Региональный архив
ГАЯО
Государственный архив Ярославской области
Об учреждении
Ярославский архив — один из лучших по сохранности документов в Центральной России. Около 800 тысяч дел.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрические книги
- — Ревизские сказки
- — Исповедные росписи
История архива
Государственный архив Ярославской области ведёт свою историю с образования губернского архивного управления в 1919 году на основании декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. Основу фондов составили документы учреждений Ярославской губернии дореволюционного периода — органов местного управления, духовных консисторий, казённых палат, судов, а также предприятий и организаций советского времени. Сегодня архив является одним из крупнейших в Центральной России, его собрание насчитывает около 800 тысяч дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время.
Какие документы хранятся
Архив хранит обширный массив источников для генеалогии и исторических исследований. Основные комплексы документов досоветского периода включают:
- Метрические книги церквей Ярославской губернии (рождения, браки, смерти) — ключевой источник для восстановления родословных.
- Ревизские сказки (переписи податного населения) по уездам губернии за XVIII–XIX века.
- Исповедные ведомости (посемейные списки прихожан) — позволяют проследить состав семей из года в год.
- Клировые ведомости, формулярные списки чиновников, документы волостных правлений, окружных судов. Значительный объём представляют документы советского периода: акты гражданского состояния, личные дела граждан, материалы предприятий и учреждений Ярославской области.
Что найдёт генеалог
Генеалог, работающий с фондами ГАЯО, может установить:
- Фамилию, имя, отчество предка, даты и место рождения, брака, смерти.
- Сословную принадлежность (крестьяне, мещане, купцы, духовенство, дворяне).
- Имена родителей, восприемников, поручителей, что позволяет выстраивать родственные связи.
- Приход, где была совершена запись, и часто место жительства (деревня, село).
- Для некоторых периодов — род занятий, воинскую повинность (по рекрутским спискам и воинским присутствиям). После выявления первичных сведений вы можете систематизировать их в конструкторе семейного древа или обратиться к статьям о поиске предков для дальнейших шагов.
Как сделать запрос в архив
Архив принимает запросы от граждан и организаций. Наиболее востребованные виды:
- Генеалогический запрос — для восстановления родственных связей, составления родословной.
- Тематический запрос — поиск информации по конкретной теме, событию, объекту.
- Социально-правовой запрос — выдача справок о стаже, заработной плате, имущественных правах (для пенсий, судов). В запросе необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество (все известные варианты написания) искомого лица.
- Хронологические рамки и географическую привязку (населённый пункт, уезд, приход).
- Цель запроса и степень родства, если требуется. Срок исполнения запросов регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и обычно составляет до 30 календарных дней. Подробности о подаче запросов — на официальном сайте архива.
Практические советы
- Перед посещением читального зала или направлением запроса уточните наличие нужных документов по путеводителям и описям, доступным на сайте архива.
- Начинайте поиск с метрических книг и исповедных ведомостей — по ним легче всего выявить состав семьи.
- Учитывайте возможные искажения фамилий и имён, особенно в документах до 1917 года; полезен глоссарий генеалогических терминов.
- Если не знаете точного прихода, обратитесь к каталогу фамилий, где можно найти географию распространения фамилий в регионе.
- При самостоятельной работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с подлинниками, используйте листы использования дел.
Вопросы и ответы
Как получить метрическую запись из архива?
Для получения выписки из метрической книги направьте генеалогический запрос. Укажите точные данные: ФИО предка, примерную дату события (рождение, брак, смерть) и место (село, приход, уезд). Если точной даты нет, укажите период поиска. Запрос можно подать через официальный сайт архива или почтой. Ответ поступит в течение 30 дней. При положительном результате вы получите архивную справку или копию документа.
Можно ли сделать запрос в архив онлайн?
Да, ГАЯО принимает запросы в электронной форме через сайт yararchive.ru. Перейдите в раздел запросов, заполните форму, приложите скан подписи (при необходимости). Срок исполнения тот же — до 30 дней. Онлайн-подача удобна для иногородних исследователей, но требует точного заполнения всех полей.
Работает ли читальный зал и как туда попасть?
Читальный зал архива открыт для посетителей. Для работы необходимо оформить пропуск и заполнить анкету исследователя. Рекомендуется предварительно заказать дела через сайт или по телефону, чтобы к вашему приходу они были подготовлены. Уточните график работы и правила посещения на официальном сайте архива. При себе необходимо иметь паспорт.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Архивные справки по социально-правовым запросам (подтверждение стажа, зарплаты) могут предоставляться бесплатно в соответствии с законодательством. Генеалогические и тематические запросы, как правило, исполняются на платной основе. Точную стоимость лучше уточнить на сайте или при подаче запроса, так как она зависит от объёма поиска и сложности.
Какие документы нужны для подтверждения родства?
При запросе о подтверждении родства необходимо предоставить копии документов, удостоверяющих вашу линию родства (свидетельства о рождении, браке, смерти). Если вы действуете по доверенности — приложите нотариально заверенную доверенность. Это необходимо для соблюдения правил доступа к персональным данным, содержащимся в архивных документах.
Как узнать, есть ли в архиве документы по моему населённому пункту?
Изучите описи и путеводители на сайте архива, воспользуйтесь справочной информацией о фондах. Обратите внимание, что границы уездов и волостей Ярославской губернии до 1917 года могут отличаться от современных. Если населённый пункт относился к соседней губернии, возможно, документы хранятся в ином архиве. При сомнениях задайте вопрос архивистам, указав все известные данные.