Региональный архив

ГАЗК

Государственный архив Забайкальского края

ЧитаЗабайкальский край
Адрес
672000, Чита, Петровская, д. 1
Телефон
+7 (3022) 32-05-50

Об учреждении

Забайкальский архив. Документы Забайкальского казачества, Нерчинской каторги, народов Забайкалья.

Состав фондов

Периоды:

XVII — современность

Типы документов:

  • Метрики Забайкальской области
  • Забайкальское казачье войско
  • Нерчинская каторга

История архива

Государственный архив Забайкальского края ведёт историю с 1920-х годов, когда после декрета о централизации архивного дела в РСФСР началось формирование губернских архивов. В Чите на базе архивов упразднённых дореволюционных учреждений – духовных консисторий, казачьих правлений, волостных управ, городских дум – был создан единый архивный фонд. С годами архив менял название и статус, превратившись в главное хранилище документального наследия Забайкалья. Сегодня ГАЗК – это современное региональное учреждение, хранящее документы с XVII века до наших дней. Особую ценность представляют фонды, отражающие историю Забайкальского казачества, Нерчинской каторги и коренных народов края.

Какие документы хранятся

Архив хранит комплекс документов, охватывающих все сферы жизни Забайкалья. Среди дореволюционных источников:

  • Метрические книги православных церквей, единоверческих, старообрядческих общин, а также буддийских дацанов – записи о рождении, браке, смерти с указанием сословия, места жительства, восприемников.
  • Ревизские сказки податных сословий (крестьян, казаков, мещан), фиксирующие состав семей по переписям XVIII–XIX веков.
  • Исповедные ведомости – посемейные списки прихожан с отметками о бытии у исповеди.
  • Клировые ведомости – послужные списки священнослужителей с данными о их семьях.
  • Документы Забайкальского казачьего войска: приказы, списки личного состава, сведения о земельных наделах, прохождения службы, наградах.
  • Фонды Нерчинской каторги: этапные списки, дела арестантов, личные карточки ссыльных – важны для потомков сосланных в Сибирь.
  • Материалы волостных правлений, городских управ, включающие посемейные списки, книги брачных обысков, документы о рекрутских наборах. Послереволюционный блок включает акты гражданского состояния, документы по личному составу предприятий, решения исполкомов, похозяйственные книги сельсоветов, которые помогают восстановить родословие за советский период.

Что найдёт генеалог

Для генеалогического поиска ГАЗК – один из ключевых архивов Сибири. Метрические книги позволяют восстановить события жизни предка вплоть до середины XVIII века. В записях указываются полные имена, сословная принадлежность, место жительства, а также имена родителей и восприемников (крёстных), что даёт выход на старшее поколение. Ревизские сказки дают срез состава семьи на конкретный год с указанием возраста, а исповедные ведомости – ежегодно фиксируют всех членов семьи, что позволяет отследить изменения. Особый интерес представляют казачьи фонды: здесь можно найти сведения о прохождении военной службы, участии в походах, награждениях. Материалы Нерчинской каторги незаменимы, если ваш предок был сослан в Забайкалье – в делах арестантов нередко содержатся фотографии, подробные анкеты с указанием состава семьи, прежнего места жительства и даже обстоятельств осуждения. Построив родословное древо на основе архивных находок, вы можете систематизировать результаты в конструкторе семейного древа. Если термины в документах вызывают вопросы, обратитесь к глоссарию генеалогических терминов.

Как сделать запрос в архив

Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично в читальном зале, отправив письмо по адресу учреждения или через официальный сайт, если доступна такая форма. Различают три вида запросов:

  • Тематический – выявление документов по определённой теме, например, история населённого пункта или казачьей станицы.
  • Генеалогический – розыск сведений о конкретном лице и его родственных связях.
  • Социально-правовой – подтверждение стажа, имущественного положения, фактов награждения для получения льгот. В тексте запроса обязательно укажите: ФИО искомого лица (для женщин – девичью фамилию), место жительства или приход, временной период, цель поиска (научная, семейная история). Чем точнее исходные данные, тем выше шансы на успех. Порядок работы архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок исполнения запроса – до 30 дней, но при большой загрузке он может быть продлён. Уточнить детали оформления можно по контактному телефону архива. Обратите внимание: архив не ведёт самостоятельный поиск по фамилии без указания места и периода – исследовательская работа остаётся за вами.

Практические советы

Прежде чем обращаться в ГАЗК, проведите домашнюю подготовку: опросите старших родственников, соберите все семейные документы – свидетельства о рождении, браке, смерти, военные билеты, трудовые книжки, старые фотографии с подписями. Они помогут сузить круг поиска. Определите конфессиональную принадлежность предков – православие, старообрядчество, буддизм – от этого зависит, в какой церкви или дацане могли регистрировать акты. Знание прихода значительно ускорит поиск метрических книг. Если вы не уверены, в каком архиве отложились документы, изучите административно-территориальное деление той эпохи – границы уездов и волостей могли меняться. Полезно также заглянуть в каталог фамилий – возможно, вашу фамилию уже исследовал кто-то из единомышленников. Для знакомства с методикой самостоятельного поиска рекомендуем статьи о поиске предков. И помните: архивный поиск требует терпения, но каждая найденная запись – это шаг к восстановлению истории семьи.

Вопросы и ответы

Как получить метрическую запись из архива ГАЗК?

Для получения метрической записи нужно оформить генеалогический запрос. Укажите полное имя предка, примерную дату события, название церкви или населённого пункта, его сословие. Приложите копии документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении и т.п.). Запрос отправляется по почте на адрес архива или передаётся лично. Срок ответа – до 30 дней. Услуга может быть платной, тарифы уточняйте в архиве. Сотрудники не ведут поиск без точных координат – вам нужно знать хотя бы приход и год.

Можно ли сделать запрос в ГАЗК онлайн?

Поскольку официальный сайт архива не указан, онлайн-запросы могут быть недоступны. Актуальную информацию о дистанционных услугах уточняйте по телефону архива. Как правило, региональные архивы принимают запросы по электронной почте, но для генеалогических изысканий часто требуется личное присутствие или письменный запрос с подписью.

Ищут ли сотрудники архива информацию о предках?

Архив исполняет запросы в рамках утверждённых регламентов. При генеалогическом запросе специалисты осуществляют поиск по имеющимся описям в пределах указанных вами данных. Полноценное исследование всей родословной с выявлением всех поколений не входит в их обязанности – это задача самого исследователя или нанимаемого генеалога. Если вы не можете приехать в Читу, можно обратиться к частным специалистам, знакомым с фондами ГАЗК.

Какие документы нужны для подтверждения родства при обращении в архив?

Для доступа к персональным данным ранее 100 лет обычно не требуется подтверждения родства – большинство метрических книг находятся в открытом доступе. Однако для документов, затрагивающих права и интересы граждан (например, дела о репрессиях), могут попросить паспорт и документы, подтверждающие родство с искомым лицом: свидетельства о рождении, браке, выписки из домовых книг. Степень родства должна быть прямой восходящей или нисходящей.

Как узнать, сохранились ли метрические книги по нужному населённому пункту?

Необходимо изучить путеводитель по фондам ГАЗК, доступный в читальном зале архива или иногда на сайте. В нём по названиям церквей или приходов можно понять, за какие годы есть метрические книги. Альтернативно, некоторые описи могут быть выложены на порталах «Архивы России» или в базах данных мормонов. Уточнить наличие документов до подачи запроса можно по телефону архива, назвав интересующий приход.