Федеральный архив

РГАЛИ

Российский государственный архив литературы и искусства

Москва
Адрес
125212, Москва, ул. Выборгская, д. 3, корп. 2
Телефон
+7 (499) 150-12-07
Сайт

Об учреждении

Личные фонды представителей русской культуры: писателей, композиторов, художников, театральных деятелей. Незаменим для исследования интеллигентских родословных.

Состав фондов

Периоды:

XVIII век — современность

Типы документов:

  • Личные фонды писателей, композиторов, художников
  • Документы творческих союзов
  • Театральные архивы

История архива

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — один из крупнейших федеральных архивохранилищ, специализирующихся на документальном наследии отечественной культуры. Создан в 1941 году как Центральный государственный литературный архив (ЦГЛА), а с 1992 года носит современное название.

Основой фондов послужили материалы, переданные из Государственного литературного музея, Третьяковской галереи, Исторического музея и других учреждений. Архив задумывался для спасения и систематизации личных собраний писателей, композиторов, художников, театральных деятелей. Уже в первые годы поступили архивы А. С. Пушкина, Ф. М. Достоевского, Л. Н. Толстого, А. П. Чехова, П. И. Чайковского и многих других.

В послевоенные десятилетия собрание активно пополнялось фондами творческих союзов, издательств, театров, редакций литературных журналов. Сегодня РГАЛИ хранит более трёх миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Это уникальный ресурс для изучения интеллигентских династий и творческой среды России.

Какие документы хранятся

Структура собрания отражает многогранность культурной жизни. Основные комплексы:

  • Личные фонды писателей, композиторов, художников, театральных деятелей. Включают автографы произведений, дневники, записные книжки, альбомы с фотографиями, рисунки, личную и деловую переписку. Особую генеалогическую ценность имеют материалы, связанные с родственниками: семейная переписка, метрические свидетельства, документы о браке, о службе, формулярные списки, аттестаты, воспоминания. Например, в фонде А. Н. Островского сохранились родословные записи, а в архивах композиторов — письма к родителям с упоминанием мест жительства.
  • Документы творческих союзов (Союза писателей СССР, Союза композиторов, Союза художников) содержат личные дела членов, включающие автобиографии, анкеты, рекомендации, справки о трудовой деятельности, ходатайства о пенсиях, что позволяет восстановить послужной список предка-творческого работника.
  • Театральные архивы — афиши, режиссёрские экземпляры пьес, финансовые ведомости, списки трупп, контракты с актёрами, фотографии в ролях. Часто содержат данные о творческом пути, перемещениях внутри театральной системы, жалованье.

Хронологические рамки: основная масса документов датируется XIX–XX веками, но встречаются материалы XVIII столетия и даже отдельные рукописи более раннего времени.

Что найдёт генеалог

РГАЛИ незаменим для восстановления родословных тех, чьи предки принадлежали к творческой, научной или служилой интеллигенции. В первую очередь здесь можно установить:

  • Социальное происхождение и сословие. Личные дела творческих союзов часто фиксировали сословную принадлежность (например, из мещан, из духовного звания, из дворян). Формулярные списки чиновников и военных, отложившиеся в личных фондах, уточняют чин, вероисповедание, награды.
  • Семейные связи. Переписка обнажает круг общения, имена родственников, упоминания о местах проживания, событиях (венчания, крестины, похороны). Дневники и мемуары нередко содержат развёрнутые семейные хроники.
  • Географию жизни. Адреса, даты переездов, места учёбы и службы, указанные в анкетах и автобиографиях, помогают проследить миграции семьи. Театральные контракты указывают города и театры, где служил предок.
  • Профессиональный путь. Творческие отчёты, списки публикаций, выставок, ролей, репертуарные ведомости воссоздают детали карьеры.

Для систематизации находок рекомендуем воспользоваться конструктором семейного древа: вносите каждую обнаруженную запись, связывайте родственников и наглядно видите пробелы. Дополнительно изучить терминологию поможет глоссарий генеалогических терминов.

Как сделать запрос в архив

Поиск документов возможен как по официальному запросу, так и лично в читальном зале. Порядок работы регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Виды запросов

  • Генеалогический запрос — о родственниках, местах проживания, сословной принадлежности. Подаётся физическим лицом от своего имени или от имени прямого родственника.
  • Тематический запрос — исследование определённой темы, персоны или периода без акцента на родство.
  • Социально-правовой запрос — подтверждение стажа, должности, наград для начисления пенсий или льгот. Требует чёткого указания организации-работодателя.

Что писать в запросе

Обязательно укажите:

  • фамилию, имя, отчество искомого лица (все известные варианты написания),
  • даты и места рождения / смерти (хотя бы приблизительно),
  • род занятий, творческий псевдоним, причастность к творческим союзам,
  • цель поиска (генеалогическая, социально-правовая),
  • ваши контактные данные. Чем больше исходной информации, тем выше шанс на положительный результат.

