Региональный архив

ГАЯО

Государственный архив Ярославской области

ЯрославльЯрославская область
Адрес
150000, Ярославль, ул. Советская, д. 68
Телефон
+7 (4852) 30-47-51

Об учреждении

Ярославский архив — один из лучших по сохранности документов в Центральной России. Около 800 тысяч дел.

Состав фондов

Периоды:

XVIII век — современность

Типы документов:

  • Метрические книги
  • Ревизские сказки
  • Исповедные росписи

История архива

Государственный архив Ярославской области ведёт свою историю с образования губернского архивного управления в 1919 году на основании декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. Основу фондов составили документы учреждений Ярославской губернии дореволюционного периода — органов местного управления, духовных консисторий, казённых палат, судов, а также предприятий и организаций советского времени. Сегодня архив является одним из крупнейших в Центральной России, его собрание насчитывает около 800 тысяч дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Какие документы хранятся

Архив хранит обширный массив источников для генеалогии и исторических исследований. Основные комплексы документов досоветского периода включают:

  • Метрические книги церквей Ярославской губернии (рождения, браки, смерти) — ключевой источник для восстановления родословных.
  • Ревизские сказки (переписи податного населения) по уездам губернии за XVIII–XIX века.
  • Исповедные ведомости (посемейные списки прихожан) — позволяют проследить состав семей из года в год.
  • Клировые ведомости, формулярные списки чиновников, документы волостных правлений, окружных судов. Значительный объём представляют документы советского периода: акты гражданского состояния, личные дела граждан, материалы предприятий и учреждений Ярославской области.

Что найдёт генеалог

Генеалог, работающий с фондами ГАЯО, может установить:

  • Фамилию, имя, отчество предка, даты и место рождения, брака, смерти.
  • Сословную принадлежность (крестьяне, мещане, купцы, духовенство, дворяне).
  • Имена родителей, восприемников, поручителей, что позволяет выстраивать родственные связи.
  • Приход, где была совершена запись, и часто место жительства (деревня, село).
  • Для некоторых периодов — род занятий, воинскую повинность (по рекрутским спискам и воинским присутствиям). После выявления первичных сведений вы можете систематизировать их в конструкторе семейного древа или обратиться к статьям о поиске предков для дальнейших шагов.

Как сделать запрос в архив

Архив принимает запросы от граждан и организаций. Наиболее востребованные виды:

  • Генеалогический запрос — для восстановления родственных связей, составления родословной.
  • Тематический запрос — поиск информации по конкретной теме, событию, объекту.
  • Социально-правовой запрос — выдача справок о стаже, заработной плате, имущественных правах (для пенсий, судов). В запросе необходимо указать:
  • Фамилию, имя, отчество (все известные варианты написания) искомого лица.
  • Хронологические рамки и географическую привязку (населённый пункт, уезд, приход).
  • Цель запроса и степень родства, если требуется. Срок исполнения запросов регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и обычно составляет до 30 календарных дней. Подробности о подаче запросов — на официальном сайте архива.

Практические советы

  • Перед посещением читального зала или направлением запроса уточните наличие нужных документов по путеводителям и описям, доступным на сайте архива.
  • Начинайте поиск с метрических книг и исповедных ведомостей — по ним легче всего выявить состав семьи.
  • Учитывайте возможные искажения фамилий и имён, особенно в документах до 1917 года; полезен глоссарий генеалогических терминов.
  • Если не знаете точного прихода, обратитесь к каталогу фамилий, где можно найти географию распространения фамилий в регионе.
  • При самостоятельной работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с подлинниками, используйте листы использования дел.

Вопросы и ответы

Как получить метрическую запись из архива?

Для получения выписки из метрической книги направьте генеалогический запрос. Укажите точные данные: ФИО предка, примерную дату события (рождение, брак, смерть) и место (село, приход, уезд). Если точной даты нет, укажите период поиска. Запрос можно подать через официальный сайт архива или почтой. Ответ поступит в течение 30 дней. При положительном результате вы получите архивную справку или копию документа.

Можно ли сделать запрос в архив онлайн?

Да, ГАЯО принимает запросы в электронной форме через сайт yararchive.ru. Перейдите в раздел запросов, заполните форму, приложите скан подписи (при необходимости). Срок исполнения тот же — до 30 дней. Онлайн-подача удобна для иногородних исследователей, но требует точного заполнения всех полей.

Работает ли читальный зал и как туда попасть?

Читальный зал архива открыт для посетителей. Для работы необходимо оформить пропуск и заполнить анкету исследователя. Рекомендуется предварительно заказать дела через сайт или по телефону, чтобы к вашему приходу они были подготовлены. Уточните график работы и правила посещения на официальном сайте архива. При себе необходимо иметь паспорт.

Сколько стоит генеалогический запрос?

Архивные справки по социально-правовым запросам (подтверждение стажа, зарплаты) могут предоставляться бесплатно в соответствии с законодательством. Генеалогические и тематические запросы, как правило, исполняются на платной основе. Точную стоимость лучше уточнить на сайте или при подаче запроса, так как она зависит от объёма поиска и сложности.

Какие документы нужны для подтверждения родства?

При запросе о подтверждении родства необходимо предоставить копии документов, удостоверяющих вашу линию родства (свидетельства о рождении, браке, смерти). Если вы действуете по доверенности — приложите нотариально заверенную доверенность. Это необходимо для соблюдения правил доступа к персональным данным, содержащимся в архивных документах.

Как узнать, есть ли в архиве документы по моему населённому пункту?

Изучите описи и путеводители на сайте архива, воспользуйтесь справочной информацией о фондах. Обратите внимание, что границы уездов и волостей Ярославской губернии до 1917 года могут отличаться от современных. Если населённый пункт относился к соседней губернии, возможно, документы хранятся в ином архиве. При сомнениях задайте вопрос архивистам, указав все известные данные.