Региональный архив
ИсА Омск
Исторический архив Омской области
Об учреждении
Омский архив. Документы Сибирского казачьего войска, переселенцев, немецких колоний Поволжья (после депортации).
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Тобольской и Акмолинской областей
- — Сибирское казачье войско
История архива
Исторический архив Омской области (ИсА Омск) — одно из ключевых хранилищ документального наследия Западной Сибири. Создан в советский период на основе фондов губернских и уездных учреждений, архив стал преемником дореволюционных архивов Тобольской и Акмолинской губерний. После административных преобразований и реорганизаций постсоветского времени архив сосредоточил документы, отражающие историю региона с XVIII века до наших дней. Сегодня это современное учреждение, обеспечивающее сохранность и использование документов по истории Омского Прииртышья, Сибирского казачьего войска, крестьянских переселений и немецких колоний.
Какие документы хранятся
В архиве сосредоточены уникальные источники для изучения генеалогии и истории региона. Основу составляют метрические книги церквей Тобольской и Акмолинской епархий, охватывающие православные приходы, а также книги других конфессий (католических, лютеранских, мусульманских). Сохранились ревизские сказки податных сословий, исповедные ведомости, клировые ведомости, брачные обыски. Широко представлены фонды Сибирского казачьего войска: послужные списки казаков, приказы, переписка по земельным и хозяйственным вопросам. Значительный пласт — документы переселенческого управления, отражающие ход столыпинской аграрной реформы и более ранних миграций. Отдельный массив — материалы по немецким колонистам Поволжья, депортированным в Омскую область в 1940-е годы: дела спецпереселенцев, трудовые книжки, акты гражданского состояния. Архив хранит также фонды советских учреждений, промышленных предприятий, учебных заведений.
Что найдёт генеалог
Для генеалога ИсА Омск — настоящий кладезь сведений. По метрическим книгам можно восстановить цепочки рождений, браков и смертей, установить сословную принадлежность (крестьяне, казаки, мещане, духовенство) и приходскую географию. Ревизские сказки дают посемейные списки с указанием возраста и состава семьи за несколько ревизий, что позволяет отследить демографические изменения. Казачьи фонды помогут выяснить чин, срок службы, награды и место дислокации предка. Документы переселенческих контор раскрывают маршруты миграций, состав переселяющихся семей, полученные земельные наделы. Для потомков депортированных немцев доступны личные дела спецпереселенцев, содержащие биографические и семейные данные. Советуем систематизировать находки в конструкторе семейного древа — это поможет наглядно представить родословную. При интерпретации терминов используйте наш глоссарий.
Как сделать запрос в архив
В архив можно обратиться с запросом трёх видов: генеалогическим (о предках), тематическим (по истории учреждений, событий) и социально-правовым (подтверждение стажа, имущественных прав). Запрос направляется по почте или через официальный сайт, если там реализована форма подачи. В обращении обязательно укажите свои контактные данные, максимально полные сведения о разыскиваемом человеке (ФИО, годы жизни, населённый пункт, вероисповедание, сословие) и цель запроса. Срок исполнения — до 30 дней с момента регистрации в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан». Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами с даты создания (ФЗ-125 «Об архивном деле»). Генеалогические запросы о предках, срок жизни которых превышает этот период, исполняются без ограничений; для более поздних лиц может потребоваться документальное подтверждение родства.
Практические советы
Перед обращением в архив соберите максимум информации из семейных источников. Это ускорит поиск и снизит трудозатраты. Обязательно выясните точное название населённого пункта и его административно-территориальную принадлежность на интересующий период. Для успешного поиска по метрикам желательно знать приход (церковь), к которому относился населённый пункт. Обратите внимание: границы приходов и волостей могли меняться, поэтому полезно ознакомиться со справочными изданиями омских историков. На официальном сайте архива могут быть размещены электронные описи фондов — это поможет сориентироваться в шифрах дел до заказа. Если вы затрудняетесь определить нужный фонд, опишите ситуацию в запросе максимально подробно. Изучите наш каталог фамилий — возможно, по интересующей вас фамилии уже есть исследовательские работы. Также рекомендуем почитать статьи о поиске предков, где собраны методические рекомендации.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись о рождении из архива?
Для получения копии метрической записи направьте в архив письменный запрос с указанием ФИО, даты события (хотя бы приблизительно), населённого пункта и вероисповедания. Желательно приложить копии документов, подтверждающих родство, если со дня рождения прошло менее 75 лет. Сотрудники проверят наличие книги и изготовят копию либо дадут мотивированный ответ. Срок — до 30 дней.
Можно ли сделать запрос через интернет?
Да, запрос можно отправить, воспользовавшись официальным сайтом архива, если там предусмотрена электронная приёмная или форма обратной связи. Также можно написать письмо на почтовый адрес. Электронные обращения рассматриваются в том же порядке, что и бумажные. Уточните наличие сервиса на сайте.
Какие документы нужны для поиска предков-казаков?
Для поиска предков-казаков важны послужные списки, приказы по войску, метрические книги станичных церквей, ревизские сказки казачьего сословия. Потребуется знать станицу или посёлок, а также приблизительные годы службы. Полезна информация о полковой принадлежности. Архив располагает фондами Сибирского казачьего войска, где могут отложиться личные дела офицеров и рядовых.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Исполнение генеалогического запроса может быть платным или бесплатным в зависимости от регламента архива. Обычно взимается плата за копирование и поиск сверх установленного лимита времени. Точные расценки публикуются на официальном сайте учреждения. Рекомендуем до подачи запроса уточнить стоимость по контактному телефону.
Что делать, если не знаю точное место жительства предка?
Если точное место неизвестно, начните с систематизации всех косвенных данных: фамилия могла транслироваться из метрик ближайшего города или волости. Используйте переписи населённых мест и справочники административного деления. Часто помогают сословные и воинские списки. В запросе перечислите всю известную информацию, даже приблизительную — архивисты помогут определить приход или уезд. Рассмотрите поиск по каталогу фамилий — это может дать подсказку о географии.