Губерния, уезд, волость: как по месту жительства предка найти нужный архив

Чтобы найти архив по месту жительства предка, пройдите три шага: определите, к какой губернии и уезду относилось селение до 1917 года; выясните, в какой современный регион эта территория входит сейчас; проверьте, не передали ли фонды при советских перекройках границ. Главный справочник первого шага — «Списки населённых мест Российской империи», издававшиеся по губерниям с 1861 года.

Административная лестница империи: кто какие бумаги заводил

Для поиска важна не сама иерархия, а то, что каждый её уровень заводил собственный комплекс документов. Эти комплексы лежат сегодня в разных архивах и разных фондах, поэтому запрос «по деревне» без указания уровня уходит в пустоту.

Каркас сложился при Петре I: указ 18 (29) декабря 1708 года разделил страну на восемь губерний, в 1719 году между губернией и уездом встала провинция, а «Учреждения для управления губерний Всероссийской империи» 7 (18) ноября 1775 года провинции упразднили и довели число губерний до полусотни. Волость как низовая крестьянская единица появилась позже: у государственных крестьян — при реформе Киселёва конца 1830-х, у бывших помещичьих — после Общего положения 19 февраля (3 марта) 1861 года.

Держите в голове ещё два уровня, о которых забывают. До 1860-х уезд делился на станы — полицейские участки станового пристава, и в делах уездного правления адрес пишется через стан. У казаков вертикаль была своя: область, отдел или округ, станица, хутор. Сами понятия разобраны в глоссарии: губерния — верхний уровень управления, уезд — средний, волость — низовой крестьянский.

Губерния и область, уезд и волость: чем отличаются

Область — административная единица того же ранга, что губерния, но на окраине и с военно-гражданским управлением. Уезд — судебно-полицейский и податной округ внутри губернии, волость — крестьянское самоуправление внутри уезда.

Область, край, округ, отдел

Областями называли территории, где гражданский порядок ещё не устоялся или где преобладало казачье и кочевое население: область Войска Донского, Кубанская, Терская, Уральская, Акмолинская, Семипалатинская, Забайкальская, Приморская, Амурская. Начальником области нередко был наказной атаман или военный губернатор, и это меняет состав документов: вместо губернского правления фондообразователем оказывается войсковое или областное правление, вместо уездного присутствия — окружное или отдельское.

Провинция жила недолго, с 1719 по 1775 год, но её название встречается в переписных книгах и первых ревизиях — при поиске документов петровского и елизаветинского времени адрес пишут именно так: «Казанской губернии Свияжской провинции».

Уезд и волость

Уезд — территория с уездным городом во главе, обычно 8–20 волостей. Волость после 1861 года собирала смежные сельские общества — по норме Общего положения не менее трёхсот и не более двух тысяч ревизских душ, с ограничением: дальнее селение не далее двенадцати вёрст от волостного правления. Волостное правление вело посемейные списки, регистрировало сделки крестьян, судило по мелким спорам — и это отдельный фонд в архиве, который исследователи пропускают, ограничиваясь метриками.

Типы селений

Тип поселения — не украшение, а рабочий признак: он подсказывает, была ли там церковь и где искать метрику.

• Село — селение с приходской церковью; именно оно даёт название приходу.
• Деревня — селение без церкви, приписанное к приходу соседнего села.
• Сельцо — усадьба помещика с несколькими дворами, церкви нет.
• Слобода — поселение с особым податным или служилым статусом, на юге и в Малороссии — крупное, иногда с несколькими церквями.
• Посад — торгово-ремесленное поселение при городе или заштатный городок со своим мещанским обществом.
• Погост — на Северо-Западе одновременно церковь с кладбищем и окружающий её округ селений.
• Хутор — малодворное поселение, у казаков — часть станичного юрта со своим правлением.
• Острог — укреплённый пункт Сибири XVII века; из острогов выросли Красноярск, Иркутск, Якутск, и в ранних документах адрес пишется «такого-то острога».
• Выселок и починок — молодые селения, отделившиеся от материнского; в списках их пишут через тире с названием родителя.

Шаг первый: восстановить точное название и тип селения

Начинайте не со справочника, а с домашних бумаг: название в них уже есть, просто искажённое. Задача — получить связку «тип селения + название + уезд», без неё поиск по спискам превращается в перебор.

