Похозяйственная книга — что в ней записано и как взять выписку

Что такое похозяйственная книга

Похозяйственная книга — документ учёта сельских дворов, который ведёт сельсовет, а сегодня администрация сельского поселения. В ней на каждое хозяйство заведён лицевой счёт: перечислены все живущие в доме с годами рождения и отношением к главе двора, записаны постройки, скот, земля и посевы.

Для родословной это главный советский источник по деревне. Метрические книги закончились с передачей регистрации в органы ЗАГС, ревизии остались в XIX веке, а похозяйственная книга продолжает вести двор десятилетие за десятилетием и показывает семью в динамике: кто родился, кто ушёл в армию, кто выбыл и по какому адресу.

Ниточка родословной часто обрывается на 1917 годе — и именно похозяйственная книга связывает её с живущими родственниками. Один разворот заменяет опрос старших: он называет поимённо три поколения одного двора на конкретную дату.

С какого года ведут книги и какими циклами их закладывают

Систематический учёт по похозяйственным книгам сельсоветы ведут с 1934 года, и с тех пор он не прерывался.

До этого дворы описывали иначе: посемейно-имущественными списками начала 1920-х, подворными карточками сельскохозяйственных переписей, списками лишённых избирательных прав, документами землеустройства. Эти материалы разрозненны, а похозяйственная книга сразу задумана как сплошной учёт: в неё попадали все дворы населённого пункта подряд, включая семьи единоличников и служащих, а не только колхозные.

Книгу закладывают циклами и ведут до конца срока, а потом заводят новую. В архивных описях они так и лежат сериями: довоенные 1934–1936 и 1940–1942 годов, военные и послевоенные 1943–1945 и 1946–1948, затем трёхлетние циклы 1950-х и 1960-х, а с 1970-х — пятилетние, вроде 1986–1990 и 1991–1995. Смотрите опись фонда своего сельсовета: набор сохранившихся книг в каждом районе свой.

Заполнял книгу секретарь сельсовета. Он обходил дворы и записывал сведения со слов главы хозяйства, а затем уточнял их при ежегодных проверках. Отсюда и сильная сторона источника — сплошной охват, и слабая — записи со слуха.

Какие графы внутри

Разворот на одно хозяйство разбит на разделы, и каждый отвечает на свой вопрос родословной.

• Заголовок лицевого счёта: область, район, сельсовет, название деревни или села, номер хозяйства, фамилия, имя и отчество главы двора, адрес.
• Список членов семьи: фамилия, имя, отчество каждого, отношение к главе хозяйства — жена, сын, дочь, сноха, внук, мать, свёкор, — пол, год рождения, а в ранних книгах национальность и образование, место работы или запись «в колхозе».
• Отметки о движении: когда и куда выбыл, когда прибыл, дата смерти, запись о призыве в армию. В книгах военных лет напротив имени встречается отметка о том, что человек в армии, погиб или пропал без вести.
• Постройки: жилой дом с годом возведения и материалом стен, надворные строения.
• Скот по видам на 1 января каждого года: коровы, телята, овцы, козы, свиньи, птица, пчелосемьи.
• Земля в личном пользовании: общая площадь в сотых гектара и посев по культурам — картофель, овощи, сад.

Графа отношения к главе хозяйства — сердце источника. По ней восстанавливается структура двора без догадок: не просто список однофамильцев, а готовая схема родства на дату записи. Кто такой глава двора и как работал сам орган учёта, разобрано в терминах сельсовет и колхозник.

Почему это главный источник по советской деревне

Похозяйственная книга закрывает разрыв между дореволюционными метриками и живой памятью семьи.

Первое: она даёт год рождения каждого члена двора, включая тех, кто нигде больше не отражён, — умерших в младенчестве детей, невесток из соседних деревень, стариков-родителей, доживавших в семье сына. Второе: она фиксирует выбытие с адресом, а это единственный способ проследить ветвь, уехавшую в город, когда никто уже не помнит куда. Третье: до массовой паспортизации села сельский житель почти не оставлял следов в милицейском учёте, и книга оказывается его основным документом — почему так вышло, объясняет термин паспорт.

Есть и бытовой пласт. Строки о доме, скоте и посеве показывают, чем жила семья: сколько соток картофеля сажали, была ли корова, в каком году построили новую избу. Такие детали превращают список имён в историю, которую интересно читать детям. Заносите каждый разворот в схему сразу — создать семейное древо удобно параллельно чтению книги, отмечая для каждой персоны год рождения и дату выбытия.

Где хранятся книги и как заказать выписку

Ищите по административной цепочке: сельсовет — район — область.

Действующие книги лежат в администрации сельского поселения. Закрытые передают в архивный отдел администрации муниципального района, а книги 1930-х–1950-х годов во многих регионах уже приняты на постоянное хранение в государственный архив области или края и находятся там в фондах сельсоветов. Уничтожению они не подлежат: закрытая книга уходит в архив, а не в макулатуру, поэтому шанс найти нужный год реален даже для довоенного периода.

Запрос составляйте предметно. Укажите область, район, сельсовет и название деревни на нужный год, фамилию, имя, отчество главы хозяйства и период, за который нужны сведения; попросите архивную справку или копию страницы лицевого счёта. Практика показывает, что запрос по одной фамилии без названия деревни исполняют плохо, а с точным адресом ответ приходит быстрее. Как правильно оформить обращение, описано в термине запрос в архив, а общий маршрут поиска по советским годам — в руководстве по генеалогии советского периода.

Отдельный документ — выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. Её выдаёт администрация поселения по форме, установленной для регистрации прав, и нужна она не для родословной, а для оформления земли.

Похозяйственная книга сегодня

Учёт личных подсобных хозяйств никуда не делся: обязанность вести похозяйственные книги закреплена Федеральным законом от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве».

В книгу по-прежнему вносят состав хозяйства, площадь земли, поголовье скота и птицы, технику. Сведения записывают со слов членов хозяйства при ежегодном обходе или по данным, которые владелец подаёт сам. С середины 2020-х учёт переводят в электронный вид: записи ведут в государственной информационной системе, а владелец хозяйства получает доступ к своей записи и заказывает выписку через портал Госуслуг. Порядок и сроки уточняйте в администрации своего поселения — регионы подключаются к системе не одновременно.

Для исследователя это означает две разные точки входа. Свежие сведения о собственном хозяйстве смотрят в электронной книге, а сведения о предках за прошлые десятилетия запрашивают в бумажных книгах, которые остались в муниципальном или государственном архиве.

Ограничения и частые ошибки

Похозяйственная книга — источник со слов, и проверять её надо так же, как устный рассказ.

Год рождения в ней бывает смещён на год-два, особенно у стариков, родившихся до 1917 года: точной даты не помнили, метрики на руках не было. Имена записывали в бытовой форме — Егор вместо Георгия, Аксинья вместо Ксении. Национальность и образование в разные годы фиксировали по-разному, и сравнивать эти графы между циклами напрямую нельзя.

Вторая группа ошибок связана с географией. Сельсоветы укрупняли и переименовывали, деревни переносили и сливали, районы перекраивали, поэтому книга нужного года может лежать в фонде другого сельсовета и даже другого района. Прежде чем делать вывод, что документов нет, сверьтесь со справочником административно-территориального деления региона на искомый год.

И последнее: не путайте похозяйственную книгу с колхозными документами. Книга ведёт двор, а трудодни, наряды и списки бригад ведёт правление колхоза, и это отдельный фонд с собственной описью.