Термин глоссария

Свидетельство о рождении

Документы

Свидетельство о рождении — официальный документ ЗАГС, удостоверяющий факт и дату рождения. Введено декретом СНК РСФСР 18 (31).12.1917, действует ФЗ-143 1997 года, с 2018 — ЕГР ЗАГС.

Что такое свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — это первый и базовый документ гражданина, удостоверяющий факт его рождения, дату, место, имя, фамилию и сведения о родителях. Выдаётся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на основании актовой записи о рождении в книгу актов гражданского состояния.

До революции функция актовой регистрации лежала на церкви — записи о рождении велись в метрических книгах приходов с 1722 по 1918 год. Граждане получали выписки из метрики (метрические свидетельства) при необходимости — для поступления на службу, для брака, для наследственных дел.

Современное свидетельство о рождении введено декретом Совета народных комиссаров РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» от 18 (31) декабря 1917 года и декретом «Об отделении церкви от государства и школы от церкви» от 23 января (5 февраля) 1918 года. С этого момента регистрация актов гражданского состояния стала исключительной функцией государства.

Действующее законодательство

Основной нормативный акт — Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ. Закон устанавливает порядок регистрации, сроки, документы, обязанности органов ЗАГС, права заявителей. Подзаконные акты:

  • Приказ Минюста РФ № 200 от 25 декабря 2018 года — формы записей актов и формы свидетельств

  • Постановление Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709 — мерах по реализации закона

С 1 октября 2018 года введён Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — централизованная электронная база всех актовых записей. По состоянию на 2026 год в ЕГР ЗАГС загружены данные с 1926 года включительно (для большинства регионов).

Как получить и сколько стоит

Регистрация рождения — бесплатная по закону. Госпошлина взимается только за повторное получение свидетельства или за внесение изменений в актовую запись:

  • Повторное свидетельство о рождении — 350 рублей (статья 333.26 Налогового кодекса РФ)

  • Внесение исправлений или изменений в актовую запись — 650 рублей

  • Замена свидетельства при перемене имени — 1600 рублей

Регистрация ребёнка проводится в течение месяца со дня рождения по месту рождения или месту жительства родителей. Для регистрации нужны:

  • Паспорт родителей

  • Медицинская справка о рождении (форма № 103/у-08) из роддома

  • Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или совместное заявление об установлении отцовства

Срок регистрации — в день обращения. Свидетельство выдаётся сразу.

Внешний вид свидетельства

Стандартный бланк имеет серию (две римских цифры — буквы) и номер (6 знаков). Например, серия I-МЮ, номер 123456 для документа, выданного в Москве.

В свидетельстве указываются:

  • Фамилия, имя, отчество ребёнка

  • Дата рождения

  • Место рождения (населённый пункт, регион)

  • Сведения о родителях: ФИО, гражданство, национальность (по желанию)

  • Дата составления актовой записи и её номер

  • Место регистрации (наименование органа ЗАГС)

  • Дата выдачи и подпись должностного лица

До 1997 года использовались бланки советского образца с гербом СССР. С 2014 года — бланки нового федерального образца с двуглавым орлом.

Хранение в архивах

Актовые записи о рождении хранятся:

  • В органе ЗАГС — 100 лет с момента составления записи

  • После истечения 100 лет — передаются в государственный архив региона по правилам ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года

По состоянию на 2026 год в государственных архивах должны быть актовые записи 1918–1926 годов. На практике передача происходит неравномерно: некоторые регионы передали записи 1918–1925 уже в 1980–1990-х, другие держат их в ЗАГС до сих пор. Для поиска ранних советских записей сначала уточняют у ЗАГСа, переданы ли они в архив.

Использование в генеалогии

Свидетельство о рождении — стандартный первичный источник для исследования рода в XX веке. По нему устанавливают:

  • Имена родителей (для дальнейшего поиска в их свидетельствах о браке и рождении)

  • Точную дату и место рождения

  • Сословие или социальное положение в актах 1918–1932 годов (потом графа отменена)

  • Национальность родителей (графа сохранилась до 2010-х в свидетельствах с её добавлением)

Для генеалогического исследования заказывают повторные свидетельства или архивные справки на бабушек и дедушек. Это требует подтверждения родства документами (паспорта, свидетельства о браке родителей), но даёт надёжный документальный фундамент для древа.