Где смотреть:

1. Свидетельства о рождении советского образца — графа «место рождения» до 1970-х заполнялась подробно, вплоть до сельсовета.
2. Военный билет, учётно-послужная карточка, наградные листы — место рождения и место призыва пишутся по состоянию на 1930–1940-е.
3. Трудовая книжка и личное дело — анкеты кадровых отделов дублируют место рождения.
4. Похозяйственные книги сельсовета — там же указаны прежние адреса переехавших.
5. Записи в паспортах старого образца о прописке.

Дальше учитывайте искажения. Писарь передавал название на слух: Кузьминки — Кузминское — Козминки. Ударная «о» превращалась в «а», «ять» в поздних копиях читалась как «е», окончание «-ово» писалось как «-ова». Одно и то же селение могло иметь двойное имя: официальное церковное и бытовое, например «село Никольское, Ивановка тож» — формула «тож» в документах XVIII–XIX веков означает именно второе имя.

Отдельная ловушка — тёзки. В Тамбовской губернии несколько Покровских, в Вятской — с десяток Никольских. Различают их по уезду, по волости и по «при какой реке» из списков населённых мест. Если предок был крестьянином, сузить круг помогает сословная привязка, разобранная в материале о том, где искать предков-крестьян: помещичьи, государственные и удельные селения описывались разными ведомствами.

Списки населённых мест и другие справочники: где смотреть губернию и уезд

«Списки населённых мест Российской империи» — серия губернских томов Центрального статистического комитета МВД, выходившая с 1861 по середину 1880-х годов по материалам обследования 1859 года. Это основной инструмент перевода названия деревни в связку «губерния — уезд».

Как устроена запись. Селения идут по уездам, внутри уезда — по станам и по трактам. На каждое даны: порядковый номер, тип и название, положение при реке, ручье или колодце, расстояние от уездного города в вёрстах, число дворов, число жителей мужского и женского пола отдельно, наличие церкви, мельницы, ярмарки, почтовой станции. Верста — 1,0668 км, и расстояния в списках меряют именно ею; земельные площади в других делах считают десятинами, казённая десятина — 2400 квадратных саженей, около 1,09 гектара.

Карты работают там, где справочник молчит. Специальная карта Европейской России Стрельбицкого в масштабе десять вёрст в дюйме покрывает всю европейскую часть и показывает границы уездов. Военно-топографическая трёхвёрстка Шуберта детальна для западных и центральных губерний. Межевые атласы Менде 1849–1866 годов охватывают восемь губерний Центра и Поволжья и показывают каждую усадьбу и пустошь. Для советского времени берите карты РККА 1930–1940-х: на них ещё есть деревни, исчезнувшие через двадцать лет.

Практический приём: сначала находите селение на карте, потом ищете его в списке того уезда, в который оно попадает по карте. Обратный порядок — перебор всех уездов губернии — отнимает вечер.

Приход важнее волости: как найти церковь, где крестили предка

Метрическая запись о рождении предка лежит не в волости, а в приходе — и церковная сетка с волостной не совпадает. Деревня из одной волости могла ходить в церковь села, стоявшего в соседней волости, а иногда и в соседнем уезде.

Как определить приход:

1. Возьмите справочную книгу епархии за ближайший к нужной дате год. Там по каждой церкви перечислены приписные деревни с расстоянием до храма.
2. Проверьте клировую ведомость прихода — в третьей части перечислены селения и число дворов, а также сказано, когда деревня перешла из другого прихода.
3. Если справочника нет, смотрите ближайшее село с церковью по карте: до пяти вёрст — почти наверняка ваш приход, дальше — проверяйте.
4. Учтите неправославных: старообрядческие записи с 1874 года вели полицейские управления в особых метрических книгах, а после указа о веротерпимости 17 (30) апреля 1905 года — сами общины; у мусульман книги вело духовное собрание через приходского муллу, у лютеран — консистория, у иудеев — казённый раввин при городской управе.

Границы приходов двигались: при постройке новой церкви от старого прихода отрезали деревни. Поэтому запись о рождении деда 1898 года и запись о браке его отца 1870 года могут лежать в книгах двух разных церквей при неизменном адресе деревни.

Когда приход и волость установлены, заведите карточку места: губерния, уезд, стан, волость, сельское общество, приход, тип селения, годы существования. Такую карточку удобно держать рядом с самим древом — привяжите адреса к персонам в редакторе древа, и при следующем запросе не придётся вспоминать, откуда взялась Покровская волость.