Порядок и сроки

Запрос можно отправить по почте, через электронную форму на сайте архива (раздел «Обращения граждан») или принести лично. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней. Ответ даётся в виде архивной справки, копий документов или информационного письма об отсутствии сведений. Исполнение запроса бесплатно; изготовление копий может предполагать оплату, о размере которой уведомят дополнительно.

Обратите внимание: значительная часть фондов оцифрована, и вы можете самостоятельно изучить описи на официальном сайте.

Практические советы

Работа с архивом литературы и искусства требует подготовки. Вот несколько рекомендаций, которые помогут извлечь максимум пользы:

Перед походом в архив

  • Соберите домашние источники: старые письма, фотографии, дневники, публикации предка в периодике. Часто из них можно выяснить, в каких журналах он печатался, с кем переписывался — это ключ к фондам других лиц, где могли отложиться письма вашего родственника.
  • Изучите путеводители и описи на сайте РГАЛИ. Они помогут понять, к какому фонду обращаться, и сэкономить время при формулировке запроса. Особое внимание обратите на «личные дела» в составе фондов творческих союзов — они часто содержат полную биографическую справку.
  • Систематизируйте известные имена и даты в отдельной заметке, чтобы не упустить детали при заполнении требования.

В читальном зале

  • Закажите личные дела и переписку, но не пренебрегайте «описью» фонда: иногда ценные генеалогические сведения прячутся в хозяйственных и кадровых документах творческих объединений.
  • Если предок был актёром, обязательно просмотрите афиши и программы спектаклей — там могут быть указаны не только роли, но и бенефисы, часто посвящённые семейным датам.
  • Фиксируйте каждый найденный факт с шифром дела и листа. Это облегчит повторное обращение и цитирование в будущем.

После получения информации

Перенесите находки в конструктор семейного древа, чтобы визуализировать родственные связи и оценить, какие ветви ещё не проработаны. Если возникают терминологические сложности, обращайтесь к статьям о поиске предков и каталогу фамилий.

Вопросы и ответы

Как узнать, есть ли в РГАЛИ документы о моём предке?

Начните с изучения электронных описей и путеводителей на официальном сайте архива. Поиск ведите по ключевым словам: фамилия, род занятий (писатель, композитор, актёр), место работы (театр, журнал). Если прямых упоминаний не нашли, это не означает отсутствия сведений. Возможно, ваш предок упоминается в переписке других лиц или в документах творческих организаций. Составьте текстовый запрос с максимально полными исходными данными — архив проведёт поиск по всем доступным базам. Срок ответа — до 30 дней.

Можно ли заказать копии документов удалённо?

Да, удалённый заказ копий возможен. После того как по вашему запросу будут найдены документы, архив уведомит вас и предложит оформление заказа на платное копирование. Вы получите счёт и после оплаты — скан-копии в электронном виде или бумажные копии по почте. Условия и расценки сообщат в ответном письме. Для социально-правовых запросов (подтверждение стажа) копирование высылается на безвозмездной основе.

Что такое личный фонд и какую генеалогическую информацию он содержит?

Личный фонд — это комплекс документов, сформировавшийся в ходе жизни и деятельности одного человека и переданный на хранение в архив. В РГАЛИ личные фонды часто включают рукописи, письма, дневники, фотографии, биографические и служебные документы. Генеалогическую ценность представляют: автобиографии, формулярные списки, метрические выписки, семейная переписка, воспоминания о родственниках. Например, из письма можно узнать о браке, рождении детей, местах проживания, что закрывает многие белые пятна родословной.

Сколько времени занимает поиск по запросу?

По закону «Об архивном деле» ФЗ-125 срок исполнения запроса не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации. В отдельных случаях, когда требуется поиск в больших массивах документов или уточнение сведений по другим архивам, срок может быть продлён ещё на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя. Практика показывает, что простые запросы с чёткими вводными обрабатываются значительно быстрее.

Какие документы нужны, чтобы запросить информацию о родственнике?

Сам запрос составляется в свободной форме, но к нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваются персональные данные лиц, родившихся менее 75 лет назад или при неизвестной дате смерти). Это может быть копия вашего паспорта, свидетельства о рождении, справки о родстве. Для умершего родственника приложите свидетельство о смерти (если есть). В запросе опишите всё, что знаете: годы жизни, места жительства, творческий псевдоним, места работы. Чем больше данных, тем точнее поиск.

Можно ли прийти в читальный зал и работать с подлинниками?

Да, читальный зал РГАЛИ открыт для исследователей. Для допуска необходимо оформить пропуск (при себе иметь паспорт). Часы работы и правила записи уточняйте на официальном сайте. Подлинные документы выдаются для работы в зале при условии, что их физическое состояние удовлетворительно. Альтернативно вы можете заказать копии дел. Генеалогам рекомендуем начинать с просмотра описей, чтобы составить список дел для заказа и рационально использовать время визита.