УЦГА АС КБР

Создание и развитие

УЦГА АС КБР ведёт свою историю со времени реализации декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 (14) июня 1918 года. Архивное строительство в Кабардино-Балкарии началось в советский период с формирования органов управления архивным делом и первых хранилищ. В дальнейшем учреждение неоднократно реорганизовывалось, меняло подчинённость. В постсоветские годы вошло в состав Архивной службы республики наряду с Центром документации новейшей истории и Центром хранения документов по личному составу. Сегодня это крупнейший в регионе хранитель документальной памяти, расположенный в Нальчике.

Досоветский период

Основной корпус генеалогически ценных источников — метрические книги православных церквей и мусульманских общин, ревизские сказки, посемейные списки, исповедные ведомости, клировые ведомости. Эти документы позволяют исследовать демографию и родственные связи жителей слобод, аулов и казачьих станиц, входивших в Терскую область. Значительный массив составляют фонды окружных и сельских управлений, казначейств, судебных и полицейских органов.

Советский период

С 1918 года — документы отделов ЗАГС, исполкомов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий, учреждений образования и здравоохранения. Часть материалов по личному составу предприятий передана в специализированный Центр хранения документов по личному составу, однако в УЦГА также могут храниться личные дела, карточки учёта кадров. Документы постсоветского времени сосредоточены преимущественно в Центре документации новейшей истории.

Поиск по метрическим книгам

Метрические книги — главный источник для дореволюционной генеалогии. В них фиксировались рождения (крещения/имянаречения), бракосочетания и смерти. Для православных — записи на русском языке, для мусульман — как на русском (с начала XX века), так и на арабском. Данные позволяют установить не только даты, но и сословный статус, место жительства, имена восприемников (для крещёных).

Дополнительные источники

• Ревизские сказки (1719—1858) — переписи податного населения, содержат списки членов семьи с указанием возраста.
• Исповедные ведомости (православные приходы) — ежегодные отчёты о посещении исповеди, включающие всех прихожан от 1 года.
• Клировые ведомости — сведения о священнослужителях и членах их семей.
• Документы окружных и сельских начальств — прошения, приговоры сельских сходов, позволяющие восстановить биографические детали.

Для того чтобы не потерять найденные сведения и выстроить родословную схему, воспользуйтесь конструктором семейного древа — он позволит систематизировать имена, даты и связи.

Виды запросов

Архив принимает запросы тематического, генеалогического и социально-правового характера. Генеалогический запрос составляется в свободной форме: изложите всё, что известно об искомом предке — фамилию, имя, отчество, примерные даты жизни, населённый пункт, вероисповедание, сословную принадлежность. Если запрос подаётся в отношении умершего менее 100 лет назад, может потребоваться подтверждение родства.

Нормативная основа

Деятельность архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступ к документам, содержащим персональные данные, предоставляется с учётом установленных ограничений. Срок рассмотрения обращений граждан согласно Федеральному закону № 59-ФЗ — до 30 календарных дней. При необходимости проведения объёмного поиска или направления запросов в другие архивы срок может быть продлён.

Способы подачи

Запрос можно отправить по почте, по электронной почте (актуальные реквизиты — на странице архива) или сдать лично в приёмную. При личном посещении исследователи могут работать в читальном зале (режим работы уточняйте на официальном сайте). Архив вправе оказывать услуги на возмездной основе; подробные условия — на официальном сайте архива или по телефону.

Как подготовиться к поиску

• Начните с семейного опроса: запишите воспоминания старших, сохраните копии старых документов и фотографий.
• Составьте хронологическую справку на искомого предка — это поможет сформулировать точный запрос.
• Изучите административно-территориальное деление: в XIX — начале XX в. территория входила в Нальчикский округ Терской области; уточнение волости или сельского общества важно для поиска фондов.
• Ознакомьтесь с описями, доступными на официальном сайте архива; используйте путеводители по фондам.
• Если предок был мусульманином, имейте в виду, что записи могут быть на арабской графике — возможно, потребуется помощь переводчика.

Полезные ссылки

• Толкование архивных и генеалогических терминов — в глоссарии.
• Практический опыт поиска и особенности работы с различными источниками — в статьях о поиске предков.