От старой губернии к современному региону: таблица соответствий

Дореволюционные губернии почти нигде не совпадают с нынешними областями. Одна губерния обычно разошлась по трём — пяти современным субъектам, а иногда и по двум государствам.

Пользоваться таблицей нужно в обе стороны. Прямой ход: знаете губернию — понимаете, в архивах каких регионов может лежать дело. Обратный ход: знаете современный район — проверяете, к какой губернии он относился, и только тогда пишете в архив. Обратный ход спасает от главной ошибки новичка, когда человек пишет в архив своей нынешней области и получает отказ, хотя дело всё это время лежало в четырёхстах километрах.

Советские перекройки границ: почему документы лежат в другой области

Между 1918 и 1929 годами советская власть разобрала связку «губерния — уезд — волость» и собрала на её месте другую: область или край, округ, район. Ломка шла в несколько волн, и каждая двигала документы.

Хронология ломки

• 1918–1922 — дробление уездов на новые, массовое создание волостей, первые автономии: Башкирская республика 1919 года, Татарская, Чувашская, Марийская, Вотская автономии 1920 года.
• 1923–1925 — укрупнение волостей и первые крупные объединения: Уральская область 1923 года собрала четыре губернии.
• 1928–1929 — губернии, уезды и волости упразднены окончательно; появились Центрально-Чернозёмная область с центром в Воронеже, Нижне-Волжский и Средне-Волжский края, Западная область с центром в Смоленске.
• Июль 1930 года — упразднены округа, районы подчинены напрямую области.
• 1934–1944 — обратное разукрупнение: Центрально-Чернозёмная область разделена в 1934 году, Западная — в 1937-м; в 1944 году образованы Владимирская, Костромская, Калужская, Брянская, Новгородская, Великолукская, Тюменская области.
• 1954 — последняя крупная волна: 6 января образованы Липецкая и Белгородская области, тогда же Арзамасская, Балашовская, Каменская, часть которых упразднили обратно в 1957 году.

Два правила, по которым перемещались фонды

Правило первое: дореволюционные фонды губернских учреждений старались не дробить. Метрические книги духовной консистории, ревизские сказки казённой палаты, дела дворянского депутатского собрания оставались целыми в архиве бывшего губернского центра. Деревня сегодня в Липецкой области, а метрика 1870 года — в Воронеже, Тамбове, Рязани или Орле, смотря к какой губернии она принадлежала.

Правило второе: советские фонды переезжали вслед за территорией. При образовании новой области документы райисполкомов, сельсоветов, отделов ЗАГС передавали в архив нового центра. Похозяйственные книги за 1940-е и свидетельства о рождении за 1930-е окажутся именно там, а не в старом губернском городе.

Правило второе иногда ломало правило первое: в 1930–1950-е годы метрические книги передавали по районной принадлежности, и комплекс одного прихода мог расколоться. Тогда часть книг лежит в архиве старого губернского центра, часть — в архиве новой области, а часть — в межрайонном отделе ЗАГС.

Границы, ушедшие за рубеж

Четыре северных уезда Черниговской губернии в 1919 году передали в Гомельскую губернию РСФСР, а при передаче Гомельщины БССР в 1926 году они остались в России и составили ядро Брянщины. Витебскую губернию в 1924 году передали БССР, но Велижский, Невельский и Себежский уезды удержали в РСФСР. Таганрогский и Шахтинский округа бывшей области Войска Донского в 1920 году отошли к УССР и вернулись только в 1924-м. Для потомков жителей этих мест это означает простое следствие: дореволюционные дела ищут в архиве бывшего губернского центра за границей, а советские — в российском областном архиве.

Алгоритм: от названия деревни до конкретного архива

Порядок действий, который экономит месяцы. Каждый шаг заканчивается записью в вашу карточку места.