Для XIX века аналогичный документ — выписка из метрической книги части 1-й о рождениях. Все данные удобно вести в редакторе древа с указанием источника. Адреса региональных ЗАГСов и архивов — в каталоге учреждений.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы и ответы

Что такое свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении — это официальный документ органов ЗАГС, удостоверяющий факт и дату рождения человека, его имя, место рождения и сведения о родителях. Это первый документ гражданина, выдаваемый бесплатно при регистрации новорождённого. До 1917 года функцию актовой регистрации выполняла церковь — записи велись в метрических книгах приходов. Современный порядок установлен декретом СНК РСФСР «О гражданском браке» от 18 (31) декабря 1917 года и Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ.

Сколько стоит получить дубликат свидетельства о рождении?

Государственная пошлина за повторное получение свидетельства о рождении составляет 350 рублей (статья 333.26 Налогового кодекса РФ). Если нужно внести исправления или изменения в актовую запись — 650 рублей. При перемене имени с заменой свидетельства — 1600 рублей. Заявление подаётся в любой ЗАГС России (с 2018 года это работает по принципу единой базы ЕГР ЗАГС) или через портал Госуслуги. Срок выдачи дубликата — обычно 1 рабочий день при обращении в ЗАГС по месту составления актовой записи, до 30 дней при запросе из другого региона.

Как долго хранятся актовые записи о рождении?

Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» актовые записи хранятся в органе ЗАГС в течение 100 лет с момента составления. После истечения этого срока они передаются в государственный архив региона по правилам ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года. По состоянию на 2026 год в государственных архивах должны быть актовые записи 1918–1926 годов. Передача происходит неравномерно: некоторые регионы передали записи 1918–1925 уже в 1980–1990-х, другие держат их в ЗАГС до сих пор.

Что такое ЕГР ЗАГС и когда он появился?

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния — централизованная электронная база всех актовых записей в Российской Федерации. Создан в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ и введён в действие с 1 октября 2018 года. До этого каждый ЗАГС вёл свою бумажную книгу актов, и для получения справки нужно было обращаться в тот ЗАГС, где сделали запись. С появлением ЕГР ЗАГС любой гражданин может получить дубликат свидетельства или архивную справку о рождении предка через любой ЗАГС России или через портал Госуслуги. На 2026 год в ЕГР ЗАГС загружены данные с 1926 года для большинства регионов.

Чем свидетельство о рождении отличается от метрического свидетельства?

Свидетельство о рождении — современный документ, выдаваемый ЗАГС с 1918 года на основе актовой записи в государственной книге. Метрическое свидетельство — это выписка из метрической книги приходской церкви, которую выдавали до 1918 года. Оба удостоверяют факт рождения, но имеют разное юридическое основание: одно — гражданский акт, другое — церковный. После 1918 года метрические свидетельства считались действительными для подтверждения родства до момента получения советского свидетельства. В архивных справках современных госархивов выписки из дореволюционных метрик имеют ту же юридическую силу, что и свидетельства ЗАГС, и принимаются нотариусами в наследственных делах.

Связанные термины

Родословная

Родословная — документальный перечень предков и потомков одного рода с именами, датами, местами и связями между поколениями, собранный по архивам и семейной памяти.

Ревизская сказка

Ревизская сказка — подушная перепись податного населения России. Всего проведено 10 ревизий с 1719 по 1858 год. Главный источник для исследования крестьянских и мещанских родов до 1861 года.

Метрическая книга

Метрическая книга — церковный учёт актов гражданского состояния 1722-1918 годов. Три части: о рождениях, браках, смертях. Главный источник для XIX века по всем сословиям.

Перепись населения

Перепись населения — государственный учёт жителей. Включает 10 ревизий 1719-1858, Первую всеобщую 1897 года, советские 1920, 1926, 1939, 1959+. Хранение в РГИА, РГАЭ, ГАРФ.