Региональный архив
ГАРБ
Государственный архив Республики Бурятия
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Прежде чем писать запрос в архив, соберите то, что уже известно: древо покажет, каких людей и каких дат не хватает.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Об учреждении
Государственный архив Республики Бурятия в Улан-Удэ. Помимо здания на Ленина, документы размещены на Сухэ-Батора и на Павлова.
История архива
Государственный архив Республики Бурятия создан в советский период в ходе централизации архивного дела, начатой декретом 1918 года. Он объединил документы учреждений, действовавших на территории современной Бурятии, которая до революции входила в Иркутскую губернию и Забайкальскую область. В постсоветские годы архив принял документы ликвидированных предприятий и обрёл статус республиканского хранилища. Сегодня это крупнейший центр по сохранению историко-документального наследия региона.
Какие документы хранятся
Дореволюционный период
Основу дореволюционной части составляют документы церковного и административного учёта населения: метрические книги православных приходов, исповедные ведомости, клировые ведомости, ревизские сказки крестьян, горожан и казаков, дела волостных правлений и станичных атаманов. Отдельный комплекс — фонды органов местного самоуправления: городских дум, земских учреждений.
Советский период
За советский период отложились личные дела, похозяйственные книги сельсоветов, списки избирателей, документы отделов ЗАГСов (за отдельные годы), а также фонды предприятий и колхозов.
Что найдёт генеалог
По метрикам можно восстановить даты рождения, венчания и смерти предков, установить состав семьи и имена восприемников (крёстных). Ревизские сказки дают посемейные списки с указанием возраста и передвижения податного населения. Исповедные ведомости фиксируют всех прихожан по дворам, включая детей и стариков. Документы волостных судов и сельских сходов раскрывают имущественные споры, разделы хозяйств, решения о переездах. Таким образом, генеалог получает возможность не только выстроить цепочку поколений, но и узнать социальный статус, вероисповедание, место жительства и род занятий. Собранные данные удобно систематизировать в конструкторе семейного древа, а нюансы работы с разными видами источников описаны в статьях о поиске предков.
Как сделать запрос в архив
Архив исполняет три основные группы запросов:
- Генеалогические (восстановление родословной, подтверждение родства);
- Тематические (выявление документов по конкретной теме, событию, населённому пункту);
- Социально-правовые (подтверждение стажа, льгот, имущественных прав).
В запросе обязательно укажите: ФИО разыскиваемого лица, место его проживания (населенный пункт, уезд/район), вероисповедание, примерные хронологические рамки, цель поиска. Для генеалогии важно перечислить все известные ветви хотя бы до начала XX века.
Доступ регламентирован Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы, содержащие персональные данные, ограничены в использовании на 75 лет с момента создания. Архив рассматривает обращения в срок до 30 дней согласно общему порядку, установленному для обращений граждан. Точную стоимость услуг и перечень необходимых документов уточняйте на официальном сайте архива перед отправкой.
Практические советы
- Перед обращением уточните по описям, отложились ли нужные метрические книги или ревизские сказки. Многие описи доступны на официальном сайте архива.
- Учтите, что документы размещены в трёх зданиях: на ул. Ленина, ул. Сухэ-Батора и ул. Павлова. До визита уточните, где именно находится интересующий вас фонд, и расписание работы читального зала.
- При самостоятельной работе в читальном зале обязательно имейте при себе паспорт, закажите дела заранее, так как выдача дел может занимать несколько часов или дней.
- Для удалённого поиска изучите возможности электронного читального зала; некоторые оцифрованные описи и дела доступны онлайн.
- Если возникают затруднения с чтением рукописных текстов или терминологией, воспользуйтесь глоссарием генеалогических терминов.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись из архива?
Для получения метрической записи необходимо составить письменный запрос, указав ФИО предка, место и дату события (рождение, брак, смерть), приход или населённый пункт. Запрос можно подать через онлайн-приёмную на официальном сайте архива или отправить почтой. Если запись сохранилась, архив подготовит справку или копию листа. Срок ответа — до 30 дней. Обратите внимание: метрические книги православных и инославных приходов хранятся в архиве не за все годы и приходы; предварительно стоит уточнить наличие по описям.
Можно ли сделать генеалогический запрос онлайн?
Да, Государственный архив Республики Бурятия принимает запросы через электронную приёмную на официальном сайте http://gbu-garb.ru. Там же можно уточнить контакты для отправки сканированных заявлений. Электронный запрос должен содержать те же сведения, что и письменный: разыскиваемые лица, хронология, география, цель. Срок исполнения отсчитывается с момента регистрации обращения. Для просмотра оцифрованных описей и заказа дел в читальный зал также можно воспользоваться онлайн-сервисами архива.
Сколько стоит архивная справка о рождении?
Стоимость изготовления архивной справки, копии или выписки устанавливается прейскурантом, который публикуется на официальном сайте архива. Обычно тарифы зависят от объёма работы, сложности поиска и вида документа. Для уточнения актуальных цен обратитесь в раздел «Услуги» на сайте архива или позвоните по телефону из контактной информации. Бесплатно предоставляются справки по социально-правовым запросам в рамках установленного перечня.
Какие документы нужны для запроса по предкам?
Минимальный набор сведений: полные фамилия, имя, отчество предка; примерные даты и место жизни (губерния, уезд, волость, село); вероисповедание; цель запроса (например, восстановление родословной). Если известно больше — добавьте сословие, род занятий, членов семьи. Чем точнее исходные данные, тем быстрее архив выполнит поиск. Приложите копии известных вам документов, если имеются.
Дают ли доступ к документам в читальном зале?
Читальный зал архива открыт для исследователей. Для работы необходимо предварительно записаться (правила записи уточняйте на сайте), при себе иметь паспорт. В читальном зале можно знакомиться с описями фондов, заказывать дела для просмотра, самостоятельно копировать их с разрешения сотрудников. Рекомендуется заранее ознакомиться с расписанием работы, так как документы могут находиться в разных зданиях: на ул. Ленина, Сухэ-Батора и Павлова. Часть описей и дел доступна в электронном виде.
Что делать, если мои предки были буддистами или старообрядцами?
Если ваши предки исповедовали буддизм или были старообрядцами, учтите, что до революции метрические книги для этих конфессий велись соответственно ламами и старообрядческими наставниками. В Государственном архиве Бурятии могут отложиться такие книги за отдельные приходы и дацаны, но их сохранность неравномерна. Также сведения о членах буддистских и старообрядческих общин могут содержаться в посемейных списках волостных правлений и материалах переписей. При генеалогическом запросе обязательно укажите, какую веру исповедовали предки, чтобы архив проверил все возможные фонды.