ГАВО

Архив ведёт историю с первых лет советской власти, когда после декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» 1 июня 1918 года были национализированы и объединены дореволюционные собрания Вологодской губернии. Основой послужили документы губернских, уездных и волостных учреждений, духовной консистории, церковных приходов, а также материалы северных монастырей. Многие дела прекрасно сохранились, что делает архив уникальным источником для изучения генеалогии крестьянских, купеческих и духовных родов. Сегодня это главный хранитель документальной памяти Русского Севера, чьи фонды охватывают территорию от Великого Устюга до Шенкурска и включают документы начиная с XVII века.

В составе архивных коллекций — основные генеалогические источники дореволюционного периода:

• Метрические книги церквей Вологодской епархии. Содержат записи о рождении, браке и смерти с указанием дат, имён, сословия, восприемников. Хронологические рамки — с середины XVIII века до 1918 г.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) за 1782–1858 годы. Позволяют проследить состав крестьянских и мещанских семей, возраст и перемещения мужского пола.
• Переписные книги Русского Севера XVII–XVIII вв. — ценный источник для восстановления родословий в допетровскую эпоху.
• Исповедные ведомости и клировые ведомости — ежегодные списки прихожан, посещавших исповедь, с описанием семейного состава и характеристикой церковнослужителей.
• Фонды волостных правлений содержат посемейные списки, приговоры сельских сходов, документы по рекрутским наборам и земельным делам.

Опираясь на материалы архива, вы сможете восстановить линию предков по нескольким направлениям:

• Сословная принадлежность: записи в метрических книгах и ревизиях чётко разделяют крестьян (государственных, удельных, помещичьих), мещан, купцов, духовенство.
• Место жительства: приходские документы и переписи указывают деревню, село, приходской храм; это позволяет привязать род к конкретной местности.
• Семейный состав: исповедные ведомости и ревизии показывают полную семью с возрастами, а метрики — брачные союзы и крестильные имена.
• Военная служба: рекрутские списки и фонды уездных воинских присутствий содержат сведения о призывниках.

Найденные имена и даты удобно систематизировать в конструкторе семейного древа, а значение сословных терминов уточнить в глоссарии генеалогических терминов.

Виды запросов

• Тематический — поиск информации по определённой проблеме или событию.
• Генеалогический — восстановление родственных связей, подтверждение родства.
• Социально-правовой — выдача справок для подтверждения стажа, имущественных прав и т. п.

Что указать в запросе

Максимально точно сформулируйте фамилию, имя, отчество искомого лица, дату или период, населённый пункт (приход, волость, уезд). Если известны сословие или род занятий, добавьте эти сведения. Чем полнее исходные данные, тем выше вероятность быстрого ответа. Можно приложить копии имеющихся документов.

Нормативная основа и сроки

Работа архива регламентируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ответ на запрос даётся в течение 30 календарных дней. При необходимости проведения масштабного поиска срок может быть продлён, о чём вас уведомят.

Подготовка к поиску

• Начните с домашних источников: опросите родственников, соберите старые свидетельства, фотографии, записи о датах и местах.
• Определите уезд и волость по дореволюционному административно-территориальному делению. Это ускорит поиск нужного фонда.
• Если связь с приходским храмом неизвестна, ищите её через исповедные ведомости или ближайшие церкви в справочниках.

Работа в читальном зале

Личное посещение архива — самый результативный путь. Закажите дела, уточняйте номера фондов и описей в путеводителях, делайте выписки или фотокопии (с ограничениями по состоянию документов). Персонал читального зала консультирует, но углублённый поиск вы ведёте сами. Перед визитом уточните правила доступа на официальном сайте.

Изучите дополнительные материалы

Полезным дополнением станут статьи о поиске предков — там собраны методики анализа архивных записей и примеры успешных исследований.