Региональный архив
ГАТО (Томск)
Государственный архив Томской области
Об учреждении
Крупнейший архив по Сибири: метрические книги Томской губернии (включала до 1917 года огромные территории), дела переселенцев, ссыльных.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Томской губернии
- — Сибирские ревизии
- — Переселенцы из Европейской России
История архива
Государственный архив Томской области (ГАТО) — преемник дореволюционных архивов учреждений Томской губернии. До 1917 года эта территория охватывала обширные земли современного Алтайского края, Новосибирской, Кемеровской, Томской и частично Восточно-Казахстанской областей. Формирование единого архивного фонда началось после декрета СНК «О реорганизации и централизации архивного дела» 1918 года. В ГАТО поступили документы ликвидированных губернских и уездных органов власти, духовных консисторий, волостных правлений, переселенческих управлений. Сегодня архив хранит миллионы дел, отражающих историю Сибири, миграционные процессы и жизнь нескольких поколений.
Какие документы хранятся
В ГАТО сконцентрированы ключевые источники для генеалогии и краеведения:
- Метрические книги — записи о рождении, браке и смерти по приходам Томской епархии (конец XVIII – начало XX вв.).
- Ревизские сказки — материалы общероссийских и сибирских ревизий податного населения (1-я – 10-я ревизии).
- Переселенческие документы — прошения, списки и дела о водворении крестьян из Европейской России (конец XIX – начало XX вв.), включая сведения о составе семьи и местах выхода.
- Исповедные ведомости — посемейные списки прихожан с отметками о бытии у исповеди.
- Клировые ведомости — биографические данные духовенства.
- Фонды волостных правлений, уездных судов, казённых палат.
- Документы советского периода: похозяйственные книги, личные дела, акты гражданского состояния.
Что найдёт генеалог
Архив позволяет восстановить родословную по нескольким линиям. Метрические книги дадут точные даты рождения, брака, смерти, имена родителей, восприемников (крёстных). Ревизские сказки покажут состав семьи на момент переписи, возраст, перемещения, социальный статус. Переселенческие дела раскроют маршрут миграции предков: из какой губернии и уезда вышли, когда и в какое поселение Томской губернии прибыли. Исповедные ведомости уточнят структуру домохозяйства и подтвердят присутствие семьи в конкретном приходе. Важно знать административно-территориальную привязку населённого пункта и приходскую принадлежность. Систематизируйте находки в конструкторе семейного древа.
Как сделать запрос в архив
Генеалогический запрос подаётся в свободной форме. Допустимы также тематические и социально-правовые запросы.
- Что указать: полные ФИО искомого лица, дату и место события (рождение, брак, смерть), по возможности — сословие, вероисповедание, населённый пункт.
- Основание: при поиске сведений за советский период может потребоваться подтверждение родства (нотариально заверенные копии свидетельств).
- Способы подачи: почтой на адрес архива, через электронную приёмную на официальном сайте или лично в канцелярии.
- Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней с возможностью продления.
- Оплата: сложные и объемные генеалогические разыскания выполняются на платной основе; размер рассчитывается согласно утверждённому прейскуранту.
Практические советы
До обращения в архив изучите историю населённого пункта и административно-территориальные изменения: одна и та же деревня могла относиться к разным волостям и уездам. Воспользуйтесь путеводителями и электронными описями на сайте ГАТО, чтобы понять, какие дела могут содержать нужную информацию. Обратите внимание на почерк: дореволюционные документы часто написаны вручную гражданской или церковнославянской скорописью — потребуется навык чтения старых текстов. Не ограничивайтесь одним типом источника: сопоставляйте метрики, ревизии, переселенческие бумаги. Если работаете в читальном зале, запаситесь точными ссылками на дела. Подробнее о методике поиска читайте в наших статьях о поиске предков.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись из архива?
Отправьте генеалогический запрос с указанием ФИО человека, вида события (рождение/брак/смерть), точной или приблизительной даты, населённого пункта и прихода. Если не знаете приход, опишите местоположение. Архив проверит сохранность метрических книг по нужному году и сообщит о возможности поиска. Положительный результат вы получите в виде архивной справки или копии записи.
Можно ли заказать генеалогическое исследование онлайн?
Да, запрос можно подать через электронную приёмную на официальном сайте архива или по электронной почте. Официальный ответ также поступит в электронном виде. Оплата услуг (при необходимости) производится после подтверждения заказа архивистом. Сроки те же — до 30 дней с момента регистрации.
Какие документы мне понадобятся для запроса?
Для запросов по дореволюционному периоду (до 1917 года) подтверждение родства обычно не требуется. Для сведений после 1917 года (особенно персональных данных) архив может запросить копии документов, удостоверяющих родство: свидетельства о рождении или браке. Точный перечень уточните на сайте архива.
Как узнать, к какому приходу относилась деревня?
Используйте историко-статистические описания епархий, справочники административно-территориального деления Томской губернии и списки населённых мест. Онлайн-инструменты вроде карт приходов и архивных путеводителей помогут установить церковь. Эта информация критична для поиска метрических книг.
Разрешено ли самому работать с документами в читальном зале?
Да, архив предоставляет доступ исследователям. Необходимо оформить пропуск, подать заявку на дела из хранилища (заказ выполняется обычно на следующий день) и соблюдать правила работы. Рекомендуется предварительно изучить описи интересующих фондов через сайт или путеводитель, чтобы сократить время поиска.
Сколько времени занимает поиск по запросу?
По закону — до 30 календарных дней. При большом объёме или сложности розыска срок могут продлить, уведомив вас. Простые справки иногда готовят быстрее. Платные генеалогические исследования, если исполнитель загружен, могут потребовать больше времени, что обычно оговаривается заранее.