителей и восприемников. Ревизские сказки и похозяйственные книги позволяют проследить состав домохозяйств, перемещения, сословную принадлежность. Документы военных комиссариатов содержат сведения о призыве и участии в войнах.
После 1918 года основным источником становятся актовые записи ЗАГС, фиксирующие те же события, но по советским правилам. Генеалог может столкнуться с пробелами военных лет, но в целом архивные фонды дают прочную основу для составления родословной до середины XVIII века. Чтобы упорядочить собранный материал, рекомендуем конструктор семейного древа – в нём удобно хранить персоны, документы и строить визуальную картину рода.
Как сделать запрос в архив
Исследователь может инициировать несколько видов запросов:
- Генеалогический – поиск информации о предках, выдача справок о рождении, браке, смерти;
- Социально-правовой – подтверждение трудового стажа, имущественных прав, репрессий;
- Тематический – выявление документов по определённой исторической проблеме.
Запрос составляется в свободной форме. Обязательно укажите: ФИО искомого лица, примерные даты и место события, цель запроса. Приложите копии имеющихся подтверждающих документов. Отправить можно почтовым отправлением на адрес архива или через электронную приёмную на портале «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru).
Правовая основа – ФЗ №125 «Об архивном деле в РФ», гарантирующий доступ к открытым документам, и ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», устанавливающий максимальный срок ответа – 30 календарных дней с даты регистрации. В ряде случаев генеалогический запрос может быть платным; точные тарифы уточняйте на сайте.
Практические советы
- До обращения в архив изучите глоссарий генеалогических терминов и статьи о поиске предков – это поможет грамотно формулировать вопросы.
- Если неизвестен точный приход, определите его по справочникам населённых мест (например, памятные книжки губернии) или через каталог фамилий, где собраны упоминания из метрических книг.
- Обратите внимание: ЗАГСовские книги за 1918–1920‑е годы уже могут находиться в архиве, так как столетний срок истёк. Более поздние записи запрашивайте в районных отделах ЗАГС.
- Для поиска финских корней жителей Выборга и Карельского перешейка может потребоваться обращение в Национальный архив Финляндии; в ЛОГАВ документы финского периода крайне редки.
- Заранее уточняйте по описям, какие фонды доступны, – многие уже оцифрованы, часть доступна удалённо через портал обласного архива.
Вопросы и ответы
Можно ли подать запрос в ЛОГАВ онлайн?
Да, архив принимает электронные обращения через официальный портал archiveslo.ru в разделе «Приёмная» или по электронной почте, указанной на сайте. Текстовый запрос оформляется так же, как и бумажный, но вам придётся прикрепить отсканированные копии подтверждающих документов. Ответ придёт либо в электронном виде, либо вам предложат получить готовые материалы в читальном зале. Учитывайте, что юридически значимые справки обычно требуют личной подписи и печати, поэтому их могут отправить почтой.
Что нужно указать в запросе на поиск предка?
В генеалогическом запросе обязательно перечислите: полные фамилию, имя, отчество искомого человека; примерный год и место рождения/смерти/брака; населённый пункт, где проживал; сословие или профессию, если известно. Опишите, какие именно документы или сведения вы хотите получить. Чем точнее данные, тем выше шанс на успех. Приложите сканы имеющихся на руках свидетельств, писем, фотографий — это поможет архивисту сориентироваться в фондах.
Сколько стоит генеалогическая справка?
Стоимость выполнения запроса устанавливается регламентом архива. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, репрессий и т.п.) обычно исполняются бесплатно. Генеалогические и тематические запросы часто относятся к платным услугам. Цена зависит от объёма работы: полистный просмотр, количество выявленных записей, изготовление копий. Актуальный прейскурант публикуется на официальном сайте или уточняется по контактным телефонам архива.
В какие сроки приходит ответ из архива?
По общему правилу, установленному Федеральным законом №59-ФЗ, ответ на обращение гражданина должен быть дан не позднее 30 календарных дней с момента регистрации. Для сложных генеалогических поисков срок может продлеваться, но не более чем на 30 дней, о чём заявителя обязаны уведомить. Если вы заказываете копии прямо в читальном зале, сроки обычно меньше – от нескольких дней до недели.
Как узнать, сохранились ли метрические книги по моему населённому пункту?
Предварительно проверьте наличие метрических книг через описи на портале archiveslo.ru или в путеводителе по фондам архива. Если приход неизвестен, используйте справочные издания, например «Список населённых мест Санкт-Петербургской губернии» (за нужный год), чтобы определить церковный приход. Также полезно изучить исповедные ведомости – они часто группируются по приходам и помогают убедиться, что именно этот храм обслуживал вашу деревню.
Содержит ли архив документы по Выборгу до 1940 года?
Документы по Выборгу и Карельскому перешейку за период нахождения в составе Финляндии (1918–1940) по большей части хранятся в Национальном архиве Финляндии. В ЛОГАВ такие материалы попадали фрагментарно, главным образом при передаче учреждений советской администрации после 1940 года. Метрические книги православных приходов Выборга за XIX век могут находиться в ЦГИА СПб или в самом ЛОГАВ, поэтому всегда уточняйте наличие конкретных книг по описям обоих архивов.