ГАОО (Орёл)

Архив создан в советский период на основе декрета о централизации архивного дела 1918 года. В его основу легли документы упразднённых губернских учреждений, а также фонды церковных и сословных организаций Орловской губернии. В годы Великой Отечественной войны часть документов погибла или была эвакуирована. В послевоенное время архив систематически пополнялся документами местных органов власти, предприятий и организаций. Сегодня это основной хранитель историко-документального наследия Орловского края.

Основу генеалогической ценности составляют материалы церковного учёта: метрические книги православных приходов, исповедные ведомости и клировые ведомости. В них фиксировались рождения, браки, смерти, состав прихожан и духовенства. Также сохранились ревизские сказки казённых палат (XVIII – середина XIX века) — посемейные переписи податных сословий.

Среди документов дворянства — родословные книги, дела о внесении в дворянские списки, прошения. Купеческому и мещанскому населению посвящены фонды городских управ и ремесленных цехов. Имеются документы волостных правлений, судебных и воинских учреждений — рекрутские списки, посемейные списки крестьян, дела о призыве. Период после 1917 года представлен документами местных Советов и переданными на хранение актами гражданского состояния после истечения установленного законом срока.

Метрические книги и ревизские сказки позволяют выстроить поколенную роспись крестьянского, мещанского или купеческого рода. Каждая метрическая запись содержит дату события, имена, социальный статус, место жительства, возраст, восприемников, поручителей. Ревизские сказки фиксируют состав семьи на момент переписи с указанием возраста, что даёт возможность восстановить структуру семьи за десятилетия.

Исповедные ведомости дополняют картину ежегодными отметками о бытии у исповеди всех домочадцев. Клировые ведомости знакомят с биографиями священно- и церковнослужителей. Дворянские родословные дела включают документы о признании в дворянстве, геральдические материалы, формулярные списки. Для служилого сословия и крестьян сохранились рекрутские списки с физическими данными и указанием на грамотность. Всё это можно систематизировать в конструкторе семейного древа — наглядном инструменте визуализации родства.

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Граждане и организации могут направлять запросы трёх основных видов:

• Тематический — для изучения определённой темы, населённого пункта или события.
• Генеалогический — для поиска сведений о конкретных лицах, семьях, родах.
• Социально-правовой — для подтверждения стажа, имущественных прав, актов гражданского состояния.

В запросе необходимо указать известные сведения: Ф.И.О. предка, годы жизни, место жительства, вероисповедание и сословие. Чем полнее исходные данные, тем выше шанс обнаружения документов. К запросу прилагаются копии подтверждающих родство документов, если требуется доступ к сведениям ограниченного доступа. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (Федеральный закон № 59-ФЗ). Подать запрос можно обычной или электронной почтой, точный порядок уточняйте на официальном сайте архива. Ответ предоставляется в виде архивной справки, копии или выписки.

До посещения читального зала изучите доступные описи фондов через официальный сайт архива. Рекомендуем предварительно заказать дела, чтобы сократить время ожидания в читальном зале. При себе необходимо иметь паспорт и, для работы с документами ограниченного доступа, документы, подтверждающие родство. Обратите внимание, что часть метрических книг может быть оцифрована, что упрощает исследование.

Работая с документами, фиксируйте не только прямых предков, но и братьев, сестёр, свидетелей — это помогает восстанавливать миграции и брачные связи. Ссылайтесь на источники: записывайте архивный шифр дела, номер листа и записи. Возникшие сложности помогут преодолеть материалы из раздела глоссарий терминов и статьи о поиске.