Региональный архив

ГАСО (Екб)

Государственный архив Свердловской области

ЕкатеринбургСвердловская область
Адрес
620014, Екатеринбург, Вайнера, д. 17
Телефон
+7 (343) 371-76-59
Сайт

Об учреждении

Свердловский архив. Документы по горнозаводскому Уралу (Демидовы, Походяшины), Верхотурскому тракту, заводским крестьянам.

Состав фондов

Периоды:

XVII — современность

Типы документов:

  • Метрики Пермской и Тобольской губерний
  • Заводские фонды
  • Уральские староверы

История архива

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) сформирован на базе документов учреждений, действовавших на территории Екатеринбургской, Пермской и Тобольской губерний. После централизации архивного дела в 1918 году фонды дореволюционных ведомств были переданы на хранение. Сегодня это крупнейшее региональное хранилище, отражающее историю горнозаводского Урала: здесь сосредоточены бумаги заводских контор, управления горных округов, архивы Демидовых и Походяшиных. Хронологические рамки охватывают XVII–XXI века, что позволяет проследить судьбы нескольких поколений.

Какие документы хранятся

Основные группы документов

  • Метрические книги — записи о рождении, браке и смерти по церковным приходам Пермской и Тобольской губерний (православные, а также старообрядческие общины). Наиболее полный охват — с конца XVIII до начала XX века.
  • Ревизские сказки — переписи податного населения (купцы, мещане, государственные и заводские крестьяне). Позволяют восстановить состав семьи за несколько ревизий.
  • Исповедные ведомости — посемейные списки прихожан с отметкой о бытии на исповеди. Хорошо дополняют метрики.
  • Заводские фонды — личные дела мастеровых, ведомости на выдачу заработной платы, списки приписных крестьян. Уникальный источник для тех, чьи предки трудились на уральских заводах Демидовых или Походяшиных.
  • Волостные и сельские управления — посемейные списки, решения сходов, документы о землеустройстве.

Что найдёт генеалог

Генеалог, работающий с фондами ГАСО, может восстановить родословную заводских крестьян, мастеровых, купцов и старообрядцев Урала. Комбинация метрических книг и ревизских сказок даёт возможность проследить смену поколений на протяжении XVIII–XIX веков. По исповедным ведомостям уточняется состав домохозяйства и перемещения между заводами. Особый интерес представляют документы по Верхотурскому тракту — маршруту переселения и ссылки, и старообрядческим общинам, которые вели собственный учёт. Даже если предок был неграмотным работным человеком, в заводских ведомостях фиксировались его приём на работу, участие в промыслах и семейное положение. Найденные сведения удобно систематизировать в конструкторе семейного древа. Полезным дополнением станет изучение статей о поиске предков, где описаны методики анализа генеалогических источников.

Как сделать запрос в архив

Запросы в архив подаются письменно (почтой России) или лично в приёмные часы. Виды запросов:

  • Генеалогический — поиск предков, восстановление родословной.
  • Тематический — информация по конкретному событию, учреждению, территории.
  • Социально-правовой — подтверждение стажа, зарплаты, награждений. В обращении укажите:
  • Фамилию, имя, отчество искомого лица (все варианты написания);
  • приблизительные даты жизни;
  • населённый пункт, волость, уезд, губернию;
  • цель запроса (для генеалогии — «восстановление родословной»). Срок исполнения по Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле» — до 30 дней. Архив вправе продлить срок, уведомив заявителя.

Практические советы

Рекомендации для успешного поиска

  • Начните с опроса родственников и составления предварительной схемы. Любая деталь — профессия, прозвище, легенда — поможет сузить круг.
  • Определите сословие и конфессию: для православных крестьян ищите метрические книги ближайшего прихода; для заводских — заводские конторские документы; для старообрядцев — особые метрические книги, отложившиеся в духовных консисториях или полиции.
  • Воспользуйтесь глоссарием генеалогических терминов, чтобы понимать названия источников.
  • Перед заказом дел изучите описи на сайте архива или научно-справочного аппарата — это экономит время и средства.
  • Учитывайте, что часть документов может быть передана в другие архивы (например, Тобольский архив хранит фонды духовной консистории).

Вопросы и ответы

Как получить метрическую запись о рождении предка из ГАСО?

Для получения метрической записи необходимо направить письменный запрос в архив, указав ФИО предка, дату (или год) рождения и приход. Если приход неизвестен, достаточно указать населённый пункт — сотрудники архива определят фонд по справочникам. К запросу приложите копию паспорта. Ответ придёт в течение 30 дней, плата не взимается, за исключением расходов на копирование больших объёмов. Рекомендуем предварительно изучить описи на сайте архива, чтобы уточнить шифр дела.

Можно ли подать запрос в архив онлайн или по электронной почте?

На официальном сайте ГАСО (gaso-ural.ru) размещены формы обратной связи и электронные адреса для предварительной консультации. Однако официальные запросы принимаются только в письменном виде — по почте или лично. Некоторые архивы практикуют приём заявлений через региональные порталы госуслуг; уточняйте актуальную информацию на сайте. Для генеалогических запросов рекомендуем наиболее полный вариант — традиционное письмо с описью вложения.

Сколько времени ждать ответа на генеалогический запрос?

По закону №125-ФЗ «Об архивном деле» срок исполнения запроса составляет до 30 дней со дня регистрации. Если требуется длительный поиск по нескольким фондам, архив вправе продлить срок, но обязан уведомить об этом заявителя. Практика показывает, что генеалогические запросы часто требуют 2–3 месяцев. Чтобы ускорить процесс, максимально точно указывайте географию и даты — это сокращает объём просматриваемых дел.

Что делать, если я не знаю точный населённый пункт или приход?

Начните с административно-территориальной привязки: выясните губернию, уезд, волость. Для уральских заводов часто существует заводской приход. Если известен только уезд, просмотрите метрические книги соседних приходов — крестьяне могли мигрировать. Обратитесь к справочникам «Списки населённых мест» (доступны онлайн) для идентификации прихода. В крайнем случае закажите тематический запрос без точного адреса, но будьте готовы, что поиск займёт больше времени.

Какие документы, кроме метрик, помогут в поиске по Уралу?

На Урале исключительно ценны заводские фонды: посемейные списки мастеровых, ведомости на зарплату, личные дела. Исповедные ведомости ежегодно фиксировали всех членов семьи с возрастом. Ревизские сказки дают срезы за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834 и 1858 годы. Для старообрядцев — полицейские списки и метрики, переданные в архив из консисторий. Не забывайте о волостных правлениях: там отложились посемейные списки и решения сходов. Все эти источники дополняют друг друга.