НА РС(Я)

Национальный архив Республики Саха (Якутия) — крупнейшее хранилище документов по истории региона. Его фонды начали формироваться в первые годы советской власти, когда после декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» 1 июня 1918 года в губерниях стали создаваться центральные архивные учреждения. Основой послужили документы губернских и уездных присутственных мест, церковных учреждений, а позже — органов власти Якутской АССР и Республики Саха.

Сегодня архив размещается в трёх зданиях Якутска — на улицах Дзержинского, Кирова и Рихарда Зорге, что позволяет распределять хранение огромного массива документов разных эпох. В постсоветские годы учреждение получило статус национального, отражая его значение для сохранения историко-культурного наследия народов Якутии.

В архиве сосредоточены документы с XVIII века до наших дней. Среди дореволюционных материалов генеалогическую ценность представляют:

• Метрические книги церквей Якутской епархии — записи о рождении, браке и смерти; позволяют установить состав семьи, сословную принадлежность, точные даты событий.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) Якутской области — фиксируют подворные списки крестьян, инородцев, казаков с указанием возраста и родственных связей; охватывают периоды с XVIII по середину XIX века.
• Исповедные ведомости — ежегодные посемейные списки прихожан с отметками о посещении исповеди.
• Клировые ведомости — послужные списки священнослужителей и членов их семей.
• Волостные и инородческие управы — посемейные списки, книги учёта податей и земельные документы.

Период советской власти представлен фондами органов власти, предприятий, колхозов, судебных и партийных органов. В них — личные дела, карточки учёта, списки награждённых, документы о раскулачивании и политических репрессиях. Особо стоит массив военно-учётной документации: на официальном сайте архива (archivesakha.ru) уже выложены оцифрованные списки якутских призывников 1941–1945 годов, что позволяет без личного посещения начать поиск участников войны.

Архив позволяет восстановить историю семьи на территории Якутии независимо от сословия и национальности. Исследователь может:

• Проследить род по метрическим книгам и ревизским сказкам на глубину до середины XVIII столетия.
• Определить место жительства, церковный приход, сословный статус (крестьяне, инородцы, казаки, духовенство).
• Найти сведения об участии предков в Великой Отечественной войне через поименные списки призыва.
• Установить факты награждения, репрессий, раскулачивания по документам советских органов.

Для систематизации собранных данных удобно использовать конструктор семейного древа — он поможет наглядно оформить родословную. При расшифровке старых терминов пригодится глоссарий генеалогических терминов.

Архив исполняет запросы физических и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступны три основных вида запросов:

• Генеалогический — о поиске предков, составлении родословной.
• Тематический — выявление документов по конкретному вопросу (история населённого пункта, предприятия).
• Социально-правовой — для подтверждения трудового стажа, награждений, репрессий.

В обращении необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество искомого лица (все известные варианты).
• Хронологические рамки и территорию (уезд, волость, населённый пункт).
• Цель запроса, степень родства (для генеалогических запросов).
• Ваши контактные данные для ответа.

Документы, содержащие персональные данные, могут выдаваться с ограничениями: для метрических книг — по истечении 75 лет с года создания актовой записи. Срок рассмотрения запроса не превышает 30 дней согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Запрос можно подать через официальный сайт архива, по почте или обратиться лично в читальный зал (часы работы уточняйте на сайте).

Перед обращением в архив стоит провести предварительный сбор данных:

• Опросите старших родственников: запишите имена, прозвища, примерные годы жизни, места жительства.
• Изучите семейные документы — свидетельства, военные билеты, старые фотографии с подписями.
• Воспользуйтесь открытыми базами: на сайте архива выложены списки призывников 1941–1945 гг.; также полезны региональные краеведческие порталы и база данных «Мемориал» Министерства обороны.

Генеалогический поиск в архиве эффективнее вести последовательно: начните с самого позднего известного предка, двигайтесь от метрических книг к ревизским сказкам. При работе с дореволюционными документами потребуется знание основ палеографии — в помощь статьи о поиске предков с разбором типичных почерков. Учитывайте, что часть фондов может быть передана в районные архивы — при необходимости вас сориентируют сотрудники читального зала. Если планируете личную работу, заранее уточните порядок заказа дел через сайт или по телефону.