Региональный архив

ГАНО (Новгород)

Государственный архив Новгородской области

Великий НовгородНовгородская область
Адрес
173005, Великий Новгород, Троицкая, д. 20
Телефон
+7 (8162) 62-01-91
Сайт

Об учреждении

Новгородский архив. Древнейший регион Руси — документы Новгородской земли с XVI века, раскопки, церковные архивы.

Состав фондов

Периоды:

XVI — современность

Типы документов:

  • Метрики Новгородской губернии
  • Писцовые книги Новгородской земли

История архива

Государственный архив Новгородской области создан после революции 1917 года на базе дореволюционных учреждений: Новгородской духовной консистории, губернского правления, уездных земств, городских дум и монастырей. Архив сосредоточил документы, отражающие административную, хозяйственную и церковную жизнь древней Новгородской земли, начиная с XVI века. В советский период фонды пополнились материалами учреждений, предприятий и организаций советской эпохи. Сегодня это крупное хранилище исторических источников Северо-Запада, ведущее оцифровку описей и предоставляющее доступ исследователям и генеалогам.

Какие документы хранятся

В архиве сконцентрированы ключевые генеалогические источники:

  • Метрические книги церквей Новгородской губернии (середина XVIII века – 1918 г.) – записи о рождении, браке и смерти с именами, сословием, местом жительства, восприемниками и поручителями.
  • Исповедные ведомости – ежегодные росписи прихожан, прошедших исповедь, с перечислением всех членов семьи и возрастов; позволяют восстановить состав семьи за многие годы.
  • Ревизские сказки (переписи податного населения) – с начала XVIII до середины XIX века; фиксируют крестьян, мещан, купцов по дворам, с указанием пола, возраста, перемещений.
  • Клировые ведомости – сведения о священнослужителях, их семьях, образовании и наградах.
  • Писцовые и переписные книги Новгородской земли XVI–XVII веков – имена землевладельцев и крестьян, описания имений; уникальны для раннего периода.
  • Документы волостных правлений, уездных воинских присутствий, ремесленных управ – списки военнообязанных, переселенцев, ремесленников.
  • Фонды советского периода: похозяйственные книги сельсоветов, личные дела, актовые записи ЗАГС с 1918 года.

Материалы систематизированы по уездам и волостям Новгородской губернии. Подробнее о типах источников — в глоссарии генеалогических терминов.

Что найдёт генеалог

Документы архива позволяют:

  • Выяснить даты рождения (крещения), венчания и смерти предков, имена родителей, восприемников, свидетелей, скрепляя поколения.
  • Определить сословную принадлежность (крестьяне, духовенство, мещане, купцы, дворяне) и имущественное положение по ревизским сказкам и писцовым книгам.
  • Проследить миграции: смену места жительства в пределах губернии или уход в другие губернии через отметки в ревизиях и исповедных ведомостях.
  • Установить военную службу по рекрутским и посемейным спискам волостных правлений, документам воинских присутствий.
  • Для допетровского периода (XVI–XVII вв.) – имена землевладельцев и зависимых крестьян по писцовым и переписным книгам, что продлевает родословную до эпохи Ивана Грозного.

Комбинация источников даёт возможность восстановить историю семьи на 300–400 лет. Построить визуальное древо на основе находок поможет конструктор семейного древа.

Как сделать запрос в архив

Архив принимает тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. Для генеалогического поиска укажите:

  • Фамилию, имя, отчество предка (все известные варианты).
  • Географию: губерния, уезд, волость, село и церковный приход (если известны).
  • Хронологические рамки: хотя бы десятилетие искомого события — рождения, брака, смерти.
  • Цель: составление родословной, подтверждение родства.

При отсутствии точных ориентиров архивисты обращаются к косвенным источникам, что увеличивает время работы. Оказание услуг регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ответ готовится до 30 календарных дней. Результат — архивная справка, выписка или копия документа. Подать запрос можно лично в читальном зале, почтой или через электронную форму на сайте novarchiv.ru в разделе «Услуги». Перед подачей просмотрите описи в читальном зале или электронном каталоге, чтобы уточнить шифры дел.

Практические советы

  • Соберите у родственников максимум сведений: имена, даты жизни, вероисповедание, места проживания. Определите приход по справочникам или старым картам.
  • Изучите административно-территориальное деление Новгородской губернии до 1918 г.: уезды (Новгородский, Старорусский, Валдайский, Боровичский и др.) и волости. Документы сгруппированы именно по этой сетке.
  • Начинайте с метрических книг начала XX века и двигайтесь вглубь к ревизским сказкам и писцовым книгам.
  • Если метрическая книга утрачена, обратитесь к исповедным ведомостям и копиям в фондах духовных правлений.
  • Проверьте каталог фамилий: возможно, вы увидите географию распространения вашей фамилии по Новгородской губернии и сузите зону поиска.
  • Тексты написаны дореформенной орфографией и скорописью. Используйте пособия по палеографии или консультируйтесь с архивистом.
  • Следите за обновлениями на сайте архива novarchiv.ru в разделе электронного читального зала — там появляются оцифрованные описи.

Вопросы и ответы

Как получить метрику из архива?

Подайте генеалогический запрос с указанием ФИО предка, вероисповедания, приблизительного года и населённого пункта с приходом. Архив проверит по описям наличие метрических книг за нужный период, найдёт запись и подготовит архивную справку или копию. Срок ответа — до 30 дней. Запрос можно отправить почтой, через сайт или принести лично в читальный зал.

Можно ли сделать запрос онлайн?

Да, ГАНО принимает запросы через электронную форму на официальном сайте novarchiv.ru (раздел «Услуги»). При необходимости прикрепите сканы документов, подтверждающих родство. Статус запроса отслеживается в личном кабинете. Электронный формат ускоряет обработку, но регламентные 30 дней сохраняются.

Какие документы нужны для поиска предков-крестьян?

Ключевые источники: метрические книги (рождения, браки, смерти), исповедные ведомости (состав семьи по годам), ревизские сказки (переписи податного населения за 1719–1858 гг.). В них содержатся имена, возраст, место жительства, перемещения. Дополнительно — посемейные и рекрутские списки волостных правлений, раскрывающие факты военной службы.

Сколько времени займёт исполнение запроса?

По закону ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации. Сложные генеалогические поиски, требующие просмотра множества дел, могут занять дольше — в таком случае вас уведомят о продлении срока. Уточняйте ориентировочные сроки при подаче запроса.

Как узнать, сохранились ли документы по моему селу?

Просмотрите описи фондов нужного уезда и духовного правления в читальном зале или электронном каталоге на сайте архива. Если доступ ограничен, задайте прямой вопрос в запросе — архивист проверит наличие и сохранность книг по конкретному приходу и сообщит вам.

Что делать, если архив не ответил в срок?

Направьте повторный запрос со ссылкой на исходящий номер (если он был присвоен) либо напомните почтой или телефону. При задержке обратитесь в управление архивного дела Новгородской области или к руководству архива с просьбой ускорить исполнение. В крайнем случае возможна жалоба в прокуратуру, но обычно проблема решается повторным обращением.