ГА РМЭ

Государственный архив Республики Марий Эл создан в советский период — первоначально как архивное бюро Марийской автономной области. На протяжении десятилетий учреждение меняло статус и названия, накапливая документальное наследие региона.

Сегодня архив работает в двух зданиях в Йошкар-Оле: на улице Эшкинина и на улице Воинов-Интернационалистов. Это обеспечивает удобное размещение фондов и читальных залов. Архив активно оцифровывает описи и принимает запросы через официальный сайт gosarhivrme.ru, делая поиск доступным для исследователей из разных городов.

В фондах архива сосредоточены документы, отражающие историю Марийского края с XVIII века до наших дней. Среди дореволюционных источников:

• метрические книги православных церквей (рождения, браки, смерти) из духовной консистории Казанской губернии — большая часть территории современной Марий Эл входила в Царевококшайский уезд;
• ревизские сказки (переписи податного населения) за разные годы;
• исповедные ведомости, где перечислены прихожане с указанием возраста и прохождения исповеди;
• клировые ведомости с биографическими сведениями о священнослужителях.

Советский и постсоветский периоды представлены документами исполнительных комитетов, сельсоветов, колхозов, промышленных предприятий, учреждений образования и здравоохранения. Отдельный комплекс — похозяйственные книги сельских населённых пунктов с середины 1930-х годов, фиксировавшие состав каждой семьи.

Для восстановления родословной ключевое значение имеют метрические книги. В них, помимо дат крещения/венчания/отпевания, указаны имена родителей, восприемников (крёстных), сословная принадлежность и место жительства — это позволяет связывать поколения и определять приход.

Ревизские сказки и исповедные ведомости дают срез семьи на конкретный год: перечисляются все члены двора с возрастами, что помогает восстановить демографию рода. По клировым ведомостям можно узнать подробности о предках духовного звания.

Похозяйственные книги колхозов и сельсоветов содержат сведения о каждом жителе, включая дату и место рождения, род занятий, приписку к хозяйству — ценнейший источник для поиска предков, живших в сельской местности.

Чтобы систематизировать находки, используйте конструктор семейного древа — он поможет наглядно оформить генеалогическое исследование.

Архив исполняет три основных вида запросов: тематические (выявление документов по определённой теме), генеалогические (поиск сведений о конкретных лицах и родственных связях) и социально-правовые (подтверждение стажа, льгот и т.п.).

Что писать в запросе

Укажите:

• фамилию, имя, отчество искомого лица;
• предполагаемые даты и место события (населённый пункт, волость, приход);
• цель запроса и ваши контактные данные. Чем точнее вводные, тем выше вероятность успешного поиска.

Правовые основы

Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сведения, содержащие персональные данные, могут выдаваться с ограничениями: например, для актов гражданского состояния — по истечении 75 лет с момента составления.

Сроки

По общему порядку (Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан») ответ направляется в течение 30 дней. При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителя уведомят.

Направьте запрос через официальный сайт или почтой. Актуальные реквизиты для связи ищите на странице архива.

1. Начните с того, что уже знаете. Опросите родственников, зафиксируйте имена, примерные даты и места жительства. Даже легенда или семейное предание могут дать зацепку.

2. Изучите административно-территориальное деление. Марийские земли входили в Казанскую губернию, поэтому часть документов может храниться не в ГА РМЭ, а в Государственном архиве Республики Татарстан. Уточните историю населённого пункта.

3. Поиск по фамилии. Если точное место неизвестно, воспользуйтесь каталогом фамилий для предварительной географической привязки.

4. Работа с описями. Перед заказом дела ознакомьтесь с описями фондов на сайте архива или в читальном зале. Выберите нужные единицы хранения — это сэкономит время.

5. Расширяйте круг источников. Кроме метрик, изучайте ревизские сказки, исповедные ведомости, похозяйственные книги. Полезные статьи о методике поиска собраны в разделе статьи о поиске предков. Незнакомые термины поможет прояснить глоссарий генеалогических терминов.