Региональный архив
ГИА ЧР
Государственный исторический архив Чувашской Республики
Об учреждении
Архив Чувашии. Фонды по чувашам, межэтническим отношениям Поволжья.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Казанской губернии (частично)
- — Чувашские посемейные списки
История архива
Архив создан в 1920‑е годы в ходе централизации архивного дела в Чувашской автономной области. Основу его собрания составили документы учреждений, действовавших на территории современной Чувашии до революции: церквей, волостных правлений, уездных казначейств. После ряда реорганизаций в послевоенный и постсоветский периоды архив получил статус государственного исторического архива Чувашской Республики. Сегодня он остаётся главным хранилищем письменных источников по истории чувашского народа и других этнических групп Среднего Поволжья с XVIII века до наших дней.
Какие документы хранятся
Архив комплектует материалы, отражающие хозяйственную, административную и духовную жизнь региона. Среди наиболее востребованных генеалогами источников:
- Метрические книги церквей Казанской губернии (частично) — записи о рождении, браке и смерти за период XVIII — начала XX века. Охватывают приходы, расположенные на нынешней территории Чувашии.
- Чувашские посемейные списки — подворные описи крестьянских хозяйств, содержащие имена, возраст, родственные связи и сословные пометы.
- Ревизские сказки податного населения, фиксировавшие состав семей во время ревизий (XVIII — середина XIX века).
- Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан с отметками о бытии у исповеди.
- Клировые ведомости — послужные списки священнослужителей.
- Документы волостных и сельских управлений, уездных судов, земских учреждений. Значительная часть документов периода до 1917 года поступила из Казанской и Симбирской губерний, куда административно входили чувашские земли.
Что найдёт генеалог
Исследователь, разыскивающий корни в Чувашии, может восстановить родословную крестьянских, мещанских и духовных родов на глубину до XVIII века.
- Метрики позволяют установить даты и места крещений, венчаний, погребений; часто указываются восприёмники и поручители — дополнительные родственники.
- Посемейные списки дают полную картину состава домохозяйства, включая невесток, зятьёв, приёмных детей. В них нередко указаны место выхода для переселенцев и даты призыва в армию.
- Ревизские сказки прослеживают движение податной души между переписями, выявляют выбывших на военную службу или в рекруты.
- Исповедные ведомости точнее метрик отражают ежегодное состояние семьи. Для систематизации находок удобно сразу фиксировать сведения в конструкторе семейного древа. Полезным ориентиром послужат также каталог фамилий и глоссарий генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Физические и юридические лица могут подать запрос несколькими способами: лично в читальном зале, по почте или через официальный сайт архива.
Виды запросов
- Тематический — поиск информации по определённому вопросу (например, история сёл).
- Генеалогический — восстановление родословной.
- Социально‑правовой — подтверждение стажа, имущественных прав.
Что указать в запросе
- Фамилию, имя, отчество искомого лица, его сословие и вероисповедание (если известно).
- Населённый пункт, приход, уезд, губернию.
- Примерные годы жизни или интересующий период.
- Цель запроса и ваши контактные данные. Срок рассмотрения обращений граждан — до 30 дней (Федеральный закон № 59‑ФЗ). Ограничения касаются документов с персональными данными: доступ к сведениям о третьих лицах возможен при подтверждении родства или по истечении установленного срока давности (обычно 75 лет).
Практические советы
До обращения в архив соберите максимум сведений из семейных источников: опросите старших родственников, разберите домашние документы. Определите административно‑территориальную принадлежность населённого пункта на момент поиска — до 1920 года чувашские земли делились между Казанской, Симбирской и отчасти Самарской губерниями.
- Начните с открытых баз данных: многие метрики и ревизские сказки оцифрованы и доступны в интернете. Это поможет уточнить нужные описи и фонды.
- В читальном зале архива вам предоставят научно‑справочный аппарат — путеводители, описи, каталоги; при необходимости можно заказать консультацию специалиста.
- При работе с метрическими книгами учитывайте, что книги велись в двух экземплярах: приходской и консисторский. Если запись плохо читается в одном, стоит проверить другой экземпляр.
- Обратите внимание на статьи о поиске предков — в них разбираются типовые ситуации и даются пошаговые инструкции.
Вопросы и ответы
Какие метрические книги есть в архиве и за какие годы?
В ГИА ЧР хранятся метрические книги церквей, располагавшихся на территории современной Чувашии. Наиболее полно представлены приходы Казанской губернии с XVIII по начало XX века. Сохранность фондов неравномерна: по одним приходам имеются почти все годы, по другим — лишь фрагменты. Часть метрик Симбирской губернии также может быть выявлена в описях. Точный перечень доступных церквей и лет можно уточнить по научно-справочному аппарату читального зала.
Как найти предков по чувашским посемейным спискам?
Посемейные списки составлялись волостными правлениями и группировались по населённым пунктам. Чтобы начать поиск, необходимо знать название села или деревни, а также уезд и волость. В списках по каждому домохозяйству перечислены все члены семьи с указанием возраста, родства, сословного статуса, а иногда места выхода для переселенцев. Списки доступны как при личном посещении архива, так и через генеалогический запрос. Рекомендуем предварительно изучить каталог фамилий — он может подсказать географию распространения искомой фамилии.
Можно ли подать запрос онлайн?
Возможность дистанционной подачи зависит от технической оснащённости архива. Актуальную информацию об онлайн-приёмной или электронной почте следует искать на официальном сайте учреждения. Даже при отправке запроса по электронной почте ответ предоставляется в установленные законом сроки — до 30 дней. При отсутствии официального онлайн-сервиса запрос можно направить обычным почтовым отправлением по адресу архива.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Стоимость исполнения тематического или генеалогического запроса определяется прейскурантом архива. Цены зависят от сложности поиска, количества просмотренных дел и необходимости копирования документов. Ознакомиться с действующими расценками можно на официальном сайте архива или уточнить по контактному телефону, указанному в профиле учреждения. Льготные категории заявителей обычно освобождаются от платы.
Нужно ли подтверждать родство для получения документов?
Для доступа к дореволюционным метрикам, ревизским сказкам и посемейным спискам подтверждение родства, как правило, не требуется — эти документы находятся в открытом доступе. Ограничения распространяются на материалы с персональными данными третьих лиц, не достигшие 75-летнего срока давности. Если вам нужны сведения о живущих или недавно умерших родственниках, потребуется документальное подтверждение родства (свидетельства ЗАГС).
Как узнать, к какому приходу относилась деревня?
Определить приход можно по справочным изданиям, таким как «Списки населённых мест Российской империи» по губерниям, или по епархиальным ведомостям. Для Чувашии полезны также памятные книжки и адрес-календари Казанской и Симбирской губерний. В читальном зале архива доступны описи фондов с географическими указателями. Сотрудники на месте помогут сориентироваться в административно-территориальном делении нужного периода.