ГАЛО

Архив возник в результате административно-территориальной реформы середины XX века. До образования Липецкой области документы по её территории рассредоточивались в архивах Тамбовской, Орловской и Воронежской губерний. После декрета «О централизации архивного дела» 1918 года губернские архивные фонды были систематизированы, а позднее, с выделением области, началось формирование собственного областного архива. Сегодня ГАЛО — хранилище, объединившее дореволюционные, советские и постсоветские источники по истории Липецкого края, от эпохи Петра I до современности.

В архиве сосредоточены материалы, охватывающие три губернии дореволюционной России: Тамбовскую, Орловскую и Воронежскую. Основу генеалогического поиска составляют:

• Метрические книги православных церквей — рождения, браки, смерти. Особенно ценны частично уцелевшие книги Тамбовской и Орловской губерний за XVIII – начало XX века.
• Ревизские сказки — посемейные списки податных сословий (крестьян, мещан) за X (1858 г.) и предшествующие ревизии.
• Исповедные ведомости — ежегодные росписи прихожан с указанием возраста и состава семьи.
• Клировые ведомости — сведения о священнослужителях и церковном имуществе.

Кроме того, доступны фонды уездных судов, казённых палат, волостных правлений, земских управ, городских дум, дворянских опек, воинских присутствий. Документы советского периода включают органы ЗАГС, исполкомы, колхозы, личные дела.

Исследователь может установить имена, даты и места ключевых событий в жизни предков, проследить родственные связи на глубину до середины XVIII века. По метрическим книгам выявляются полные цепочки рождений, венчаний и смертей. Ревизские сказки дают картину семейного состава и перемещений крестьянской семьи между учётами. Исповедные ведомости позволяют уточнить возраст и состав семьи за межревизские периоды.

Сословная принадлежность, вероисповедание, владение имуществом, воинская обязанность — всё это отражается в судебных, нотариальных и административных делах. Земские подворные описи и сельскохозяйственные переписи помогут восстановить быт и хозяйство предков.

Воссоздав родословную, вы сможете наглядно оформить её в конструкторе семейного древа и сопоставить с другими фамилиями через каталог фамилий.

Архив принимает тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. Основание — Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок исполнения — до 30 дней с возможностью продления.

Генеалогический запрос оформляется в свободной форме. Обязательно укажите: фамилию, имя, отчество искомого лица; населённый пункт и примерный год события; цель запроса. Если известны, добавьте вероисповедание, сословие, название прихода.

Подать заявление можно лично в рабочие часы (уточняйте на официальном сайте) или отправив по почте заказным письмом с уведомлением. К запросу приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность или документы, подтверждающие родство.

Ответ может быть выдан в виде архивной справки, выписки или копий документов. Услуги по копированию и поиску оплачиваются по тарифам архива.

• Перед визитом изучите историю административно-территориального деления: село могло относиться к разным губерниям и уездам в разные годы. Это поможет правильно определить архив.
• Если метрические книги по вашему приходу отсутствуют, обратитесь к фондам соседних приходов или духовной консистории — там могли отложиться дубликаты или брачные обыски.
• В читальном зале потребуется паспорт. Рекомендуется заранее заказать дела через описи, чтобы минимизировать ожидание. Возможность фотосъёмки уточняйте у сотрудников.
• Работайте с научно-справочным аппаратом: описями, каталогами, указателями. Для понимания архаичной лексики полезен глоссарий генеалогических терминов.
• Тексты XVIII – начала XX века написаны на дореформенном русском языке с элементами церковнославянской графики — будьте готовы к расшифровке почерков и устаревших терминов.