Региональный архив
ЦГАСО
Центральный государственный архив Самарской области
Об учреждении
Самарский региональный архив: крестьянские роды Поволжья, купцы, мещане.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Самарской губернии
- — Ревизии
История архива
Центральный государственный архив Самарской области — наследник архива Самарской губернии, который начал складываться после декрета о централизации архивного дела 1918 года. В его основу легли материалы губернских учреждений, духовных консисторий, волостных правлений и городских дум. В советское время архив не раз менял ведомственную принадлежность и название, отражая переименование города в Куйбышев. Несмотря на военные утраты, основная масса дореволюционных источников уцелела и сегодня доступна исследователям. Статус центрального государственного архива региона подчёркивает его значение как главного документального хранилища по истории Самарского Поволжья.
Какие документы хранятся
Собрание ЦГАСО охватывает период с начала XVIII столетия до наших дней. Генеалогически ценны следующие комплексы:
- Метрические книги церквей Самарской губернии (рождения, браки, смерти) — с конца XVIII века до 1918 года. Записи содержат даты, имена родителей и восприемников, сословную принадлежность, место жительства.
- Ревизские сказки (переписи податного населения) за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 годы. Представляют посемейные списки крестьян, мещан, купцов с возрастом, родственными связями, отметками о перемещениях.
- Исповедные ведомости и клировые ведомости — ежегодные отчёты причтов, фиксирующие состав прихожан, явку на исповедь, данные о священнослужителях.
- Фонды волостных правлений, уездных казначейств и городских управ — посемейные списки, призывные документы, сведения о налогах, переходе в иное сословие.
- Актовые записи ЗАГСов с 1918 года и личные дела советского периода, позволяющие довести родословную до середины XX века.
Что найдёт генеалог
Исследователь, разыскивающий предков в пределах бывшей Самарской губернии, найдёт в ЦГАСО основной массив первоисточников. По метрическим книгам устанавливаются даты рождений, браков и смертей за несколько поколений, имена родителей и крёстных, приходская принадлежность. Ревизские сказки и исповедные росписи дополняют картину: раскрывают состав двора, возрастную динамику, миграции членов семьи. Для крестьянских родов Поволжья материалы волостных правлений дают сведения об имущественном положении, общинных повинностях, рекрутских наборах. Купеческие и мещанские семьи отражены в городских обывательских книгах, гильдейских списках, делах о причислении в сословие. Выявленные сведения удобно сразу заносить в конструктор семейного древа, не теряя связей между поколениями.
Как сделать запрос в архив
Архив принимает запросы письменно (почтой) и через электронные сервисы на региональном портале архивов. Предусмотрены виды запросов:
- Генеалогический — поиск сведений о рождении, браке, смерти конкретных лиц.
- Тематический — исследование истории семьи, рода, населённого пункта.
- Социально-правовой — подтверждение стажа, льгот, имущественных прав.
В заявлении обязательно укажите:
- фамилию, имя, отчество искомого человека (все известные варианты);
- точное или предполагаемое место жительства (село, деревня, приход);
- дату либо период, к которому относится событие;
- цель запроса.
Исполнение регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Максимальный срок ответа — 30 календарных дней. Без чётких исходных данных поиск может затянуться или не дать результата. Копии документов (выписки, сканы) предоставляются за плату и только при отсутствии ограничений по физическому состоянию дел.
Практические советы
Чтобы сэкономить время и повысить результативность поиска в ЦГАСО, придерживайтесь следующих рекомендаций.
- Начните с изучения статей о поиске предков и глоссария генеалогических терминов — это поможет избежать типичных ошибок новичкам.
- Проверьте административно-территориальную принадлежность населённого пункта на нужную дату: село могло менять уезд и волость.
- Изучите онлайн-описи на официальном сайте архива — они подскажут, сохранились ли метрические книги по вашему приходу.
- При самостоятельной работе в читальном зале возьмите паспорт и заранее закажите дела по проверенным описям.
- Начинайте с ближайших поколений: советские актовые записи уточнят даты, после чего переходите к дореволюционным метрикам.
- Фиксируйте каждую находку — в конструкторе семейного древа или таблице — чтобы не запутаться в ветвях рода.
Вопросы и ответы
Какие документы нужны для поиска родословной в ЦГАСО?
Специальных документов для начала генеалогического поиска не требуется — достаточно заявления с известными вам фактами. Чем подробнее исходные данные (Ф.И.О., населённый пункт, период), тем выше шанс на успех. Для получения справок о прямых предках подтверждение родства обычно не нужно. Если искомое лицо родилось менее 100 лет назад, архив может запросить свидетельства, удостоверяющие родственную связь. Удобнее всего подать электронный запрос через форму на региональном архивном портале.
Можно ли получить метрику онлайн?
Архив не рассылает сканы метрических книг по запросам — по итогам поиска высылается архивная справка (выписка) с найденными сведениями. Часть метрических книг оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале или на портале «Электронный архив Самарской области». Рекомендуется предварительно проверить наличие нужных книг по описям на сайте учреждения. Если необходима копия оригинальной записи, её можно заказать при личном посещении читального зала.
Куда обращаться, если село относилось к другой губернии?
Самарская губерния образована в 1851 году из частей Симбирской, Оренбургской и Саратовской губерний. Если ваш населённый пункт до 1851 года входил в иную губернию, метрики и ревизские сказки за более ранний период следует искать в архивах соответствующих областей (Ульяновской, Оренбургской, Саратовской). Административные границы неоднократно менялись, поэтому перед запросом уточните подчинение села на искомую дату. ЦГАСО хранит документы в современных границах Самарской области и территорий, входивших в Самарскую губернию.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Генеалогический запрос в ЦГАСО — платная услуга. Окончательная сумма зависит от сложности поиска, количества найденных записей и утверждённых расценок. Актуальные тарифы публикуются на официальном сайте архива в разделе платных услуг. При заказе нескольких справок (например, о рождении и о браке) оплата рассчитывается за каждый документ отдельно. Для льготных категорий граждан могут действовать скидки.
Как долго ждать ответ из архива?
По Федеральному закону № 125-ФЗ государственный архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента регистрации. На практике этот срок часто близок к максимальному. Если архивистам потребуются уточнения, время ответа может быть приостановлено — вы получите письмо с просьбой дополнить данные. Сложные многопоколенные изыскания иногда требуют продления по согласованию с заявителем. Отправляйте запрос с пометкой «генеалогический» и указывайте контактные данные для обратной связи.