Региональный архив
ГАЯО
Государственный архив Ярославской области
Бесплатно
Постройте семейное древо бесплатно
Прежде чем писать запрос в архив, соберите то, что уже известно: древо покажет, каких людей и каких дат не хватает.
Без карты и без рекламы · импорт и экспорт GEDCOM
Об учреждении
Ярославский архив — один из лучших по сохранности документов в Центральной России. Около 800 тысяч дел.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрические книги
- — Ревизские сказки
- — Исповедные росписи
История архива
Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) ведёт историю от губернских архивных органов, созданных после декрета «О централизации архивного дела» (1918 год). Сегодня это крупнейший региональный архив, сосредоточивший около 800 тысяч дел. В его составе — документы учреждений Ярославской губернии, духовных консисторий, органов ЗАГС советского и постсоветского периодов. Благодаря хорошим условиям хранения многие источники дошли до нас в отличном состоянии, что делает ГАЯО одним из лучших архивов Центральной России для генеалогических исследований.
Какие документы хранятся
Дореволюционные источники
- Метрические книги православных церквей — записи о рождении, браке и смерти. Самые ранние в ГАЯО датируются XVIII веком, основной корпус записей начинается со второй половины XVIII века и доходит до 1918 года.
- Ревизские сказки — подушные переписи податного населения. По Ярославской губернии сохранились сказки всех ревизий (со времён первой ревизии 1719 года до последней 1858 года), что позволяет проследить семью на протяжении почти полутора веков.
- Исповедные росписи — ежегодные посемейные списки прихожан с указанием возраста и прохождения исповеди. Незаменимы для восстановления состава семьи между ревизиями.
Документы советского периода
- Актовые записи органов ЗАГС (с 1918 года) — о рождении, браке, смерти, усыновлении.
- Похозяйственные книги сельсоветов и домовые книги городов — фиксируют состав домохозяйств, место работы, имущество.
- Личные дела по месту работы, учёта кадров.
Архив также хранит фонды волостных правлений, рекрутских присутствий, судов, учебных заведений, что расширяет круг доступных сведений.
Что найдёт генеалог
На базе ГАЯО реально восстановить родословную крестьянской или мещанской семьи до начала XVIII века. Ключевые шаги:
- По метрическим книгам своего прихода устанавливаются даты рождения, венчания и смерти родственников, а также сословная принадлежность, место жительства, восприемники (крёстные).
- Ревизские сказки показывают состав двора, возраст мужчин и женщин, перемещения между населёнными пунктами, переходы из одного сословия в другое (например, при рекрутчине или выходе замуж).
- Исповедные росписи дополнят картину ежегодными сведениями о всей семье, включая детей малого возраста.
Собранные данные удобно систематизировать и наглядно отобразить в конструкторе семейного древа. Если в документах встретятся незнакомые термины (например, «причисной», «разночинец»), обратитесь к специализированному глоссарию генеалогических терминов.
Как сделать запрос в архив
Архив принимает три типа запросов:
- Тематический — поиск сведений об истории населённого пункта, учреждения, события.
- Генеалогический — восстановление родственных связей по конкретной фамилии.
- Социально-правовой — подтверждение трудового стажа, имущественных прав, получения наследства.
В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица (включая девичью фамилию), годы жизни (хотя бы приблизительно), приход или населённый пункт, а также цель запроса. Чем точнее данные, тем выше вероятность положительного результата.
Документы, содержащие персональные данные, могут иметь ограничения по доступу согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации». По общему правилу срок ограничения составляет 75 лет с момента создания документа.
Запрос можно направить почтой (контактные данные указаны на странице архива) или через официальный сайт — yararchive.ru. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Обратите внимание: архив не предоставляет готовых родословных древ, а проводит поиск по конкретному запросу, что может потребовать уточняющих писем.
Практические советы
- Спланируйте исследование: начните с открытых баз и указателей имён, доступных на официальном сайте архива, чтобы выяснить, в каком приходе жила семья, и лишь потом заказывайте дела.
- Изучите статьи о поиске предков на нашем портале — они помогут грамотно составить запрос и избежать типичных ошибок.
- Если ваша семья жила в городе, уточните сословие: для мещан и купцов дополнительно смотрите обывательские книги и посемейные списки.
- При работе с метрическими книгами обращайте внимание на «брачные обыски» — они содержат сведения о поручителях и возрасте жениха и невесты.
- Учитывайте, что архив может не иметь документов по отдельным приходам за ранние годы (до 1760-х) или за военные периоды; в таких случаях помогут исповедные ведомости или соседние приходы.
- Перед посещением читального зала обязательно свяжитесь с архивом, чтобы уточнить условия работы и наличие нужных дел.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись о рождении предка из ГАЯО?
Для получения метрической записи необходимо направить генеалогический запрос в архив. Укажите фамилию, имя и отчество предка, дату или хотя бы год рождения, а также приход (село или церковь). Если приход неизвестен, опишите населённый пункт проживания семьи. К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке) для обоснования вашего права на доступ к сведениям, если с момента записи прошло менее 75 лет. Ответ придёт в течение 30 дней.
Можно ли сделать запрос в архив онлайн?
Да, ГАЯО принимает запросы через официальный сайт yararchive.ru. На портале есть форма для электронных обращений, куда можно прикрепить необходимые документы. Также доступна возможность заказать удалённый поиск через специализированные сервисы, но для получения заверенных копий всё равно потребуется письменное обращение. Электронный запрос имеет ту же юридическую силу, что и почтовый, и рассматривается в общий срок — до 30 дней.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Государственные архивы не публикуют фиксированные тарифы на генеалогические запросы. Стоимость рассчитывается индивидуально, исходя из трудоёмкости поиска и объёма выдаваемых копий. Окончательную сумму сообщают после предварительного изучения запроса. Чтобы получить ориентировочную оценку, можно отправить в архив письмо с описанием задачи — архив ответит о возможности исполнения и примерных затратах. Оплата, как правило, производится после выполнения работ по выставленному счёту.
Какие документы нужны для подтверждения родства?
Если вы запрашиваете сведения о людях, рождённых менее 75 лет назад, потребуется документально подтвердить прямое родство. Достаточно предоставить копии свидетельств о рождении или браке, которые выстраивают цепочку от вас до искомого лица. Для более ранних записей (до 1918 года) такие подтверждения обычно не требуются — архив предоставляет информацию без ограничений. В любом случае, рекомендацию о составе документов даст сотрудник архива при приёме обращения.
Сохранились ли метрические книги по Ярославской губернии?
Да, Ярославский архив обладает одной из лучших коллекций метрических книг в Центральной России. Сохранность фондов оценивается как очень высокая — утраты минимальны. В ГАЯО хранятся метрические книги практически всех приходов Ярославской губернии, начиная со второй половины XVIII века, по некоторым приходам — с более раннего времени. Однако следует учитывать, что единичные книги могли быть утеряны в годы войн и административных реорганизаций, поэтому перед заказом конкретного прихода стоит уточнить наличие дел в путеводителях на сайте архива.