Государственный архив

Что такое государственный архив

Государственный архив — это учреждение, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив) или подведомственное региональным органам управления, осуществляющее постоянное хранение документов государственного значения. От частных, корпоративных и семейных архивов государственный отличается тем, что его деятельность финансируется государством, а его фонды относятся к Архивному фонду Российской Федерации с особым правовым статусом.

Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ. Структура и подчинение установлены постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 года № 290 «О Федеральном архивном агентстве».

Федеральные государственные архивы

Это 9 крупнейших архивов, подчинённых непосредственно Росархиву. Каждый специализируется на своей хронологии и тематике:

• РГАДА — Российский государственный архив древних актов (Москва). Документы XI–XIX веков. Главные фонды для генеалогии: 350 (ландратские книги и ревизские сказки 1-3 ревизий), 1343 (Департамент герольдии Сената — дворянские дела), 1209 (Поместный приказ), 1354 (планы Генерального межевания), 1355 (экономические примечания)

• РГИА — Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург). Документы Российской империи XIX — начала XX века. Фонды 796 (Канцелярия Синода), 1290 (Центральный статистический комитет — перепись 1897), 1284 (Департамент общих дел МВД)

• ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации (Москва). Документы XX века: советские органы, эмиграция, репрессии. Фонды 7523 (Президиум Верховного Совета СССР), 5446 (Совет Министров СССР)

• РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив (Москва). Военные документы Российской империи до 1918 года. Фонды 489 (формулярные списки), 330 (Главное управление казачьих войск)

• РГАВМФ — Российский государственный архив Военно-Морского Флота (Санкт-Петербург). Морские документы

• РГАКФД — Российский государственный архив кинофотодокументов (Красногорск)

• РГАЛИ — Российский государственный архив литературы и искусства (Москва)

• РГАНИ — Российский государственный архив новейшей истории (Москва). Документы КПСС и советских органов

• РГАЭ — Российский государственный архив экономики (Москва). Документы наркоматов и министерств экономического блока

Региональные государственные архивы

Каждый субъект РФ имеет свой государственный архив — областной или республиканский. Они хранят документы региональных учреждений: губернских (до 1917) и областных (после) органов, церковных консисторий, дворянских депутатских собраний, городских дум, земств, помещичьих имений.

Примеры:

• ГАТО — Государственный архив Тульской области (Тула). Фонд 3 (ревизские сказки), 93 (Тульская духовная консистория — метрические книги)

• ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга. Метрики и ревизии петербургских уездов

• ГА Курской области — фонды 184 (ревизские сказки), 20 (Курская духовная консистория)

• ГА Воронежской области — фонды 18 и 20 (ревизии и метрики)

• ГА Тверской области — обширные фонды по уездам Тверской губернии

Для исследования крестьянских и мещанских родов XIX века региональный архив обычно является основным местом работы.

Ведомственные архивы

Некоторые государственные архивы подчиняются не Росархиву, а профильным министерствам и службам:

• ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск). Документы Великой Отечественной войны и послевоенной армии. Фонды 33 (Главное управление кадров), 58 (Управление по учёту потерь). Доступ через сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и личные запросы

• ЦА ФСБ — Центральный архив ФСБ России. Дела репрессированных. Доступ через территориальные УФСБ для родственников

• РГАВМФ формально федеральный, но содержит документы Минобороны

Документы для исследования рода

Комбинация фондов разных архивов даёт полное генеалогическое исследование:

• XX век (1920–2026) — региональные архивы (документы предприятий, колхозов, паспортные дела), ЦАМО для военной службы, ЦА ФСБ для репрессий, ЗАГС для актов

• 1860–1917 годы — региональные архивы (метрики, переписи), РГИА (центральные документы), РГВИА (военные)

• 1719–1858 — РГАДА (ревизии 1–3) и региональные архивы (ревизии 4–10), метрические книги

• До 1719 года — РГАДА (писцовые книги, разрядные книги), для дворянства — родословные росписи и Бархатная книга 1687 года

Для заказа архивной справки или работы в читальном зале нужно знать конкретный архив и фонды по своей теме. Подробный справочник всех учреждений с адресами, телефонами и сроками — в каталоге учреждений.

Данные из архивных справок удобно заносить в редактор древа с указанием полной ссылки: «ГАТО, ф. 3, оп. 15, д. 432, л. 57». Это критически важно для научной достоверности — через несколько лет вы не вспомните, откуда взялся тот или иной факт, а архивная ссылка позволяет быстро вернуться к источнику.