НА РХ

От уездных бумаг до национального хранилища

Архивное дело на территории Хакасии берёт начало в дореволюционный период, когда документы местных учреждений Минусинского уезда Енисейской губернии откладывались в ведомственных архивах. После декрета о централизации архивного дела 1918 года началось планомерное формирование государственного архивного фонда. В советские годы архив неоднократно реорганизовывался, а с обретением Хакасией статуса республики его значение возросло, и он получил современное название — Национальный архив. Сегодня это ведущее хранилище документов по истории региона, где сосредоточены материалы органов власти, учреждений, предприятий и религиозных конфессий. Фонды архива охватывают период с конца XVIII века до наших дней и включают документы органов государственной власти, местного самоуправления, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, образовательных и медицинских учреждений, а также личные фонды.

Основные комплексы документов

В Национальном архиве сосредоточены письменные источники, представляющие первостепенный интерес для изучения истории семей. Среди них:

• Метрические книги церквей Минусинского благочиния (а позже — Хакасского округа), которые фиксировали рождения, браки и смерти. Они позволяют восстановить поколенные связи с конца XVIII — начала XIX века.
• Ревизские сказки податного населения (крестьян, мещан, коренных жителей), проводившиеся в XVIII–XIX веках, — незаменимы для установления состава семьи и ее имущественного положения.
• Исповедные ведомости и клировые ведомости православных приходов дают поименные списки прихожан с указанием возраста и бытовых особенностей.
• Поселенные и похозяйственные книги сельских советов (начиная с 1920-х годов) содержат подробную информацию о каждом дворе и его обитателях после революции.
• Документы волостных правлений, земских начальников, окружных органов власти — включают дела о переселении, землеотводах, рекрутской повинности, судебные разбирательства, что добавляет биографические детали.

Ключ к родословной

Генеалогический поиск в НА РХ даёт богатую палитру источников для разных сословных и этнических групп. По метрическим книгам можно выяснить точные даты крещения, венчания и отпевания предков, их имена и имена восприёмников. Ревизские сказки покажут состав семьи на момент переписи, возраст, перемещения, а для коренного хакасского населения — переход от кочевого уклада к оседлому. Приходские документы (исповедные ведомости) часто являются единственным способом уточнить место жительства семьи до середины XIX века. Большой пласт информации дают судебно-следственные и нотариальные дела: завещания, сделки купли-продажи, споры о наследстве восстанавливают имущественные отношения и родственные связи. Совет: чтобы не потеряться в массиве имён и дат, сразу фиксируйте находки в конструкторе семейного древа — это наглядно и убережёт от путаницы. Если вы только начинаете, изучите статьи о поиске предков, где разбираются пошаговые методики.

От отправки до ответа

Архив предоставляет государственные услуги по исполнению запросов. Заявитель вправе обратиться:

• с генеалогическим запросом — если цель — восстановление родословия и подтверждение родства;
• с тематическим — для выявления документов по конкретному событию, населённому пункту или учреждению;
• с социально-правовым — когда требуется официальная справка для подтверждения стажа, имущественных прав, пенсионного обеспечения. Что обязательно указать: Ф.И.О. разыскиваемых лиц (все известные варианты), предполагаемые даты и место жительства, вероисповедание, сословную принадлежность, цель поиска. Чем точнее исходные данные, тем быстрее и полнее будет результат. Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: сведения, содержащие персональные данные, предоставляются с ограничениями — через 75 лет после создания документа (если иные сроки не установлены). Срок рассмотрения запроса — до 30 дней с момента регистрации (в соответствии с общим порядком рассмотрения обращений граждан, установленным 59-ФЗ). Продление возможно при большом объёме поиска, о чём вас уведомят.

Что облегчит поиск

• Готовьтесь к визиту заранее. Просмотрите электронный каталог на официальном сайте архива — он помогает уточнить наличие нужных фондов и шифры дел.
• Обращайте внимание на территориально-административные изменения. Современная Хакасия в разные периоды входила в состав Енисейской губернии, Сибирского края, Красноярского края, поэтому часть документов может находиться в Государственном архиве Красноярского края.
• Дореволюционные тексты требуют подготовки. Записи велись на церковнославянском или русском языке со старой орфографией. Освоить азы чтения помогут статьи в глоссарии генеалогических терминов.
• Не пренебрегайте черновиками. Часто черновики ревизских сказок или посемейные списки содержат детали, отсутствующие в чистовых вариантах.
• Фиксируйте всё. Сразу после получения выписок вносите данные в конструкторе семейного древа — это сохранит логику поиска и укажет на белые пятна.
• Помните о смежных архивах. Если предок служил, обращайтесь в военные архивы; если учился — в архивы учебных заведений. Запрос можно подать через МФЦ или отправить Почтой России.