ГАК (Кузбасс)

Государственный архив Кузбасса — центральное хранилище документов Кемеровской области. Создан в советское время для концентрации материалов учреждений, действовавших на территории региона. После декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» 1 июня 1918 года началось планомерное комплектование архивов по всей стране, и в послевоенные десятилетия областной архив в Кемерово стал преемником документальных собраний дореволюционных волостей Томской губернии, а также раннесоветских организаций.

Архив работает в двух зданиях, хранит фонды органов власти, промышленных предприятий, учреждений культуры, образования, здравоохранения, а также личные фонды. Документы охватывают период с середины XIX века по настоящее время. Научно-справочный аппарат позволяет оперативно находить нужные дела через систему описей и каталогов.

Состав фондов типичен для регионального архива Сибири. Генеалогически ценные источники до 1917 года представлены:

• Метрические книги православных и единоверческих церквей — записи о рождении, браке, смерти. Ведены причтами, затем отсылались в консистории.
• Ревизские сказки — подушные переписи податного населения (купцы, мещане, крестьяне). Отражают состав семей, возраст, перемещения.
• Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан по приходам с отметками о бытии у исповеди.
• Клировые ведомости — послужные списки священнослужителей и членов их семей.
• Документы волостных правлений — посемейные списки, мирские приговоры, сведения о переселенцах.
• Материалы рекрутских присутствий и воинских начальников — призывные списки, учёт ратников.

Советский период: фонды ЗАГС (книги регистрации актов гражданского состояния за первые десятилетия), личные дела рабочих и служащих, протоколы сельских советов, похозяйственные книги — ценный источник для восстановления родословий XX века.

Исследователь, занимающийся историей семьи, может восстановить сведения о предках, живших на территории Кузбасса (исторически — Кузнецкий уезд Томской губернии). Метрические книги позволяют установить даты рождения, крещения, браков и смерти, имена восприемников и поручителей. Ревизские сказки дают срез семьи на момент переписи с указанием возрастов, что полезно для прослеживания по годам. Исповедные ведомости фиксируют состав домохозяйств с упоминанием детей, что закрывает промежутки между ревизиями.

По этим документам можно определить сословную принадлежность (крестьяне, мещане, купечество, духовенство), исследовать географию перемещений, уточнить состав семьи и родственные связи. Материалы волостных правлений и рекрутских присутствий дополнят картину сведениями о землевладении, опекунствах, воинской службе.

Для визуализации родственных связей и систематизации найденных данных удобно использовать конструктор семейного древа. Там же можно сохранять выписки из архивных документов.

Архив исполняет запросы граждан и организаций. Выделяют три основных вида:

• тематический — выявление информации по конкретному вопросу;
• генеалогический — поиск сведений о предках, составление родословной;
• социально-правовой — подтверждение трудового стажа, имущественных прав, награждений и т.п.

Что указать в генеалогическом запросе:

• ФИО искомого лица (всех известных членов семьи);
• предполагаемые даты и место рождения, брака, смерти;
• вероисповедание, сословие (если известно);
• ваше родство с искомым лицом и цель запроса.

Ограничения: согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами с момента создания. Для запроса сведений о живущих или недавно ушедших может потребоваться подтверждение родства.

Срок ответа — до 30 дней в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ о порядке рассмотрения обращений граждан. Возможно продление ещё на 30 дней при необходимости масштабного поиска.

Перед обращением в архив соберите максимум известных данных о предках: точные имена, даты, населённые пункты. Просмотрите описи фондов на официальном сайте архива — это даст представление о наличии метрических книг по нужному приходу. Полезно ознакомиться с административно-территориальным делением на разные периоды, так как границы уездов и волостей менялись.

Если точные координаты неизвестны, начинайте с опроса старших родственников и домашних документов. Дополнительную информацию по методике поиска можно найти в статьях о поиске предков и в глоссарии генеалогических терминов — там разъяснены тонкости работы с метриками и ревизиями.

Читальный зал архива оснащён компьютерами для просмотра оцифрованных описей. Телефон читального зала указан на странице учреждения, по нему можно уточнить график работы и порядок записи.