ГАУО

Государственный архив Ульяновской области ведёт свою историю с документов, отложившихся в учреждениях Симбирской губернии. После Октябрьской революции, на основании декрета 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела», началось планомерное формирование губернских архивных фондов. Архив унаследовал материалы Симбирской губернской учёной архивной комиссии, духовной консистории, казённой палаты, губернского правления и множества местных присутственных мест. Переименование Симбирска в Ульяновск 9 мая 1924 года повлекло и смену названия архивного учреждения. В советский и постсоветский периоды архив неоднократно менял подчинённость и структуру, но неизменно оставался главным хранителем документального наследия региона. Сегодня это крупный центр, обеспечивающий сохранность и использование документов от начала XVII века до наших дней.

Основу дореволюционных фондов составляют метрические книги церквей Симбирской епархии, ревизские сказки податного населения, исповедные ведомости и клировые ведомости. Эти документы находятся в фондах Симбирской духовной консистории, Симбирской казённой палаты, органов городского и земского самоуправления. Отдельный пласт — документы губернского правления, канцелярии губернатора, уездных полицейских управлений, где зафиксированы сведения о переселениях, рекрутских наборах, судебных и нотариальных делах.

Фонды волостных правлений и сельских обществ содержат посемейные списки, приговоры сходов, сведения о землепользовании. Имущественные и личные дела дворян хранятся в фонде Симбирского дворянского депутатского собрания. Период советской власти представлен документами местных органов власти, предприятий, учебных заведений, ЗАГСов.

Особую ценность для исследователей имеют картографические материалы, планы земельных участков, чертежи строений, а также научно-справочная библиотека архива с изданиями по истории края.

Генеалогические исследования в ГАУО опираются прежде всего на метрические книги (рождения, браки, смерти) с конца XVIII века по начало XX века. По записям можно установить имена родителей, даты крещения, восприемников, социальное положение. Ревизские сказки (последняя, 10-я ревизия, проходила в 1858 году) дают срез состава семьи с указанием возраста и пола каждого члена, что особенно ценно при поиске крестьянских и мещанских родов.

Исповедные ведомости, составлявшиеся ежегодно, позволяют проследить приход семьи и её приверженность церкви из года в год. Клировые ведомости содержат сведения о церковнослужителях. Если предок принадлежал к податным сословиям, стоит обратиться к фондам волостных правлений и рекрутским спискам. Для дворянских родов — документы дворянского собрания и службы в губернских учреждениях.

Систематизировать собранные сведения и наглядно строить родственные связи удобно в конструкторе семейного древа, который поможет не запутаться в поколениях и географических перемещениях семьи.

Архив принимает запросы от граждан и организаций. Различают виды запросов:

• генеалогический — поиск сведений о предках, составление родословной;
• тематический — выявление документов по определённой теме;
• социально-правовой — подтверждение стажа работы, имущественных прав и т.п.

Для генеалогического запроса необходимо максимально точно указать фамилию, имя и отчество искомого лица, его сословную принадлежность, вероисповедание, приблизительные годы жизни и населённый пункт (губернию, уезд, волость, село/деревню, церковный приход). Чем подробнее исходные данные, тем быстрее будет проведён поиск.

Запрос можно направить через официальный сайт архива https://ogugauo.ru, лично, по телефону или электронной почте. Работа с документами ведётся с учётом Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который гарантирует открытость архивов, но устанавливает ограничения доступа к сведениям, содержащим персональные данные, срок охраны которых не истёк. В большинстве случаев генеалогические документы открыты для исследователей без дополнительных ограничений.

Срок ответа по запросам составляет до 30 дней в соответствии c общим порядком рассмотрения обращений граждан (Федеральный закон №59-ФЗ). Сложные запросы, требующие просмотра большого массива документов, могут исполняться дольше. О возможности, сроках и условиях исполнения запроса (в том числе платности) архив уведомляет заявителя.

Перед обращением в архив изучите административно-территориальное деление Симбирской губернии на интересующий период, уточните церковный приход — именно по приходам сгруппированы метрические книги в фонде консистории. Полезно ознакомиться со статьями о поиске предков и нашим глоссарием генеалогических терминов для понимания особенностей исторических документов.

Если вы планируете работать в читальном зале, предварительно уточните правила посещения и часы работы на официальном сайте. Наличие архивных описей в электронном виде облегчит заказ дел. При личной работе обязательно имейте при себе удостоверение личности, заполните заявление и требования.

При дистанционном запросе формулируйте вопрос конкретно: «прошу найти запись о рождении Иванова Петра в селе Арское Симбирского уезда за 1880–1890 гг.». Это сократит переписку и повысит шанс на положительный результат. Будьте готовы к тому, что часть документов может находиться в неудовлетворительном физическом состоянии и временно не выдаваться.