ГАВО (Воронеж)

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) относится к числу региональных архивохранилищ, основанных в советский период на базе дореволюционных губернских учреждений. После принятия декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» 1 июня 1918 года началось систематическое комплектование фондов. Основу собрания составили документы ликвидированных органов власти, духовных консисторий, казённых палат, городских управ и сословных учреждений Воронежской губернии.

Архив неоднократно менял название и структуру, но неизменно оставался ключевым центром сохранения исторического наследия Черноземья. В его составе — материалы, отражающие жизнь края с XVIII века, включая периоды административных реформ, становления казачества и однодворческого населения. Дореволюционные фонды сохранились достаточно полно, что делает архив ценным источником для генеалогических исследований.

В ГАВО сосредоточены основные виды источников по учёту населения Воронежской губернии с XVIII столетия до первых десятилетий советской власти. Наиболее востребованы:

• Метрические книги православных церквей, а также немногочисленные книги инославных исповеданий. Они фиксируют факты рождения (крещения), бракосочетания и смерти (отпевания) с указанием дат, имён, сословия и места жительства.
• Ревизские сказки — посемейные списки податного населения, составлявшиеся в ходе общероссийских ревизий. Позволяют проследить состав крестьянских, мещанских, однодворческих семей на протяжении нескольких поколений.
• Исповедные ведомости и клировые ведомости храмов — содержат перечни прихожан с отметками о бытии у исповеди, дают представление о движении населения внутри прихода.
• Фонды сословных учреждений: документы о причислении к мещанству, купечеству, посемейные списки однодворцев, материалы рекрутских присутствий.
• Документы волостных правлений, уездных судов, земских управ, позволяющие восстановить земельные, имущественные отношения и семейные разделы.

Особенность края — широкое присутствие однодворцев и казачества. Сохранились списки казачьих семей, сведения о земельных наделах, послужные списки и приговоры станичных сходов, что крайне важно для изучения этих сословных групп.

ГАВО даёт возможность восстановить родословные линии крестьян, мещан, купцов, духовенства и особенно — однодворцев и казаков, чьи корни уходят в Воронежский край. По метрическим книгам можно установить точные даты рождения, венчания и смерти предков, места их проживания и приходскую принадлежность. Ревизские сказки позволяют увидеть состав домохозяйства, возраст членов семьи, перемещения между селениями.

Для потомков однодворцев ценной находкой станут посемейные и алфавитные списки, хранящиеся в фондах губернской казённой палаты и рекрутского присутствия. В них зафиксировано не только мужское, но и женское население, а также подробности о военной службе предков. Казачьи фонды раскрывают структуру станичных обществ, дают сведения об участии в походах и хозяйственной деятельности.

Чтобы систематизировать найденные сведения, воспользуйтесь конструктором семейного древа — он поможет выстроить ветви и установить родственные связи. Если встретились непонятные термины, загляните в глоссарий генеалогических терминов.

Архив принимает запросы от физических и юридических лиц. Основные виды:

• Тематический — выявление информации по конкретной проблеме или событию (например, история села).
• Генеалогический — поиск сведений о предках, составление родословной.
• Социально-правовой — получение справки для подтверждения стажа, имущественных прав, родственных отношений.

В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица (все известные варианты написания), хронологические рамки поиска, место жительства (село, приход, уезд), цель запроса. Чем точнее вводные данные, тем выше шанс обнаружить документ.

Запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок подготовки ответа составляет до 30 календарных дней с возможностью продления. Архив оставляет за собой право уточнить детали, если предоставленной информации недостаточно для поиска. Готовый ответ может содержать архивную выписку, копию или справку.

Перед обращением в ГАВО стоит провести предварительную работу:

• Опросите старших родственников — запишите все семейные предания, имена и географические названия, это сузит район поиска.
• Определите приход — до революции важнейшей учётной единицей был церковный приход. Зная село, можно выяснить, к какой церкви оно относилось, по дореволюционным справочникам или онлайн-картам.
• Изучите описи — на официальном сайте архива доступны электронные описи некоторых фондов, что позволяет заранее отобрать номера дел для заказа.
• Планируйте визит — при самостоятельной работе в читальном зале заказывайте дела через систему предварительного заказа, уточняйте график работы по телефону канцелярии.
• Работайте с ревизскими сказками последовательно — от более поздней ревизии к ранней, это помогает не пропустить миграцию семьи.

Если в документах встречаются дореволюционные даты, помните о разнице стилей: юлианский календарь отставал от григорианского в XVIII–XIX веках сначала на 11, затем на 12 дней. Полезные статьи по методике поиска вы найдёте в разделе статьи о поиске предков.