Региональный архив

ГАРО

Государственный архив Рязанской области

РязаньРязанская область
Адрес
390006, Рязань, ул. Ленина, д. 57а
Телефон
+7 (4912) 77-93-10
Сайт

Бесплатно

Постройте семейное древо бесплатно

Прежде чем писать запрос в архив, соберите то, что уже известно: древо покажет, каких людей и каких дат не хватает.

Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM

Об учреждении

Архив Рязанской губернии — хранит документы с XVII века, крупный фонд крестьянских родов.

Состав фондов

Периоды:

XVII век — современность

Типы документов:

  • Метрические книги
  • Ревизские сказки

История архива

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — центральное хранилище документов по истории края с XVII века до современности. Его создание связано с централизацией архивного дела после декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» 1918 года. В основу фондов легли материалы губернских учреждений, духовной консистории, казённой палаты, уездных судов и волостных правлений. В советский период архив пополнился документами органов власти, промышленных предприятий и колхозов. Сегодня это крупнейший массив источников, незаменимых для восстановления родословных коренных рязанских родов.

Какие документы хранятся

В ГАРО сосредоточены документы губернского и областного масштаба. Для генеалогии наиболее значимы:

  • Метрические книги православных приходов Рязанской епархии (XVIII – начало XX века). В них фиксировались даты крещений, венчаний, отпеваний, сословие, имена родителей и поручителей. Консисторский экземпляр обычно сохранился лучше приходского.
  • Ревизские сказки – переписи податного населения с 1719 по 1858 год. Содержат имена и возраст членов дворов, ведомости о переселениях. Сопоставление ревизий позволяет проследить крестьянскую линию на столетие.
  • Исповедные ведомости – ежегодные списки прихожан с отметками о бытии у исповеди. Включают всех жителей двора с возрастами, что помогает восполнить лакуны между ревизиями.
  • Клировые ведомости – сведения о священнослужителях и их семьях.
  • Документы волостных правлений, рекрутских присутствий, судебных органов – раскрывают военную службу, земельные отношения, семейные разделы.

Архив располагает обширным корпусом крестьянских документов, что особенно ценно для исследователей, чьи предки жили на территории Рязанской губернии.

Что найдёт генеалог

Работая в ГАРО, исследователь получает доступ к подлинным записям о рождениях, браках и смертях, позволяющим установить имена прямых предков, их социальный статус и места проживания. Для крестьян основной маршрут поиска: метрики → ревизские сказки → исповедные ведомости. Это помогает выявить братьев и сестёр, проследить миграции в пределах губернии, факты рекрутчины. Дворянские и духовные родословные восстанавливаются по родословным книгам, формулярным спискам и делам о причислении к сословию.

Перед запросом в архив полезно структурировать найденные данные. Постройте предварительное древо в нашем конструкторе семейного древа — это подсветит пробелы и упростит формулировку запроса. Освежите значение терминов в глоссарии генеалогических терминов, чтобы уверенно ориентироваться в описях.

Как сделать запрос в архив

Запрос в ГАРО можно подать письменно по почте, через официальный сайт архива или лично в читальном зале. Опишите известные сведения: ФИО предка, примерный год и место рождения/брака/смерти, сословие, вероисповедание, связанные имена. Чем полнее данные, тем выше шанс обнаружения записей.

При запросе за советский период (до истечения 75 лет) потребуется подтверждение родства для доступа к персональным данным. Дореволюционные документы, как правило, открыты.

Правовая основа: Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле» регулирует хранение и использование документов, устанавливая ограничения по доступу к делам, содержащим личную тайну. Срок рассмотрения обращений — до 30 дней согласно Федеральному закону №59-ФЗ о порядке рассмотрения обращений граждан. Пошлиной генеалогический поиск не облагается, изготовление копий тарифицируется.

Практические советы

Начинайте поиск с уточнения уезда и волости по старым картам и справочникам административного деления. Ознакомьтесь с нашими статьями о поиске предков, где разобраны типовые стратегии.

Если метрические книги нужного прихода утрачены, обратитесь к исповедным ведомостям, брачным обыскам и посемейным спискам. Изучайте соседние приходы — семьи часто перемещались в пределах нескольких вёрст.

При анализе ревизских сказок учитывайте, что до середины XIX века систематически фиксировалось только мужское податное население. Женщин и неподатные слои отыскивайте в метриках, клировых ведомостях, дворянских делах.

Перед визитом в читальный зал просмотрите описи на сайте архива (если выложены), чтобы заказать дела заранее. Берите с собой ноутбук — разрешена работа с электронными носителями. Терпение и системность — главные инструменты генеалога.

Вопросы и ответы

Как получить метрику из архива?

Направьте в ГАРО запрос с указанием ФИО, даты и места события (город, село, церковь), сословия. Если приход не известен, опишите приблизительный район и период. Поиск по вашему запросу проведут бесплатно; плата взимается только за изготовление копий (актуальные тарифы публикуются на официальном сайте). Ответ придёт письмом или на электронную почту, которую вы оставили в заявлении.

Можно ли сделать запрос онлайн?

Да, в архиве работает онлайн-приёмная на официальном сайте (garo62.ru). Заполните форму, по возможности приложите скан заявления и документы, подтверждающие родство для сведений с ограниченным доступом. Срок исполнения стандартный — до 30 дней. Рекомендуем после отправки электронного обращения продублировать его бумажным письмом, так как не все дела оцифрованы и поиск может потребовать работы с подлинниками.

Сколько стоит генеалогический запрос?

Генеалогический поиск по вашему обращению не облагается государственной пошлиной. Денежные средства взимаются за изготовление копий (распечатки, сканирование) согласно прейскуранту архива. Ознакомиться с расценками можно на официальном сайте учреждения. Если вы обращаетесь к частным исследователям, стоимость будет существенно выше, поэтому прямой запрос в архив экономит бюджет.

Какие документы нужны для поиска крестьянских предков?

Ключевые источники — ревизские сказки и метрические книги. Ревизские сказки (переписи) охватывают период с 1719 по 1858 год и перечисляют членов крестьянского двора поимённо. Метрические книги фиксируют рождения, венчания и смерти с 1720-х годов до 1918 года. Дополняют картину исповедные ведомости, посемейные и рекрутские списки. Именно этот набор позволяет надёжно воссоздать родословную рязанских крестьян.

Что делать, если точное место рождения неизвестно?

Постарайтесь выяснить уезд и волость по косвенным источникам: воинским документам, записям о браке в другом приходе, данным земских переписей. Используйте справочники административно-территориального деления Рязанской губернии. В запросе в архив перечислите все известные ориентиры — архивисты проверят несколько ближайших приходов, однако будьте готовы к тому, что поиск может затянуться или дать отрицательный результат.

Работает ли читальный зал для самостоятельной работы?

Да, читальный зал ГАРО открыт для исследователей. Часы работы уточняйте на официальном сайте архива, так как они могут меняться. При посещении нужно иметь паспорт, заполнить анкету исследователя. Допускается использование фототехники (по правилам архива). Заказать дела можно заранее по описям, если они доступны онлайн, чтобы не терять время на месте.