Региональный архив
ГАИО
Государственный архив Ивановской области
Об учреждении
Архив Ивановской области — документы Владимирской и Костромской губерний в исторических границах. Уникальные фонды по истории текстильных производств.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики
- — Посемейные списки
- — Текстильное производство
История архива
Архив создан в советский период как централизованное хранилище документов, отражающих историю Ивановской области. Основу фондов составили архивы учреждений Владимирской и Костромской губерний, на территории которых исторически располагались земли современной области. После декрета 1918 года о централизации архивного дела начался систематический сбор документации. Уникальную ценность представляют фонды текстильных предприятий, сформировавшиеся в крупнейшем центре текстильной промышленности Российской империи. Собрание охватывает документы с XVIII века до наших дней и продолжает пополняться.
Какие документы хранятся
В архиве сосредоточены традиционные для регионального архива источники по генеалогии:
- Метрические книги церквей Владимирской и Костромской духовных консисторий — актовые записи о рождении, браке и смерти с датами, именами родителей, восприемников и местом события.
- Ревизские сказки губернских казённых палат — переписи податного населения с указанием состава дворов по ревизиям, возраста и родственных связей.
- Исповедные и клировые ведомости приходов — списки прихожан, отмечавшиеся у исповеди, и сведения о церковном причте.
- Посемейные списки крестьян, мещан и купцов из фондов волостных правлений и городских управ. Уникальная особенность: обширные архивы текстильных мануфактур и фабрик — личные дела рабочих, расчётные книги, послужные списки, дающие сведения о занятости, социальном положении и происхождении.
Что найдёт генеалог
Исследователь родословной сможет проследить предков с середины XVIII века. В метрических книгах обнаружатся записи о крещении с именами родителей и крёстных, венчаниях с указанием поручителей, погребениях с возрастом умершего. Ревизские сказки восстановят состав семьи на момент переписи и позволят отследить перемещения между ревизиями. Посемейные списки дают срез семейной структуры на конкретный год. Особую ценность представляют документы текстильных производств: по найму можно установить, откуда прибыл работник, его возраст, семейное положение — это помогает при миграциях крестьян из соседних уездов. Все выявленные данные удобно систематизировать в конструкторе семейного древа. Для начинающих рекомендуем обратиться к статьям о поиске предков и уточнить термины в глоссарии генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) архив предоставляет доступ к документам, за исключением содержащих персональные данные (ограничение 75 лет с даты создания). Запрос подаётся в письменной форме по почте или через форму на официальном сайте архива. Возможные виды запросов:
- Генеалогический — о предоставлении сведений о конкретном лице или семье. Укажите фамилию, имя, отчество искомого, примерный период, населённый пункт, вероисповедание.
- Тематический — выявление документов по теме (история деревни, фабрики).
- Социально-правовой — подтверждение стажа, учебы, имущественных прав. Срок ответа — до 30 дней согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Услуги по исполнению запросов могут быть платными — условия уточняйте на сайте. К запросу приложите копии имеющихся документов, оригиналы не высылайте.
Практические советы
Перед обращением в архив соберите максимум предварительной информации о предках из семейных источников. Уточните, к какой губернии (Владимирской или Костромской) относился интересующий населённый пункт до 1917 года — это облегчит поиск. Ознакомьтесь с описями фондов на официальном сайте архива, чтобы составить перечень дел для заказа в читальный зал. Если личное посещение невозможно, запросы можно отправлять по почте, однако помните, что генеалогический поиск требует времени и детальной проработки. При работе с метрическими книгами помогут статьи о поиске предков. Для систематизации находок используйте конструктор семейного древа — он позволит визуализировать родственные связи и сохранить собранные сведения.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись о рождении из архива?
Чтобы получить метрическую запись, составьте письменный запрос с указанием полного имени предка, даты рождения (хотя бы приблизительной), населённого пункта, названия церкви (если известно) и вероисповедания. Можно отправить запрос по почте на адрес архива или заполнить форму на официальном сайте. Сотрудники проверят наличие метрических книг за нужный год и, при положительном результате, подготовят архивную справку или копию записи. Срок исполнения — до 30 дней. Услуга может быть платной, поэтому уточняйте актуальные расценки на сайте или по телефону архива.
Можно ли сделать запрос онлайн?
Да, архив принимает запросы через интернет. На официальном сайте доступна электронная форма для обращений граждан. Заполните все поля, подробно опишите суть запроса, приложите сканы имеющихся документов (если есть). Такой способ равнозначен письменному заявлению и рассматривается в тот же срок — до 30 календарных дней. Ответ может поступить на указанный вами электронный или почтовый адрес. При отсутствии формы на сайте допустимо направить запрос на общий электронный адрес учреждения, который также указан на сайте.
Какие документы нужны для генеалогического запроса?
Для генеалогического запроса потребуются: заявление в свободной форме с просьбой найти сведения о предке; копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке), если они есть, но это не обязательно на начальном этапе. Главное — указать фамилию, имя, отчество искомого лица, годы жизни, географическую привязку (село, город, волость, уезд), сословие и вероисповедание. Чем точнее данные, тем быстрее поиск. Если запрос подаётся по доверенности, приложите её копию.
Есть ли в архиве документы по текстильным фабрикам?
Да, это одна из ключевых особенностей архива. В фондах хранятся документы многих текстильных предприятий, действовавших на территории Ивановской области. Можно найти личные дела рабочих, ведомости по заработной плате, списки служащих, табели, а также производственную документацию. Для генеалога эти источники ценны тем, что фиксируют социальный статус человека, место его выхода, возраст, иногда семейное положение. Поиск по фабричным архивам ведётся так же, как и по метрическим книгам: указываете фамилию, примерный период работы и название фабрики, если оно известно.
Работает ли читальный зал и как в него попасть?
Читальный зал архива предоставляет доступ к подлинникам дел для самостоятельной работы. Для посещения обычно требуется предварительная запись и заказ дел. Режим работы может меняться, поэтому актуальное расписание и правила допуска уточняйте на официальном сайте архива или по телефону. При первом визите необходимо оформить пропуск, предъявив документ, удостоверяющий личность. Для работы с документами можно использовать ноутбук, фотосъемка часто разрешена, но с соблюдением условий, установленных архивом.
Какие территории охватывает архив?
Государственный архив Ивановской области хранит документы с территории современной Ивановской области, а также частично тех уездов, которые ранее входили во Владимирскую и Костромскую губернии. Это значит, что если ваши предки проживали в населённых пунктах, относящихся сейчас к Ивановской области, но исторически принадлежавших к другим губерниям, записи о них могут находиться здесь. До революции 1917 года границы губерний и уездов неоднократно менялись, поэтому полезно уточнить административно-территориальную принадлежность на нужный период.