ЦГИА СПб

История архива восходит к постреволюционной централизации: после 1918 года документы ликвидированных губернских и городских учреждений Санкт-Петербургской губернии были собраны в единое хранилище. В его состав вошли фонды духовной консистории, губернского правления, казённой палаты, городской управы, сословных учреждений и многих других ведомств дореволюционного периода. В последующие десятилетия архив неоднократно менял название и подчинённость, пока в 1990-х годах не получил статус центрального исторического архива Санкт-Петербурга. Сегодня ЦГИА СПб — основной держатель письменных источников по истории города и губернии с начала XVIII столетия до 1917 года.

Основной массив генеалогических источников составляют:

• Метрические книги всех конфессий (православных, единоверческих, католических, лютеранских, иудейских, магометанских и др.) с 1722 года. Фиксируют рождения, браки и смерти.
• Исповедные росписи — ежегодные посемейные списки прихожан с отметками об исповеди, составлялись с 1720-х годов.
• Ревизские сказки — материалы подушных переписей 1719–1858 годов.
• Посемейные списки мещан и купцов, клировые ведомости, брачные обыски.
• Документы волостных правлений, городских дум и управ, нотариальных контор, учебных заведений, воинских присутствий. Фонды охватывают столичный город и губернию, позволяя проследить жизнь предков разных сословий.

Исследование в ЦГИА СПб позволяет восстановить семейную историю в XVIII – начале XX века:

• по метрическим книгам устанавливаются точные даты рождения, венчания и смерти, имена родителей и восприемников, что важно для построения родословного древа;
• ревизские сказки и исповедные росписи помогают отследить состав семьи в динамике, выявить социальное положение (крестьянство, мещанство, купечество, дворянство) и место жительства;
• посемейные списки дают детальную информацию о городских сословиях;
• в фондах уездных воинских начальников и губернского по воинской повинности присутствия сохранились послужные списки, рекрутская переписка и указы об отставке;
• учащиеся гимназий, реальных училищ и других заведений оставили след в личных делах и кондуитных книгах. Чтобы систематизировать находки и наглядно представить родственные связи, используйте конструктор семейного древа.

ЦГИА СПб исполняет тематические, генеалогические и социально-правовые запросы. Подать обращение можно письменно (почтой) или через электронную форму на официальном портале.

В генеалогическом запросе обязательно укажите: фамилию, имя, отчество искомого лица, примерные годы жизни, населённый пункт или приход, сословную принадлежность, известные семейные связи. Чем точнее исходные данные, тем выше шанс на обнаружение документов. Можно просить выявление по одной персоне или по целой семье.

Работа архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок ответа — до 30 календарных дней с момента регистрации. Результат предоставляется в виде архивной справки или копий документов. Стоимость услуг и условия копирования уточняйте на сайте.

• Перед заказом исследования изучите онлайн-описи фондов на портале «Архивы Санкт-Петербурга» — это поможет точнее сформулировать запрос.
• Для самостоятельной работы в читальном зале нужен паспорт; целесообразно предварительно записаться по телефону или через сайт.
• Если неизвестен приход, воспользуйтесь адресно-справочными книгами и картами XIX века: они позволяют привязать улицу или район к конкретному храму.
• Учитывайте разницу календарей: до 1918 года даты в документах даны по юлианскому стилю, для перевода к григорианскому прибавляйте 11 дней для XVIII века, 12 для XIX и 13 для начала XX.
• Систематизируйте известные сведения в родословной схеме заранее — это ориентирует поиск и экономит время.
• Для углубления методики рекомендуем статьи о поиске предков и глоссарий генеалогических терминов.