Региональный архив
ГАВО (Владимир)
Государственный архив Владимирской области
Об учреждении
Архив Владимирской области. Хранит документы Владимирской губернии с XVIII века: метрики, ревизии, клировые ведомости. Многие фонды оцифрованы.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрические книги
- — Ревизские сказки Владимирской губернии
- — Клировые ведомости
История архива
История Государственного архива Владимирской области восходит к документам губернских учреждений, которые после декрета 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» были объединены в единый губернский архив. В советский период учреждение неоднократно меняло структуру и название, пока не получило статус областного государственного архива. Сегодня ГАВО — основной хранитель документального наследия Владимирского края, активно переводящий фонды в цифровой формат.
Какие документы хранятся
Основу собрания составляют документы Владимирской губернии с XVIII века. Среди них выделяются три главных комплекса для генеалогов: метрические книги, ревизские сказки и клировые ведомости.
- Метрические книги приходских церквей фиксируют рождения, браки и смерти; самые ранние записи относятся к середине XVIII столетия.
- Ревизские сказки (переписи податного населения) охватывают период с 1719 по 1858 год и содержат поименные списки домохозяйств с указанием возраста и сословной принадлежности.
- Клировые ведомости духовного ведомства отслеживают состав церковных причтов и их семей.
Также хранятся исповедные ведомости, документы дворянских опек, волостных правлений, уездных воинских присутствий, что позволяет восстанавливать биографии крестьян, дворян, купцов и мещан. Значительная часть этих материалов оцифрована и доступна на официальном сайте архива в разделе электронных образов.
Что найдёт генеалог
Генеалог, обратившись в ГАВО, может проследить родословную на глубину до начала XVIII века. Метрические книги позволяют установить точные даты венчаний, крещений, отпеваний и выявить восприемников — часто это близкие родственники. Ревизские сказки — уникальный источник для прослеживания семьи в динамике: каждая «ревизия» показывает состав двора, перемещения и даже указание на сданных в рекруты. Клировые ведомости незаменимы, если предки были священно- или церковнослужителями: там фиксируются все члены семьи священника, даты рождения, служебные назначения.
Изучая эти документы, вы сможете восстановить не только имена, но и социальный статус, место жительства и даже обстоятельства переселений. Найденные данные удобно сразу систематизировать в конструкторе семейного древа, прикрепляя ссылки на архивные шифры или сканы. Если значение устаревших терминов вызывает вопросы, загляните в глоссарий генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
Запрос в Государственный архив Владимирской области можно направить лично или почтой. Различают тематические (по определённой теме), генеалогические (биографические) и социально-правовые (для подтверждения стажа, имущественных прав) запросы.
В запросе укажите ФИО искомого лица, приблизительные годы жизни, населённый пункт, сословие (крестьянин, мещанин, духовенство) и цель поиска — чем точнее вводные, тем быстрее исполнение. Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: сведения, содержащие персональные данные, предоставляются с учётом ограничений — например, метрические книги моложе 100 лет могут находиться в ведении органов ЗАГС. Срок рассмотрения обращения — до 30 дней согласно Федеральному закону № 59-ФЗ. Ответ приходит в виде архивной справки, выписки или информационного письма.
Уточнить порядок подачи и режим работы читального зала можно на официальном сайте архива.
Практические советы
Перед отправкой запроса изучите оцифрованные описи и дела на официальном сайте архива — многие источники уже доступны онлайн и позволяют провести самостоятельный поиск. Если дело не оцифровано, закажите его в читальный зал: для этого необходимо знать номер фонда и описи. Упростить определение административно-территориальной принадлежности населённого пункта поможет каталог фамилий и связанные с ним географические подсказки.
При личном посещении ознакомьтесь с правилами: обычно требуется удостоверение личности и заполнение бланка требования. Полезно заранее выписать точные названия архивных шифров из путеводителей. Если вы новичок, рекомендуем почитать статьи о поиске предков — там разобраны типовые стратегии. И помните: даже отрицательный ответ архива — это ценная информация для дальнейшего поиска.
Вопросы и ответы
Как получить копию метрической записи из ГАВО?
Необходимо составить генеалогический запрос: указать ФИО предка, дату события (хотя бы год), населённый пункт и религиозную принадлежность. Запрос можно подать лично в канцелярии, отправить почтой или через электронную приёмную, если архив предоставляет такую возможность. Сотрудники проверят наличие нужной метрической книги по описям. Если книга не оцифрована и не выдаётся в читальный зал, архив изготовит копию актовой записи. Срок исполнения — до 30 дней. Уточните форму ответа: электронная копия или бумажная справка.
Можно ли посмотреть оцифрованные документы архива онлайн?
Да, значительная часть фондов ГАВО доступна через портал «Архивы Владимирской области» (адрес указан на сайте архива). Метрические книги, ревизские сказки и клировые ведомости размещены в виде электронных образов. Просмотр обычно бесплатный, но может потребоваться регистрация. Это отличная возможность подготовиться к поездке в читальный зал или уточнить данные перед запросом.
Какие ограничения существуют на доступ к архивным документам?
На основании Федерального закона № 125-ФЗ ограничивается доступ к документам, содержащим персональные и семейные тайны, а также к делам, которые находятся в плохом физическом состоянии. Метрические книги до 1918 года, как правило, открыты для исследователей. Документы советского периода могут иметь гриф ограничения. Ознакомьтесь с правилами работы читального зала на сайте архива.
Нужно ли платить за генеалогический запрос?
Архив может взимать плату за исполнение тематических и генеалогических запросов в соответствии с утверждённым прейскурантом. Стоимость зависит от сложности поиска и объёма копирования. Актуальные расценки публикуются на официальном сайте ГАВО. Социально-правовые запросы часто исполняются бесплатно.
Что делать, если я не знаю точное название населённого пункта?
В запросе укажите все известные ориентиры: уезд, волость, приход, соседние сёла. Архивные описи структурированы по административно-территориальному делению прошлых эпох — это помогает поиску. Полезно заранее изучить историю местности по справочникам или через каталог фамилий, который часто содержит географическую привязку.
Как долго ждать ответ от архива?
По общему регламенту, ответ на обращение гражданина должен быть дан в течение 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут потребовать больше времени — тогда вас уведомят о продлении срока. Если документы не найдены, архив пришлёт отрицательный ответ с пояснением причин.