РГИА

Российский государственный исторический архив (РГИА) — главное хранилище документального наследия центральных и высших учреждений Российской империи за 1801–1917 годы. Архив возник в результате объединения нескольких крупных дореволюционных собраний, централизовавших учёт и хранение государственных бумаг. В его основе — документы, переданные из ведомственных архивов Сената, Синода, министерств и Департамента герольдии.

Сегодня РГИА находится в Санкт-Петербурге и содержит свыше 7 миллионов единиц хранения. Это один из крупнейших исторических архивов Европы, без которого невозможно изучение административной, социальной и церковной истории России. Фонды архива отражают все стороны жизни империи: от законодательства и внешней политики до судеб отдельных семей и сословий.

Архивный комплекс формировался десятилетиями. После 1917 года сюда поступили документы упразднённых учреждений царской России, а в советский период фонды были систематизированы и открыты для исследователей. Современное название архив получил в постсоветские годы, унаследовав функции прежнего Центрального государственного исторического архива СССР.

В РГИА сосредоточены документальные комплексы, охватывающие весь период империи с 1801 по 1917 год. Среди основных:

• Фонды высших и центральных учреждений — Государственный совет, Комитет министров, Сенат, министерства (внутренних дел, финансов, юстиции, народного просвещения, земледелия и др.). Содержат указы, доклады, переписку, дела общего и судебного делопроизводства.
• Фонды Святейшего Синода — ключевой источник по истории духовного сословия: метрические книги, исповедные ведомости, клировые ведомости, дела о назначениях и перемещениях духовных лиц. Именно здесь хранится основной массив метрических записей православного населения империи.
• Фонды Департамента герольдии — дворянские родословные книги, дела о признании дворянского достоинства, гербовники, формулярные списки чиновников. Базовый комплекс для изучения дворянских родов и служилого сословия.
• Формулярные списки чиновников — послужные списки губернских и уездных чинов, содержащие биографические сведения: даты рождения, вероисповедание, образование, продвижение по службе, награды, имущественное и семейное положение.
• Дворянские родословные книги — документы губернских собраний о внесении семей в дворянские книги, с доказательствами происхождения.

В совокупности эти материалы позволяют восстановить историю чиновных, дворянских и духовных семей по всей территории бывшей Российской империи.

Для исследователя семейной истории РГИА — один из главных источников. Если ваши предки служили в государственных учреждениях, принадлежали к духовенству или имели дворянское происхождение, высока вероятность, что сведения о них сохранились именно здесь.

• Чиновники и служащие. Формулярные списки зачастую позволяют проследить всю карьеру человека с точностью до года, узнать семейное положение, образование и награды. Сенатские дела могут содержать указы об отставке, назначениях, судебные разбирательства с участием предков.
• Дворяне. В делах Департамента герольдии хранятся родословные книги, прошения о включении рода в дворянскую книгу, копии жалованных грамот. Это даёт возможность официально подтвердить дворянское происхождение и узнать подробности о предках.
• Духовенство. Фонды Синода содержат клировые ведомости (включая состав семьи священнослужителя), дела о рукоположениях, а также метрические книги приходов — записи о рождении, браке и смерти. Метрики охватывают практически всю территорию империи, но могут быть рассеяны по разным фондам и описям.

Начать удобно с построения древа в конструкторе семейного древа, чтобы систематизировать известные данные и выявить пробелы. Полезно также заглянуть в каталог фамилий — возможно, другие исследователи уже упоминали интересующую вас фамилию.

Архив принимает запросы от граждан и организаций. Основные виды:

• Генеалогический запрос — поиск сведений о конкретном лице или семье: метрических записей, послужных списков, данных о дворянстве.
• Тематический запрос — подбор документов по определённой теме (например, история населённого пункта, учреждения).
• Социально-правовой запрос — подтверждение стажа, наград, имущественных прав.

В запросе обязательно укажите:

• Фамилию, имя, отчество (по возможности все варианты написания).
• Даты рождения, брака, смерти (хотя бы приблизительные).
• Место жительства, приход, губерния, уезд.
• Сословную принадлежность, род занятий.
• Цель запроса (почётная, научная, правовая).

Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Персональные данные (метрические записи, послужные списки) могут быть ограничены до истечения 75 лет с момента создания, за исключением случаев, когда вы подтверждаете родство. Срок ответа на генеалогический запрос составляет до 30 дней согласно общему порядку рассмотрения обращений граждан (Федеральный закон № 59-ФЗ). Бланки и образцы заявлений ищите на официальном сайте архива.

Подготовка к самостоятельной работе

Перед визитом в читальный зал изучите электронные описи и каталоги на официальном сайте архива. Определите фонд, опись и номера дел, которые вы хотите посмотреть. Это сэкономит время: заказ документов производится по шифру, и часть материалов может требовать предварительного заказа.

При первом посещении понадобится паспорт. Вас зарегистрируют, выдадут читательский билет. Настоятельно рекомендуем заранее ознакомиться с правилами работы читального зала и режимом работы, опубликованными на сайте.

Что уточнить перед поездкой

• Некоторые дела могут находиться в реставрации или быть выданы другим посетителям.
• Фотографирование документов часто возможно, но с ограничениями (без вспышки, с разрешения сотрудников).
• Уточните по телефону или через сайт возможность ксерокопирования и электронного копирования.

Полезные ресурсы

Полезно совмещать архивный поиск с данными из статей о поиске предков и глоссария генеалогических терминов на портале. Это поможет разобраться в старинной терминологии и специфике документов разных ведомств.