ГА ЯНАО

Архив Ямало-Ненецкого автономного округа формировался одновременно со становлением региона. В советский период именно здесь откладывались документы окружных, районных и сельских органов власти, предприятий и колхозов, отражавшие освоение Крайнего Севера, развитие оленеводства, рыболовства, а позже — нефтегазового комплекса.

Сегодня ГА ЯНАО — это не только хранилище советского наследия, но и важный центр сохранения истории коренных малочисленных народов Севера: ненцев, хантов, селькупов.

Значительная часть фондов сформирована из документов партийных и комсомольских организаций, учреждений образования и здравоохранения, статистических управлений.

В архиве сосредоточены материалы, начиная с первых лет существования округа. Основу составляют:

• Документы местных Советов депутатов и их исполкомов, где содержатся решения о землепользовании, переселенческой политике, административно-территориальных изменениях.
• Статистические отчеты о численности населения, хозяйственных переписях, развитии промыслов.
• Фонды промышленных предприятий, геологоразведочных экспедиций, транспортных организаций, раскрывающие историю индустриализации края.
• Архивы учебных заведений, больниц, культурно-просветительских учреждений, позволяющие восстановить биографии учителей, врачей, деятелей культуры.
• Коллекции документов по личному составу — ведомости на зарплату, личные дела, приказы.
• Особый интерес представляют фонды архивов ЗАГС с актами гражданского состояния (с 1920-х гг.), а также немногочисленные, но ценные метрические книги православных церквей Обдорска (Салехарда) и других поселений, переданные из Тобольского архива.
• Документы, связанные с пребыванием спецпереселенцев и репрессированных на территории округа, материалы комиссий по реабилитации.

Генеалогический поиск в ГА ЯНАО имеет свою специфику. Поскольку массовое заселение этих земель пришлось на советские годы, главными источниками становятся:

• Похозяйственные книги сельских советов — фиксировали всех членов хозяйства, их родственные связи, год рождения, национальность, занятия. Ценнейший источник для восстановления крестьянских родословных.
• Актовые записи отделов ЗАГС — о рождении, браке, смерти (начиная с 1920-х). Позволяют установить точные даты и имена родителей.
• Документы кадровых служб предприятий и организаций — личные карточки, трудовые книжки, автобиографии.
• Списки избирателей, налогоплательщиков, репрессированных.
• Дореволюционные метрики (если сохранились) — для тех, чьи предки жили в Обдорске или кочевых стойбищах до революции.

Если Ваши предки были коренными жителями тундры, ищите данные в похозяйственных книгах, записях о кочевых родах, возможно — в отчетах местной администрации. Для пришлого населения могут быть полезны переселенческие дела, хранящиеся в фондах исполкомов.

Систематизировать находки удобно в конструкторе семейного древа, а непонятные архивные термины подскажет глоссарий.

Архив принимает три основных вида запросов:

• Социально-правовые (подтверждение стажа, зарплаты, выделение земельного участка, награждение).
• Тематические (выявление документов по определенной теме — история села, предприятия).
• Генеалогические (поиск сведений о предках).

Для генеалогического запроса укажите:

• Фамилию, имя, отчество искомого лица (все известные варианты).
• Годы жизни или хотя бы примерный период.
• Место жительства (населенный пункт, район).
• Цель запроса (восстановление родословной).

Правовая основа — Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Он гарантирует доступ к открытым документам, но устанавливает ограничения: сведения о частной жизни охраняются 75 лет с момента создания. Это означает, что данные ЗАГС позднее определенного срока могут быть закрыты для посторонних; потребуется подтверждение родства.

Запрос направляется почтой или через форму на официальном сайте (gosarhiv.yanao.ru). Срок ответа — до 30 дней согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан». Генеалогическая справка, как правило, платная: стоимость определяется по прейскуранту архива (зависит от объема поиска и копирования).

1. Прежде чем обращаться в архив, соберите максимум сведений из семейных источников: расспросите старших родственников, найдите старые фотографии и документы. Четкое указание населенного пункта и года многократно ускорит поиск.
2. На официальном сайте архива выложены электронные описи фондов — ознакомьтесь с ними, чтобы понять, в каких делах может содержаться нужная информация.
3. Если метрики и дореволюционные документы отсутствуют, стоит обратиться в Государственный архив в Тобольске или Тюмени, где могли отложиться документы по бывшей Тобольской губернии.
4. Для жителей других регионов России возможен дистанционный поиск: используйте электронную почту и форму обратной связи на сайте.
5. Полученные данные заносите в конструктор семейного древа — это поможет не запутаться в переплетении линий.
6. Изучите статьи о поиске предков на нашем портале, где описаны методики работы с архивами.