ГАКО (Кострома)

Государственный архив Костромской области начал формироваться после принятия Декрета о централизации архивного дела 1918 года. В первые послереволюционные годы сюда стали поступать документы ликвидированных учреждений Костромской губернии: губернского правления, казённой палаты, духовной консистории, городских и волостных управ. В советский период архив пополнялся материалами областных и районных органов власти, промышленных предприятий, колхозов, комсомольских и профсоюзных организаций. В постсоветские годы учреждение обрело статус государственного архива Костромской области и сегодня является основным хранилищем документов по истории региона.

В фондах архива сосредоточены материалы с XVIII века до наших дней. Среди дореволюционных документов — метрические книги церквей, ревизские сказки (переписи податного населения), исповедные ведомости и клировые ведомости духовной консистории. Административно-хозяйственные дела губернского правления, казённой палаты, волостных правлений и земских учреждений отражают жизнь крестьянского и городского населения. Сохранились также личные дела государственных служащих, материалы судебных органов и рекрутские списки. Советский период представлен фондами исполнительных комитетов, отделов народного образования, здравоохранения, фабрик и колхозов, что позволяет изучать историю семей в XX веке.

Для поиска предков наибольший интерес представляют:

• Метрические книги — содержат записи о рождении/крещении, браке и смерти. Позволяют установить имена родителей, восприемников, возраст и сословие. Охватывают практически все приходы губернии с XVIII века до 1918 года.
• Ревизские сказки — переписи податных сословий (крестьян, мещан, купцов). Фиксируют состав семьи, возраст, передвижения. Незаменимы для углубления родословной в XVIII – первой половине XIX века.
• Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан с указанием возраста и бывших у исповеди. Помогают уточнить состав семьи в промежутках между ревизиями.
• Клировые ведомости — сведения о церковнослужителях, их жёнах и детях. Полезны, если предки принадлежали к духовному сословию.
• Рекрутские списки и дела воинских присутствий — содержат данные о призывниках, включая рост, грамотность, семейное положение.

Систематизировать найденные сведения удобно в конструкторе семейного древа.

Исследователь может подать запрос лично в читальном зале, направить почтой или через электронную приёмную на официальном сайте архива. Различают запросы:

• Генеалогический — о предке, с целью установления родственных связей и фактов биографии.
• Тематический — о конкретной исторической теме (населённый пункт, учреждение, событие).
• Социально-правовой — для подтверждения трудового стажа, имущественных прав.

При составлении генеалогического запроса обязательно укажите:

• Фамилию, имя, отчество искомого лица.
• Примерные годы жизни или временной промежуток.
• Место жительства: деревню, приходской село, волость, уезд.
• Сословие и вероисповедание (если известно).
• Ваши контактные данные для ответа.

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле». Документы, содержащие персональные данные, ограничены для доступа в течение 75 лет с даты создания. При запросе сведений о родственниках, на которых могут распространяться эти ограничения, может потребоваться подтверждение родства.

Срок рассмотрения запроса — до 30 дней с даты регистрации (в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»). Услуги по копированию могут быть платными; актуальные условия уточняйте на официальном сайте архива.

Перед обращением в архив изучите электронные каталоги и описи (при наличии) на официальном сайте. Это поможет убедиться, что нужные документы действительно находятся в фондах.

• Уточните географию: многие населённые пункты меняли названия или входили в разные приходы. Полезно свериться со старыми картами и списками приходов.
• Собирайте максимум косвенных данных: даже приблизительные годы рождения, имена соседей или помещиков могут сузить поиск.
• При личном посещении заранее заказывайте дела по описи — время выдачи в читальный зал может составлять несколько дней. Уточните график работы на официальном сайте.
• Не пренебрегайте «черновиками» — сельскохозяйственные переписи, окладные книги, судебные дела часто содержат неожиданные биографические детали.
• Если работаете с метрическими книгами, подготовьтесь к чтению рукописных текстов XIX — начала XX века. Существуют пособия и онлайн-тренажёры по скорописи.
• Проверьте сохранность фондов — некоторые дела могли быть утрачены в пожары или военные годы. Уточните по описям, какие документы доступны.
• Используйте внешние ресурсы: глоссарий генеалогических терминов поможет с архаичной лексикой, а статьи о поиске предков предложат стратегии исследования.

Тщательная предварительная подготовка значительно повышает шансы на успешный поиск.