Нотариус — крепостные книги, сделки и нотариальный архив

Нотариус — должностное лицо, которое государство наделило правом удостоверять сделки, доверенности, векселя и завещания, придавая им законную силу без обращения в суд. Должность появилась в России Положением о нотариальной части от 14 (26) апреля 1866 года — до этого функцию нотариуса частично выполняли уездные суды и палаты гражданского суда, оформлявшие сделки с недвижимостью крепостным порядком. После реформы в каждом более-менее крупном городе работал один или несколько нотариусов, а при окружном суде — старший нотариус, который вёл крепостные книги по всему судебному округу. Клиент нотариуса — не только частное лицо, продающее дом или составляющее завещание, но и купец, оформляющий вексель, и наследники, делящие имущество без спора. Для родословной нотариус ценен именно тем, что оставляет документальный след сделки: дату, участников, предмет и цену — то, чего часто нет в церковных метриках.

До 1866 года функцию нотариуса выполнял уездный суд по месту нахождения имения — там купчие, дарственные и закладные на недвижимость оформлялись «крепостным порядком» и записывались в крепостную книгу секретарями и писцами суда. Если цена сделки превышала установленный законом предел или недвижимость находилась в губернском городе, дело передавали в палату гражданского суда — второе, более высокое учреждение того же профиля. Отдельной профессии со своим экзаменом, залогом и тарифом такс, как после 1866 года, ещё не существовало: делопроизводство вели штатные чиновники суда наряду с другими его функциями. Духовные завещания дореформенного времени тоже утверждались через уездный суд — крепостные, составленные заранее, и домашние, написанные собственноручно и засвидетельствованные при явке наследников. Для поиска такой сделки предка нужен фонд уездного суда или палаты гражданского суда в областном архиве и примерный год события — крепостные книги велись хронологически по уезду, а не по алфавиту участников сделки.

Старший нотариус состоял при окружном суде и заведовал нотариальным архивом целого судебного округа: вёл крепостные книги, утверждал купчие крепости на недвижимость, оформлял ввод во владение после покупки или наследования земли и городских домов — то есть занимался именно тем, чем до 1866 года ведал уездный суд. Обычный, или «городской», нотариус работал в конкретном городе с разрешения старшего председателя судебной палаты и занимался повседневными актами: доверенностями, векселями, протестами неплатежа, домашними духовными завещаниями, засвидетельствованием копий. Оба назначались после сдачи специального экзамена и внесения денежного залога, но полномочия старшего нотариуса были шире и касались именно недвижимого имущества. Для генеалога разница практическая: сделку купли-продажи земли или дома предка нужно искать в крепостных книгах старшего нотариуса при окружном суде, а доверенность или вексель — в актовой книге городского нотариуса того города, где предок в это время жил.

Писарь указывал должность нотариуса вместе с городом или судом приписки, потому что его полномочия ограничивались этим округом: «нотариус города Симбирска», «старший нотариус Пензенского окружного суда». В самом нотариальном акте — купчей, доверенности, завещании — нотариус упоминается в удостоверительной надписи в конце документа с указанием даты, номера по реестру и своей подписи и печати, а не в основном тексте акта. В метрических книгах и исповедных ведомостях запись «нотариус» встречается реже, чем военные или духовные звания, потому что должность была немногочисленной для каждого города, но формула та же: должность плюс место службы, а не одно только слово. Если в документе указано просто «нотариус» без города, значит, запись сделана в неофициальном контексте — письме, дневнике, прошении в другой город, — и уточнять принадлежность к конкретному нотариальному округу придётся по адрес-календарю губернии или по описи фонда окружного суда за нужный год.

Строгого правила не было, и это частый источник путаницы. Должность нотариуса формально относилась к государственной службе, но денежного содержания от казны не предусматривала: доход нотариус получал по тарифу такс за каждый совершённый акт. Из-за этой особенности классный чин по самой нотариальной должности накапливался нерегулярно, и во многих личных делах нотариусов чин вообще не указан либо указан тот, что человек получил ранее, на другой государственной или военной службе. Если в формулярном или послужном списке предка-нотариуса графа о чине пуста, это не ошибка писаря и не повод сомневаться в подлинности документа — так выглядела реальная практика этой должности. Сословие предка при этом определялось не чином, а происхождением, указанным отдельной строкой: «из купцов», «из мещан», «из личных дворян». Проверить общий порядок присвоения чинов и связь чина с сословием можно в статье о чинах и званиях Российской империи.

Ищите нотариальный архив там, где нотариус или старший нотариус вёл дела, — как правило, это фонд окружного суда, который надзирал за всеми нотариусами округа и хранил либо принимал на хранение их актовые и крепостные книги после прекращения практики. Во многих региональных архивах эти материалы выделены в отдельный фонд с названием вроде «нотариальный архив такого-то города» или «нотариальный архив при таком-то окружном суде», а не растворены среди прочего судебного делопроизводства. Личное дело самого нотариуса — прошение о назначении, документы об экзамене, сведения о внесённом залоге — обычно лежит в том же фонде окружного суда, в разделе о личном составе. Если ищете конкретную сделку предка, а не биографию нотариуса, отправной точкой служит год сделки и уезд, где находилось имущество: крепостные книги систематизированы хронологически, и без примерной даты поиск займёт непропорционально много времени.

Нотариальный акт — общий термин для любого документа, который нотариус удостоверил по установленной форме: купчая, дарственная, доверенность, протест векселя, раздельный акт между наследниками. Завещание — лишь один из видов таких актов, причём в законе различались два вида: нотариальное, составленное и удостоверенное самим нотариусом при жизни завещателя, и домашнее — написанное собственноручно завещателем без участия нотариуса, но засвидетельствованное свидетелями и явленное к утверждению в суде после его смерти. Нотариальное завещание считалось более надёжным и реже оспаривалось, потому что нотариус проверял дееспособность завещателя и правильность формулировок в момент составления. Домашнее завещание удостоверялось задним числом, при явке к утверждению, и именно поэтому оспаривалось чаще. Подробный разбор видов завещаний и связанных с ними наследственных споров — в термине о завещании и в статье о наследственных делах; здесь важно лишь различать сам нотариальный акт как форму и завещание как один из видов его содержания.

Служба нотариусом сама по себе сословия не меняла: в личном деле происхождение указывалось так же, как у любого чиновника — «из купцов», «из мещан», «из личных дворян», — и должность нотариуса не переводила человека в новое сословное состояние и не давала автоматически ни личного, ни тем более потомственного дворянства. Причина в особом статусе должности: она официально относилась к государственной службе, но без денежного содержания от казны, поэтому не рассматривалась как обычная чиновничья карьера с накоплением чина. На практике должность нотариуса охотно занимали выходцы из городских сословий — купечества и мещанства, — для которых юридическая или коммерческая практика была привычным делом, а также отставные чиновники и офицеры, уже имевшие личное дворянство по прежней службе и искавшие стабильный доход. Поэтому, встретив в родословной предка-нотариуса, сословие ищите не в названии должности, а в отдельной графе о происхождении того же личного дела или в более ранних документах — ревизской сказке, посемейном списке, — составленных до назначения на эту должность.