Региональный архив

ГАБО

Государственный архив Белгородской области

БелгородБелгородская область
Адрес
308009, Белгород, Николая Чумичова, д. 31а
Телефон
+7 (4722) 32-40-16

Об учреждении

Белгородский архив. Хранит документы по истории населения Белгородской черты и однодворцев — особой категории служилых людей Юга России.

Состав фондов

Периоды:

XVIII — современность

Типы документов:

  • Метрики Курской губернии
  • Однодворцы Белгородской черты

История архива

Основание и развитие

Архив сформирован после централизации архивного дела в Советской России на базе документов уездных учреждений Курской губернии, действовавших на территории современной Белгородской области. С выделением области в самостоятельную административную единицу в 1954 году архив получил статус областного и принял на хранение фонды ликвидированных районных архивов, а также материалы местных органов власти и организаций советской эпохи.

Специфика комплектования

Ключевая особенность учреждения — корпус источников по истории служилого населения Белгородской черты, прежде всего однодворцев — потомков стрельцов, казаков, пушкарей, нёсших пограничную службу на южных рубежах. Эти уникальные документы охватывают XVIII — начало XX века и дают редкую возможность проследить судьбы целых родов, связанных с обороной юга России.

Какие документы хранятся

Дореволюционные материалы (XVIII — начало XX века)

  • Метрические книги церквей Курской епархии: записи о рождении (крещении), браке и смерти с указанием сословия, места жительства, имён восприёмников и поручителей.
  • Ревизские сказки Курской казённой палаты — подушные переписи податного населения, фиксирующие состав семей, возраст, перемещения.
  • Исповедные ведомости — посемейные списки прихожан, позволяющие восстановить картину ежегодного бытования домохозяйства.
  • Документы волостных правлений, уездных судов, земских управ — информация о крестьянских наделах, рекрутских наборах, переселениях и гражданских сделках.
  • Военно-учётные документы однодворцев: послужные и раздаточные списки, ведомости на земельное обеспечение, указы об отводе наделов, что особенно ценно для восстановления военной биографии предков.

Советский период

Актовые книги ЗАГС (с 1918 г.), похозяйственные книги сельсоветов, личные дела, документы по раскулачиванию, а также эвакуационные списки Великой Отечественной войны. Доступ к сведениям моложе 100 лет регулируется законодательством о персональных данных.

Что найдёт генеалог

Информация, доступная через архив

  • Метрические книги раскрывают точные даты крещения, венчания и отпевания, а имена восприёмников и поручителей часто указывают на ближайшую родню.
  • Ревизские сказки дают посемейные списки с возрастом на момент переписи; переходя от ревизии к ревизии, можно проследить изменения в составе семьи, выбытие и возвращение из отходников.
  • Материалы по однодворцам позволяют установить служебный статус, участие в боевых действиях, размеры земельных наделов и переход от военной службы к крестьянскому быту.

Сопоставив эти источники, вы восстанавливаете родословную линию и понимаете сословную динамику — от пограничного служилого до государственного крестьянина. Сохраните собранные данные в конструкторе семейного древа, чтобы наглядно фиксировать связи и не потерять находки. Значение терминов «однодворец», «ревизская сказка» или «поручитель» можно уточнить в глоссарии генеалогических терминов.

Как сделать запрос в архив

Виды обращений

  • Тематический — поиск информации по конкретной теме (история села, миграция однодворцев, экономика крестьянского хозяйства).
  • Генеалогический — установление родства, биографических сведений о лице или семье.
  • Социально-правовой — подтверждение трудового стажа, имущественных прав, получение выписок для государственных органов.

Содержание запроса

В тексте обязательно укажите:

  • ФИО искомого лица (для женщин — девичью фамилию).
  • Дату события или приблизительный период, населённый пункт и церковный приход (если известно).
  • Цель обращения и степень родства заявителя.
  • Ваши полные почтовые реквизиты и контактный телефон.

Запрос направляется почтой на адрес архива либо через электронную приёмную на сайте belarchive.ru. Срок исполнения — до 30 дней (с возможностью продления) согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Генеалогические и социально-правовые запросы исполняются бесплатно. Копии, выписки и срочный ответ могут оплачиваться — точные тарифы публикуются на сайте.

Практические советы

До похода в архив

  1. Опросите родственников: записные книжки, старые фотографии и семейные предания часто содержат отправные точки — точные даты, девичьи фамилии, места жительства.
  2. Проверьте привязку фамилии к Белгородчине через каталог фамилий — он покажет распространённость и возможные уезды.
  3. Учтите административные пертурбации: до 1954 года восточные и южные районы современной области относились к Воронежской и Курской губерниям соответственно. Ранние документы могут храниться в Государственном архиве Курской области или Воронежском архиве — уточняйте на этапе планирования.

Работа в читальном зале

При самостоятельном поиске позвоните предварительно для согласования времени. С собой необходимо взять паспорт и заполнить заявление с темой исследования. Описи фондов часто выложены на belarchive.ru — изучите их дома, чтобы заказать дела при посещении.

Где искать однодворцев

Для этой категории начинайте с ревизских сказок и послужных списков, где фиксировалась служба и наделы. Подробные методики поиска и разбор примеров вы найдёте в статьях о поиске предков.

Вопросы и ответы

Как получить метрическую запись из архива?

Составьте генеалогический запрос: укажите ФИО искомого, дату события, населённый пункт и церковь (если известна). Направьте письмом на адрес архива или через форму обратной связи на belarchive.ru. Ответ поступит в течение 30 дней. Сама услуга бесплатна, изготовление копий — за отдельную плату, расценки смотрите на сайте. Приложите копии документов, подтверждающих родство, если они имеются.

Можно ли подать запрос онлайн?

Да, архив принимает обращения через электронную приёмную на официальном сайте belarchive.ru. Заполните форму, прикрепите сканы подтверждающих документов и опишите суть запроса. Электронное обращение равнозначно бумажному. Если документов в электронном виде нет, просто отправьте запрос почтой — ответ придёт по указанному адресу.

Какие документы нужны для генеалогического исследования?

Минимально — ваш паспорт и точные сведения о предке. Полезно приложить копии семейных документов (свидетельства о рождении, браке), старые фото с подписями, сведения о смене фамилий. Чем полнее данные, тем быстрее архивисты найдут нужные дела. Доказательства родства облегчат работу, но их отсутствие не остановит поиск — архивы работают и по неподтверждённой информации.

Что такое однодворцы и как их искать?

Однодворцы — служилые люди, охранявшие Белгородскую черту; позже они стали государственными крестьянами с особым укладом. В ГАБО их следы сохранились в ревизских сказках, послужных списках, ведомостях о земельных наделах за XVIII–XIX века. При подаче запроса обязательно укажите сословную принадлежность «однодворец» — это сужает поиск и помогает архивистам выбрать нужные фонды.

Можно ли приехать в архив и смотреть документы самому?

Да, для этого работает читальный зал. Предварительно позвоните по телефону архива и уточните часы приёма, а также закажите дела, если предусмотрен предзаказ. При визите понадобятся паспорт и заявление на исследование. Вы получите описи и запрошенные дела; работа в читальном зале бесплатна. Генеалоги часто листают метрики и ревизские сказки, чтобы увидеть почерки и не пропустить пометки на полях.

Сколько стоит получить архивную справку?

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ, генеалогические, тематические и социально-правовые запросы исполняются бесплатно. Плата взимается только за изготовление ксерокопий документов или за срочный ответ (если такая услуга есть). Точные тарифы публикуются на официальном сайте belarchive.ru в разделе платных услуг, их лучше уточнить перед заказом.