1. Выпишите всё известное: название, тип селения, район и область по советским документам, годы, к которым эти сведения относятся, имя предка и его сословие.
2. По справочнику административно-территориального деления найдите, в каком районе и сельсовете селение числилось в 1926, 1939, 1954 и 1970 годах. Так вы поймёте, менялась ли областная принадлежность.
3. Возьмите Список населённых мест по переписи 1926 года: он переводит советский сельсовет в дореволюционную волость.
4. По Спискам населённых мест Российской империи закрепите губернию, уезд и стан. Проверьте одноимённые селения в той же губернии и отсеките их по числу дворов и расстоянию до уездного города.
5. По справочной книге епархии определите приход и год его образования.
6. По таблице соответствий определите современный регион и регион бывшего губернского центра — их может быть два разных.
7. Откройте путеводитель по фондам нужного архива и найдите номера фондов: духовная консистория, казённая палата, волостное правление, уездное полицейское управление.
8. Проверьте оцифровку. Часть метрических книг и ревизий выложена в читальных залах на сайтах региональных архивов, часть — на портале «Память народа» для военных документов, часть — в архивных поисковых системах регионов.
9. Только теперь пишите запрос. Указывайте губернию, уезд, волость, приход, тип селения, годы и сословие — иначе исполнитель будет искать в чужом фонде. Порядок оформления и образец формулировки разобраны в руководстве о том, как работать с архивом.
10. Получив ответ, впишите шифр дела в карточку места: фонд, опись, дело, лист. Следующий запрос по этому же приходу пойдёт втрое быстрее.

Если пункт 4 не даёт результата, вернитесь к пункту 1: чаще всего подводит не справочник, а искажённое название или неверно запомненный уезд.

Куда писать: какой архив хранит какой документ

Одно место жительства обслуживают пять — шесть хранилищ разного уровня. Отправлять один запрос сразу во все бессмысленно: у каждого свой профиль.

Проверяйте, не хранятся ли дореволюционные фонды в филиале. Показательный случай — Тюменская область: губернские фонды Тобольской губернии лежат в Государственном архиве в городе Тобольске, а не в областном центре. В Татарстане фонды Казанской губернии, включая территории нынешних Чувашии и Марий Эл, собраны в Национальном архиве республики. Ошибиться адресом — потерять тридцать дней на переадресацию.

Стандартный срок ответа на архивный запрос — 30 дней с возможным продлением ещё на 30, о чём архив обязан уведомить. Доступ к делам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами со дня создания документа — это норма Федерального закона № 125-ФЗ об архивном деле; после этого срока дела выдаются в общем порядке. Часть архивов берёт плату за тематический поиск, генеалогический запрос в большинстве регионов остаётся бесплатным для прямых потомков.

Если населённого пункта больше нет

Исчезнувшая деревня не означает исчезнувших документов: фонды переживают селения. Задача — понять, к какому сельсовету и району деревня относилась в момент ликвидации, и в чьё хозяйство её земли перешли.

Причины исчезновения и что они означают для поиска:

• Коллективизация и укрупнение колхозов 1950-х — жителей переводили в центральную усадьбу соседнего колхоза, похозяйственные книги продолжались уже там.
• Кампания против «неперспективных деревень» 1960–1970-х — селение снимали с учёта решением облисполкома, и это решение с датой лежит в фонде облисполкома.
• Затопление водохранилищами: Рыбинское с 1941 года поглотило Мологу и сотни деревень, Куйбышевское — селения по Волге и Каме в середине 1950-х, Цимлянское — донские хутора в 1952 году. По переселенцам составлялись пофамильные списки с указанием нового места — ценнейший источник.
• Война и оккупация: сожжённые деревни фиксировались актами Чрезвычайной государственной комиссии, они хранятся в ГАРФ и в областных архивах.
• Присоединение к городу — деревня стала микрорайоном, документы ушли в городской архив.

Практический маршрут по исчезнувшему селению: справочник административно-территориального деления региона за годы предполагаемой ликвидации, затем карты РККА и топографические карты 1960-х для точного места, затем фонд райисполкома с решениями о снятии с учёта, затем администрация современного сельского поселения — там знают, чьи земли и чьё кладбище. Само кладбище нередко переживает деревню на полвека, и приход соседнего села продолжает вести по нему записи.

Что делать дальше

Соберите по каждому предку не одну строку «родился в Покровском», а полную географическую карточку: губерния, уезд, волость, приход, сельсовет, район, современный регион, номер фонда и шифр найденного дела. Такая карточка превращает разрозненные находки в маршрут: видно, какие годы закрыты документами, какие пробелы остались и в какой архив идти следующим.

Дальше действуйте по кругу: место — фонд — дело — новое имя — новое место. Каждое найденное имя тянет за собой брачную запись, а брачная запись — новую деревню, новый приход и, возможно, новый архив. Чтобы не потерять эти связи, постройте семейное древо с привязкой к местам и отмечайте на каждой персоне не только даты, но и административный адрес на момент события — через два-три поколения именно география подскажет, где искать дальше.