ГАТО (Тамбов)

Тамбовский губернский архив был создан на основании декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. В его основу легли документы губернских и уездных учреждений Российской империи, а также документы земского и городского самоуправления, сословных и религиозных организаций. После административных переименований и реорганизаций советского периода учреждение получило современный статус Государственного архива Тамбовской области.

Архив пережил трудности военных лет и продолжает комплектоваться материалами организаций и предприятий области. Сегодня это ведущее научно-информационное учреждение региона, обеспечивающее сохранность и использование документов по истории Тамбовского края с XVIII века до наших дней.

Хронологические рамки собрания охватывают период с XVIII века до современности. В основе документального комплекса — фонды органов власти, сословных и религиозных учреждений, действовавших на территории Тамбовской губернии и области.

Наиболее востребованные генеалогами материалы:

• Метрические книги православных церквей, костёлов, мечетей и других конфессиональных учреждений: записи о рождении, бракосочетании, смерти.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII–XIX веков: фиксируют состав крестьянских, мещанских и купеческих семей с указанием возраста и места жительства.
• Дворянские родословные книги Тамбовской губернии: дела о внесении в родословную книгу, содержат документы, подтверждающие происхождение.
• Исповедные ведомости: посемейные списки прихожан с отметками о бытии у исповеди.
• Клировые ведомости: послужные списки священно- и церковнослужителей.
• Рекрутские списки и документы воинских присутствий.
• Земельные и подворные переписи, документы волостных правлений, городских управ, нотариусов, судов.

Особый интерес представляют личные фонды и коллекции: в частности, документы, связанные с дворянскими родами Державиных и Боратынских.

Архив позволяет восстановить родословные практически всех сословий, проживавших на территории Тамбовской губернии. Для крестьянства основной источник — метрики и ревизские сказки, по которым можно выявить имена, возраст, родственные связи и перемещения семьи в пределах уезда на протяжении нескольких поколений. По ним же определяется приход, а значит — церковь, где крестили, венчали и отпевали предков.

По купеческим родам сохранились гильдейские списки, капитальные книги, окладные ведомости, документы городских дум. Купеческие метрики часто более полны и аккуратны, что облегчает поиск.

Главное богатство тамбовского архива для генеалогов — дворянские родословные дела. Они включают прошения о внесении в Дворянскую родословную книгу, копии грамот, выписки из метрик, ревизских сказок, послужные списки, формулярные списки о службе. Фонды дворянских депутатских собраний дают картину жизни привилегированного сословия губернии.

Духовенство: помимо метрик, исповедных и клировых ведомостей, есть дела о рукоположении, переводе, наградах, семейные списки.

Систематизировать собранные данные удобно в конструкторе семейного древа. Чтобы разобраться в видах документов, обращайтесь к глоссарию генеалогических терминов.

Архив исполняет три категории запросов:

• Тематический — предоставление информации по определённой теме или выявление документов для пользователя.
• Генеалогический — поиск сведений о конкретном лице или семье для построения родословной.
• Социально-правовой — подтверждение данных о трудовом стаже, образовании, имуществе и т. п. для официальных инстанций.

Чтобы заказать генеалогический поиск, составьте запрос в свободной форме. Чем точнее исходные данные, тем выше вероятность найти нужные сведения. Обязательно укажите:

• ФИО искомого предка полностью;
• Дату рождения (хотя бы приблизительную) или бракосочетания/смерти;
• Место жительства: губерния, уезд, город, село, деревня;
• Вероисповедание (православное, католическое, иудейское и т.д.), если известно;
• Сословную принадлежность (крестьяне, мещане, купцы, дворяне, духовенство).

Срок исполнения запросов — до 30 дней согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Архив вправе запросить дополнительные сведения, если указанной информации недостаточно для поиска.

Перед обращением в архив соберите максимум сведений из семейного архива: свидетельства, письма, фотографии, устные рассказы. Это поможет сузить географию поиска.

Изучите административно-территориальное деление Тамбовской губернии до 1918 года: уезды (Тамбовский, Козловский, Моршанский, Шацкий, Елатомский, Кирсановский, Борисоглебский, Липецкий, Усманский, Лебедянский, Темниковский, Спасский) и волости. Населённый пункт мог относиться к другому уезду в прошлом.

Если вы знаете приход, уточните, не сохранились ли метрики в других архивах (например, областном ЗАГСе) или в оцифрованном виде на генеалогических сайтах. Часто ранние метрики передавались в государственный архив.

Создав схему рода в конструкторе семейного древа, вы наглядно увидите лакуны и поймёте, какой документ искать следующим. Дополнительные приёмы поиска описаны в статьях о поиске предков.